Word有很多实用的快捷键操作，活用这些操作能很好的提高工作效率。 显示和使用窗口 切换到下一个窗口。Alt+Tab 切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后再还原其大小。Alt+F5 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6。F6 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。Shift+F6 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6 切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6 将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print Screen 使用对话框 移至下一个选项或选项组。Tab 移至上一个选项或选项组。Shift+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab 在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。箭头键 执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。空格键 选择选项;选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字母 打开所选的下拉列表。Alt+向下键 从下拉列表中选择选项。下拉列表中某个选项的首字母 关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。Esc 运行选定的命令。Enter 使用对话框内的编辑框 移至条目的开头。Home 移至条目的结尾。End 向左或向右移动一个字符。向左键或向右键 向左移动一个字词。Ctrl+向左键 向右移动一个字词。Ctrl+向右键 向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键 向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键 向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键 向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键 选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home 选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End 使用＂打开＂和＂另存为＂对话框 显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O 显示“另存为”对话框。F12 打开选中的文件夹或文件。Enter 打开所选文件夹的上一级文件夹。Backspace 删除所选文件夹或文件。Delete 显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。Shift+F10 向前移动浏览选项。Tab 向后移动浏览选项。Shift+Tab 查找范围F4 或 Alt+I 撤消和恢复操作 取消操作。Esc 撤消上一个操作。Ctrl+Z 恢复或重复操作。Ctrl+Y 访问和使用任务窗格和库 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要多次按 F6。)F6 菜单为活动状态时，移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。)Ctrl+Tab 如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 Shift+Tab 显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键 执行分配给所选按钮的操作。空格键或 Enter 打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F10 选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或 End 在选中的库列表中向上或向下滚动。Page Up 或 Page Down 访问和使用可用操作 若要按 显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10 显示可用操作、＂自动更正选项＂按钮 或＂粘贴选项＂按钮的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10 在可用操作菜单中的选项之间移动。箭头键 在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。Enter 关闭可用操作菜单或消息。Esc 在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点 选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。 移至功能区的另一个选项卡。先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键 展开或折叠功能区。Ctrl+F1 显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10 移动焦点，以选择窗口中的以下各区域： 功能区的活动选项卡 任何打开的任务窗格 窗口底部的状态栏 您的文档 F6 分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab 或 Shift+Tab 分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键或向右键 激活功能区上所选的命令或控件。空格键或 Enter 打开功能区上所选的菜单或库。空格键或 Enter 激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。Enter 完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。Enter 获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。(如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。)F1 Word中的常见任务快捷键 创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键 创建不间断连字符。Ctrl+Shift+连字符 (-) 使字符变为粗体。Ctrl+B 使字符变为斜体。Ctrl+I 为字符添加下划线。Ctrl+U 将字号减小一个值。Ctrl+Shift+< 将字号增大一个值。Ctrl+Shift+> 将字号减小 1 磅。Ctrl+[ 将字号增大 1 磅。Ctrl+] 删除段落或字符格式。Ctrl+空格键 复制所选文本或对象。Ctrl+C 剪切所选文本或对象。Ctrl+X 粘贴文本或对象。Ctrl+V 选择性粘贴Ctrl+Alt+V 仅粘贴格式Ctrl+Shift+V 撤消上一个操作。Ctrl+Z 恢复上一个操作。Ctrl+Y 打开＂字数统计＂对话框。Ctrl+Shift+G 创建、查看和保存文档快捷键 创建新文档。Ctrl+N 打开文档。Ctrl+O 关闭文档。Ctrl+W 拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S 撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S 保存文档。Ctrl+S 查找、替换和浏览文本 打开＂导航＂任务窗格(搜索文档)。Ctrl+F 重复查找(在关闭＂查找和替换＂窗口之后)。Alt+Ctrl+Y 替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。Alt+Ctrl+Home 移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。Ctrl+Page Up 移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。Ctrl+Page Down 切换至其他视图 切换到普通视图。Alt+Ctrl+P 切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O 切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N 大纲视图 提升段落级别。Alt+Shift+向左键 降低段落级别。Alt+Shift+向右键 降级为正文。Ctrl+Shift+N 上移所选段落。Alt+Shift+向上键 下移所选段落。Alt+Shift+向下键 扩展标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+) 折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-) 扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A 隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 (/) 显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L 显示所有具有＂标题 1＂样式的标题。Alt+Shift+1 显示从＂标题 1＂到＂标题 n＂的所有标题。Alt+Shift+N 插入制表符。Ctrl+Tab 打印和预览文档 打印文档。Ctrl+P 切换到打印预览。Alt+Ctrl+I 在放大的预览页上移动。箭头键 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down 在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End 审阅文档 插入批注。Alt+Ctrl+M 打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E 如果＂审阅窗格＂打开，则将其关闭。Alt+Shift+C 阅读版式视图 转到文档起始端。Home 转到文档末端。End 定位至第 n 页。n，Enter 退出阅读版式视图。Esc 引用、脚注和尾注 标记目录项。Alt+Shift+O 标记引文目录项(引文)。Alt+Shift+I 插入索引项。Alt+Shift+X 插入脚注。Alt+Ctrl+F 插入尾注。Alt+Ctrl+D 处理网页 插入超链接。Ctrl+K 返回一页。Alt+向左键 前进一页。Alt+向右键 刷新。F9 删除文本和图形 向左删除一个字符。Backspace 向左删除一个字词。Ctrl+Backspace 向右删除一个字符。Delete 向右删除一个字词。Ctrl+Delete 将所选文字剪切到＂Office 剪贴板＂。Ctrl+X 撤消上一个操作。Ctrl+Z 剪切至＂图文场＂。Ctrl+F3 复制和移动文本及图形 打开＂Office 剪贴板＂。按 Alt+H 移至＂开始＂选项卡，然后依次按下 F 和 O。 将所选文本或图形复制到＂Office 剪贴板＂。Ctrl+C 将所选文本或图形剪切到＂Office 剪贴板＂。Ctrl+X 从＂Office 剪贴板＂粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V 将文字或图形移动一次。F2(然后移动光标并按 Enter) 将文字或图形复制一次。Shift+F2(然后移动光标并按 Enter) 选中文本或对象时，打开＂新建构建基块＂对话框。Alt+F3 选中构建基块(例如，SmartArt 图形)时，显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10 剪切至＂图文场＂。Ctrl+F3 粘贴＂图文场＂的内容。Ctrl+Shift+F3 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R 插入特殊字符 域Ctrl+F9 换行符Shift+Enter 分页符Ctrl+Enter 分栏符Ctrl+Shift+Enter 长破折号Alt+Ctrl+减号 短破折号Ctrl+减号 可选连字符Ctrl+连字符 不间断连字符Ctrl+Shift+连字符 (-) 不间断空格Ctrl+Shift+空格键 版权符号Alt+Ctrl+C 注册商标符号Alt+Ctrl+R 商标符号Alt+Ctrl+T 省略号Alt+Ctrl+句号 左侧单引号Ctrl+`(单引号)，`(单引号) 右侧单引号Ctrl+'(单引号)，'(单引号) 左侧双引号Ctrl+`(单引号)，Shift+'(单引号) 右侧双引号Ctrl+'(单引号)，Shift+'(单引号) 自动图文集词条Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时) 通过使用字符代码插入字符 插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。字符代码，Alt+X 了解所选字符的 Unicode 字符代码Alt+X 插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。Alt+字符代码(数字键盘上) 扩展所选内容 打开扩展模式。F8 选定相邻的字符。F8，然后请按向左键或向右键 增加所选内容的大小。F8(请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推) 减少所选内容的大小。Shift+F8 关闭扩展模式。Esc 将所选内容向右扩展一个字符。Shift+向右键 将所选内容向左扩展一个字符。Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的末尾。Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的开头。Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到一行的末尾。Shift+End 将所选内容扩展到一行的开头。Shift+Home 将所选内容向下扩展一行。Shift+向下键 将所选内容向上扩展一行。Shift+向上键 将所选内容扩展到段落的末尾。Ctrl+Shift+向下键 将所选内容扩展到段落的开头。Ctrl+Shift+向上键 将所选内容向下扩展一屏。Shift+Page Down 将所选内容向上扩展一屏。Shift+Page Up 将所选内容扩展到文档的开头。Ctrl+Shift+Home 将所选内容扩展到文档的末尾。Ctrl+Shift+End 将所选内容扩展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down 将所选内容扩展到包含整篇文档。Ctrl+A 纵向选择文字块。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式 选定表格中的文字和图形 选定下一单元格的内容。Tab 选定上一单元格的内容。Shift+Tab 将所选内容扩展到相邻单元格。按住 Shift 并重复按某箭头键 选定列。使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一： 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。 扩展所选内容(或块)。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式 选定整张表格。Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态) 在文档中移动 左侧的一个字符向左键 右侧的一个字符向右键 向左移动一个字词Ctrl+向左键 向右移动一个字词Ctrl+向右键 上移一段Ctrl+向上键 下移一段Ctrl+向下键 左移一个单元格(在表格中)Shift+Tab 右移一个单元格(在表格中)Tab 上移一行向上键 下移一行向下键 移至行尾End 移至行首Home 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏(滚动)Page Up 下移一屏(滚动)Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Down 移至上页顶端Ctrl+Page Up 移至文档结尾Ctrl+End 移至文档开头Ctrl+Home 移至前一处修订Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。Shift+F5 在表格中移动 一行中的下一个单元格Tab 一行中的上一个单元格Shift+Tab 一行中的第一个单元格Alt+Home 一行中的最后一个单元格Alt+End 一列中的第一个单元格Alt+Page Up 一列中的最后一个单元格Alt+Page Down 上一行向上键 下一行向下键 上移行Alt+Shift+向上键 下移行Alt+Shift+向下键 在表格中插入段落和制表符 在单元格中插入新段落Enter 在单元格中插入制表符Ctrl+Tab 复制格式 从文本复制格式。Ctrl+Shift+C 将已复制格式应用于文本。Ctrl+Shift+V 更改字体或字号 打开＂字体＂对话框更改字体。Ctrl+Shift+F 增大字号。Ctrl+Shift+> 减小字号。Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号。Ctrl+] 逐磅减小字号。Ctrl+[ 应用字符格式 打开＂字体＂对话框更改字符格式。Ctrl+D 更改字母大小写。Shift+F3 将所有字母设为大写。Ctrl+Shift+A 应用加粗格式。Ctrl+B 应用下划线。Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下划线。Ctrl+Shift+W 给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+D 应用隐藏文字格式。Ctrl+Shift+H 应用倾斜格式。Ctrl+I 将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K 应用下标格式(自动间距)。Ctrl+等号 (=) 应用上标格式(自动间距)。Ctrl+Shift+加号 (+) 删除手动设置的字符格式。Ctrl+空格键 将所选部分更改为 Symbol 字体。Ctrl+Shift+Q 查看和复制文本格式 显示非打印字符。Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效) 审阅文字格式。Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字) 复制格式。Ctrl+Shift+C 粘贴格式。Ctrl+Shift+V 设置行距 单倍行距。Ctrl+1 双倍行距。Ctrl+2 1.5 倍行距。Ctrl+5 在段前添加或删除一行间距。Ctrl+0(零) 对齐段落 在段落居中和左对齐之间切换。Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换。Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换。Ctrl+R 将段落左对齐。Ctrl+L 左侧段落缩进。Ctrl+M 取消左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进。Ctrl+T 减小悬挂缩进量。Ctrl+Shift+T 删除段落格式。Ctrl+Q 应用段落样式 打开＂应用样式＂任务窗格。Ctrl+Shift+S 打开＂样式＂任务窗格。Alt+Ctrl+shift+S 启动＂自动套用格式＂。Alt+Ctrl+K 应用＂正文＂样式。Ctrl+Shift+N 应用＂标题 1＂样式。Alt+Ctrl+1 应用＂标题 2＂样式。Alt+Ctrl+2 应用＂标题 3＂样式。Alt+Ctrl+3 执行邮件合并 预览邮件合并。Alt+Shift+K 合并文档。Alt+Shift+N 打印已合并的文档。Alt+Shift+M 编辑邮件合并数据文档。Alt+Shift+E 插入合并域。Alt+Shift+F 使用域 插入＂日期＂域。Alt+Shift+D 插入 ListNum 域。Alt+Ctrl+L 插入页字段。Alt+Shift+P 插入时间域。Alt+Shift+T 插入空域。Ctrl+F9 更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。Ctrl+Shift+F7 更新选定的域。F9 取消域的链接。Ctrl+Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9 前往下一个域。F11 定位至前一个域。Shift+F11 锁定域。Ctrl+F11 解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11 手写识别 在语言或键盘布局之间切换。左 Alt+Shift 显示一个更正可选项列表。Windows 徽标键 +C 打开或关闭手写。Windows 徽标键 +H 在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。Alt+~ 在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。右 Alt 在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。Ctrl+空格键 功能键 获取帮助或访问 Microsoft Office.com。F1 移动文字或图形。F2 重复上一步操作。F4 选择＂开始＂选项卡上的＂定位＂命令。F5 前往下一个窗格或框架。F6 选择＂审阅＂选项卡上的＂拼写＂命令。F7 扩展所选内容。F8 更新选定的域。F9 显示快捷键提示。F10 前往下一个域。F11 选择＂另存为＂命令。F12 Shift+快捷键 启动上下文相关＂帮助＂或展现格式。Shift+F1 复制文本。Shift+F2 更改字母大小写。Shift+F3 重复＂查找＂或＂定位＂操作。Shift+F4 移至最后一处更改。Shift+F5 转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。Shift+F6 选择＂同义词库＂命令(＂审阅＂选项卡中的＂校对＂组)。Shift+F7 减少所选内容的大小。Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9 显示快捷菜单。Shift+F10 定位至前一个域。Shift+F11 选择＂保存＂命令。Shift+F12 Ctrl+快捷键 展开或折叠功能区。Ctrl+F1 选择＂打印预览＂命令。Ctrl+F2 剪切至＂图文场＂。Ctrl+F3 关闭窗口。Ctrl+F4 前往下一个窗口。Ctrl+F6 插入空域。Ctrl+F9 将文档窗口最大化。Ctrl+F10 锁定域。Ctrl+F11 选择＂打开＂命令。Ctrl+F12 Ctrl+Shift+快捷键 插入＂图文场＂的内容。Ctrl+Shift+F3 编辑书签。Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口。Ctrl+Shift+F6 更新 Word 源文档中链接的信息。Ctrl+Shift+F7 扩展所选内容或块。Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。 取消域的链接。Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11 选择＂打印＂命令。Ctrl+Shift+F12 Alt+快捷键 前往下一个域。Alt+F1 创建新的＂构建基块＂。Alt+F3 退出 Word 。Alt+F4 还原程序窗口大小。Alt+F5 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。Alt+F6 查找下一个拼写错误或语法错误。Alt+F7 运行宏。Alt+F8 在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9 显示＂选择和可见性＂任务窗格。Alt+F10 显示 Microsoft Visual Basic 代码。Alt+F11 Alt+Shift+快捷键 定位至前一个域。Alt+Shift+F1 选择＂保存＂命令。Alt+Shift+F2 显示＂信息检索＂任务窗格。Alt+Shift+F7 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9 显示可用操作的菜单或消息。Alt+Shift+F10 在目录容器活动时，选择该容器中的＂目录＂按钮。Alt+Shift+F12 Ctrl+Alt+快捷键 显示 Microsoft 系统信息。Ctrl+Alt+F1 选择＂打开＂命令。Ctrl+Alt+F2 以上就是关于 如何使用Word快捷键提高工作效率 的介绍，希望对您有所帮助！