GEEZN5。报表与EXCEL数据之间转换方法
实际使用中,常常需要将GEEZN5.0报表与EXCEL进行相互转化,从而更好的将他们结合使用,发挥1+1大于2的功效。
本文将介绍GEEZN5.0报表与EXCEL相互转化的4个方法及各自的操作步骤,我们先来看看这四个方法的简介:
1.报表的数据来源于已经制作好的EXCEL文件;
2. GEEZN5.0报表可以直接导入EXCEL文件中并进行修改;
3. GEEZN5.0制作好的报表可以直接导出为EXCEL文件;
4. GEEZN5.0填报报表时,可以直接复制Excel文件中的数据到填报表中。
一、报表的数据来源于已经制作好的EXCEL文件
报表的数据来源于已经制作好的EXCEL文件,即将已存在的EXCEL文件作为数据库,报表从EXCEL文件中取数并展现。
1、直接使用EXCEL文件制作用于做报表使用的数据集。
2、设置EXCEL数据集的来源文件和取数范围。
3、预览EXCEL数据集效果并保存。
4、报表设计器中引用EXCEL数据集制作报表。
5、制作好的报表展现效果
二、报表设计器可以直接导入EXCEL文件中并进行修改
在报表设计器中,直接将已经制作好的EXCEL文件导入到设计器,省去在报表设计器中重新绘制EXCEL内容的麻烦。并基于EXCEL的内容,继续修改和编辑。
1、在报表设计器中点击【导入EXCEL】按钮,选择需要导入的EXCEL文件。
2、将EXCEL文件导入到设计器中。
3、对EXCEL内容进行修改。
4、修改好的报表展现效果。
三、制作好的报表可以直接导出为EXCEL文件
报表设计器中制作好的报表默认保存为raq格式文件,也可以将其导出成为EXCEL文件。
1、展现制作好的报表。
2、在展现页面点击【导出EXCEL】按钮,设置导出文件版本、分页属性、导出路径等属性并导出。
3、报表导出为EXCEL文件的显示效果。
四、直接复制Excel文件中的数据到填报表
对报表设计器中制作好的填报表进行填写时,可以直接复制EXCEL文件的内容到填报表中,省去重复填写的工作,省时省力。
1、准备好需要复制的EXCEL文件。
2、展现制作好的行式填报表,点击【导入EXCEL】按钮,弹出导入EXCEL文件设置窗口。
3、选择需要导入的EXCEL文件并设置相关属性。
4、导入EXCEL文件后,EXCEL中的数据直接显示在展现界面。
5、点击【提交】按钮,将从EXCEL复制的数据提交到数据库表。
注意事项:
1、为填报表导入EXCEL的文件版本需要使用2003和2007。
2、对填报表填报时,也可以直接从EXCEL中复制(crtl+C)并粘贴(crtl+V)到展现界面。
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