“一卡在手，走遍校园”让校园一卡通风靡大学校园。在校内集学生证、工作证、身份证、借书证等多重功能于一卡的“一卡通”，不仅为广大师生员工的工作、学习、生活带来方便，更为学校带来高效、便捷的管理。柯尼卡美能达的自助文印系统将文印、复印、扫描等文档处理功能作为一项添加的消费功能嵌入校园一卡通中，为校园一卡通增加了更多应用功能，实现了“一卡多用，一卡通用”的目的。
　　以前的自助复印系统，只能提供自助复印，没有自助打印功能，而且需要另外办一张自助复印卡。师生对此颇感困惑“进出图书馆，需要带两张卡，一张自助复印卡，一张校园卡。”两张卡，意味着两个系统，增加了IT维护的成本，并且没有真正提升管理效率。
　　柯尼卡美能达校园一卡通自助文印解决方案，实现了柯尼卡美能达的机器与校园一卡通系统的完美结合，使用校园卡便可实现自助打印复印扫描，师生也摒弃了需要“两张卡”进出图书馆的生活。在校学生和教职员工只要在安装了打印终端软件的电脑上选择打印，就会跳出相应的对话框，输入校园卡和密码，打印任务就会发送至图书馆的服务器上。然后到图书馆的自助打印机上面通过刷卡，按照打印机液晶面板提示的操作流程，就可自助完成整个打印过程。而复印流程更加简单，操作人员只需要在复印机上刷一下卡进行身份认证，就可以进入复印流程，操作完毕后，再刷一次卡就可完成扣费。而扫描服务，都是免费提供给师生，扫描文件会发送到学校服务器上，学校提供ftp下载服务。并且操作人员可以通过设置文件密码的方式，保护文件的安全性。
　　同时柯尼卡美能达校园一卡通自助文印系统，支持实时扣款服务。在递交打印任务时系统并不会扣除费用，只有当打印的文件输出后才会扣费，体现出灵活开放的服务格局，真正做到了以人为本，服务师生。

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