废弃文件也会造成重大商业机密泄露,碎纸机要5级保密级,才安全
办公室总会有很多文件需要处理,各种各样的复印件,这些都关系着公司的机密,废弃的文件要如何处理呢?碎纸机就显得很重要了,能够粉碎文件,提升商务办公的保密性和安全性。
碎纸机最早是军队中用来销毁情报使用的,现在已经全面普及到办公室,不过碎纸机的款式和品牌众多,要如何挑选合适的碎纸机呢?挑选碎纸机要从细节方面入手,综合多方面比较。
一、看使用场合
很多地方都会用到碎纸机,比如办公室,银行等,要根据不同的使用场合选择合适的碎纸机。公共的办公区域可以选择落地式的大型碎纸机,满足多人使用,如果是个人使用可以选择小型的桌面碎纸机,避免资源浪费又节省空间。
1、家用
随着人们对于隐私的重视,碎纸机开始进入家庭使用,可以用来处理车票,个人简历或者是稿件,很好的保护个人隐私,也为家庭安全上了一道保险。家庭可以使用桌面碎纸机,满足使用的同时又节省了不少空间。
2、办公室使用
办公室是一个公共区域,每天需要处理的文件比较多,也是很容易造成机密泄露的地方。为了更好的处理粉碎文件,可以选择落地式碎纸机,就像垃圾桶一样放在办公室,适合公共使用,大容量设计一次可以粉碎更多文件。
3、政府机构使用
政府和研究机构信息的保密要求更高,各种各样的信息都是通过碎纸机来处理,为了避免信息泄漏。政府机构一般使用保密级别更高的碎纸机,保证文件万无一失。
二、看保密级别
碎纸机的目的就是经过对文件的粉碎达到无法复原的效果,所以保密效果才是很重要的,这就要看碎纸机的保密级别了。碎纸机总共分为7级保密,7级是安全保密的最高级别,用户信息的极端保密要求,一般情况下办公室可以使用4级保密就足够了。
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三、看工作音量
我们对于声音都是比较敏感的,如果声音过大会影响我们的情绪,让人内心产生不适感。碎纸机的运行声音也不能太高,一般要低于58分贝,不破坏舒适的办公室环境,所以工作音量也是我们重点考虑的因素。
碎纸机的出现为我们的生活提供了很多便利,可以销毁一些机密文件,保密性非常好,保护办公机密不泄露。
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