在Word的编辑过程中,Word虽然有自带的自动保存功能,但在工作中常遇到Word突然崩溃或损坏,使文件无法打开,之前的工作付之一炬,如没有备份文件只能从头开始。利用VBA代码,实现自动备份功能,不需要任何的操作,使Word每隔几分钟可以自动备份,而不影响正在编辑的文件。 1、打开Word文件的VBA编辑器,快捷键Alt+F11,右击【ThisDocument】->【插入模块】。 2、双击刚才插入的【模块1】,添加如下代码,如图所示: 复制内容到剪贴板 Sub 自动备份() Dim NewTime NewTime = Now + TimeValue( "00:05:10" ) Dim myPath$, myName$ myPath = ActiveDocument.Path myName = Left$(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) - 4) ChangeFileOpenDirectory myPath ActiveDocument.SaveAs FileName:=myName & "_temp.doc" , ReadOnlyRecommended:=True ActiveDocument.SaveAs FileName:=myName & ".doc", ReadOnlyRecommended:=False Application.OnTime NewTime, "自动备份" CreateObject( "Wscript.shell" ).popup "备份成功,备份文件名为:" & myName & "_temp.doc" , 2, "提示!2秒后自动关闭!" End Sub 3、双击【ThisDocument】并在其中 添加如下代码,如图所示: 复制内容到剪贴板 Private Sub Document_Open() Call 自动备份 End Sub 4、默认自动备份时间为5min,如要调整请修改【模块1】中一句代码:如图中红框所示: 时间格式为:HH : mm : ss 5、保存代码及文件,且关闭word并重新打开,重新打开点击【选项】-> 【启用此内容】,如图: 6、默认备份文件名为:【原文件名_temp,Lee.doc】且为只读,提示对话框2s后自动关闭。备份效果显示如下: