自驾游,该如何组团与分工?
自由自在的旅行,品尝美食,欣赏美景,去邂逅一场美好的相遇。这是很多人渴望自驾游的梦想画面,也是少数勇敢者正在做的事情。
但理想很丰满,现实也习惯性的很骨感。凭一时冲动去自驾游,结果往往并不理想,甚至让自己身陷麻烦之中不可自拔,影响了出发前的好心情。
邀上三五个志趣相投的朋友或组织一个有几部车的车队一起自驾出行,是当下流行的做法,既不孤单也可以互帮互助,增添更多旅行乐趣。
工作中各司其责能让团队走得更稳更远,彼此成就;自驾旅行组队原则也是一样的逻辑。
出行前除必备的攻略和计划外,团队成员的挑选与分工也非常重要,下面就以一部车4个人为单位来展开讨论:
自驾游基本都是以吃、住、行、玩、钱五大要素来展开的,这五大要素的合理性安排会让旅程更顺利和快乐。
行(司机与安全)
自驾旅行中行车安全是首要的,没有安全保障旅行也将失去意义。
为降低长时间开车产生疲劳而带来安全风险,一部车上必须最少设置一名主驾和副驾,两人轮流替换和休息;主驾负责专心开车,副驾坐在旁边协助监控行车途中的风险因素并适时检查、提醒,两人共同负责旅行途中的安全和车辆(保养维护等)的全部事务。
主副驾一但确定,正常情况下旅途中这辆车只能由二人驾驶,如其他成员因一时高兴而驾驶车辆,更容易造成安全风险,所以出发前一定要达成一致。
主副驾的选择:
以挑选安全驾驶公里数长、技术娴熟、性格沉稳专注,熟悉车子性能和具备丰富的汽车专业知识的人为主。
行车途中会面临各种不可预知的情形,切忌挑选性格冲动、有路怒症或盲目自信倾向、没有长途驾驶经验者担任主驾或副驾。谨慎行车是旅途愉快的根本。
吃住玩(后勤保障员)
有了安全行车保障,接下来我们就可以把旅行的快乐通过吃、住、玩来尽情释放,安排一个专人来负责后勤保障就非常有必要了。
好的旅行体验与合理的行程规划,根据每天不同的实际状况适时调整行程的能力,旅途消费的性价比等都有密切关系。这就是后勤保障员要干的事。
结合旅途中的实际情况,来逐一落实每天行程计划,行车时间和节奏怎么掌控?三餐怎么吃或吃什么?到景区后怎么玩、玩什么?每天的住宿怎么解决?花最少的钱办最好最合理的事情,让每一个同行的人都满意。
后勤保障员的选择:
旅行经验丰富,计划和应变能力强,具有一定的组织协调经验,面对各种突发情况能临危不乱的人最为合适。工作中曾有导游、秘书、HR、行政等经验的人最佳。
旅途财务管理员
自驾游如是AA制,设置一名财务管理员是必不可少的。
透明、公平、公正做好旅途的财务计划,统计好每一天每一笔消费金额并公布给团队成员,根据行程计划做好财务监控与预警,收集整理消费票据等是财务管理员的基本职责。
财务管理员的选择:
尽量以有财务工作经验者优先;其次具有性格严谨,有细心和耐心,对数据比较敏感等特质的人也可以。
一辆车自驾游团队中分别设有2名司机、1名后勤保障员、1名财务管理员;分工明确,充分发挥每个人的优势,不仅能做到专而不杂,还可以提升个人的成就感,既可以有更多时间享受旅途又可以增加彼此的互信与感情。
自驾游,旅途中分工明确、各司其职,能让我们玩得更省心也更快乐!
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