碎纸机保密级太低也会泄露商业机密,办公废纸处理,5级保密够用
我们平时有很多的文件需要销毁,比如到期的租房合同,过期的车票,办公室的文件等都需要进行粉碎。手动撕碎实在是太累了,现在是智能时代,碎纸机可以帮你销毁文件避免泄漏。
碎纸机的出现给公司机构提供了很大的便利,有些文件很轻松就能销毁,并且安全系数比较高,无法再复原,特别适合公司,银行,医院等这些场合使用。不过碎纸机的类型比较多,要如何挑选呢?
是否自动粉碎
市面上的碎纸机有很多差异,可分为全自动碎纸机和手动碎纸机,其中全自动设计可以一次放入要粉碎的文件,无需值守看管机器会自动粉碎,省去了很多时间。非全自动碎纸机,单次放入10张左右,需要看守会消耗很多时间,综合而言还是全自动碎纸机比较好更符合我们的需求。 震旦AURORA 长时间超细碎全自动商务办公碎纸机 5级保密 120分钟 手动10张自动220张32.2L AS220MQ ¥9999 购买
1、手动粉碎
如果使用手动粉碎,单次可以放入10张,如果粉碎的文件比较多的话需要等待,这样虽然会浪费一点时间,但亲自看着文件粉碎更安全。缺点就是如果粉碎文件过多,需要长时间的等待会浪费很多时间。
2、全自动粉碎
全自动碎纸机的碎纸口比较大,单次可以放入120张,可以把需要粉碎的文件全部放进去,可以自动连续粉碎上百张,全程无需看管自动粉碎,一个小时可以粉碎900张左右,同样的时间比手动碎纸机效率更高更快捷。
二、保密等级
碎纸机的保密级别是不同的,这关系着文件是否能够复原,如果保密级别不够依然存在着信息泄露的风险。碎纸机的保密等级一般都是以德国保密等级为标准,分为7个级别的保密,一般办公场所使用4级保密5级保密就足够了,7级保密是目前最高级别,适用于政府部门。
三、容量大小
碎纸机根据容量大小可分为桌面碎纸机,落地碎纸机,如果是个人使用可以选择桌面碎纸机,用于粉碎个人信息或者自己的手稿,废弃画作。如果是办公室公共使用的碎纸机,要选择落地式的设计,大容量更耐用不需要频繁的倒垃圾。
1、迷你碎纸机
迷你碎纸机的造型比较小,可以直接放在桌面上,适合个人或者家庭使用,用来处理个人的手稿,车票信息,个人档案等,保护家人的信息部泄漏,给家人多一道安全防护。
2、落地碎纸机
很多商务场合和大型企业一般都使用落地式的碎纸机,容量比较大,能够处理更多的信息,不需要频繁的倒垃圾。落地式碎纸机放在地面上或者角落里即可,也不会占用太多空间,大容量足以容纳一天粉碎的文件,使用更方便。
你知道吗?你正在丢弃的文件可能在泄露着你的信息,甚至威胁到个人安全和公司机密。需要丢弃的信息文件还是交给碎纸机吧,安全粉碎不泄露信息。
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