作者:YouCore王世民
你有遇到过自己提出的问题,得不到有用的回答,甚至完全得不到回答的情况吗?
这可能是因为你问错了人,或者提问的时机不对,但更多的可能却是,你不经意地犯了以下三个提问错误。
01、问题大而空
你曾经问过类似下面的问题吗?
我如何变得更优秀?
我如何提高学习能力?
我如何选准创业赛道?
这些提问就属于“问题大而空”的症状。
之所以会有这个症状,根本原因是你懒于思考,把思考的压力甩给了别人。
不幸的是,如果你懒于思考,回答你的人同样会懒于思考,他们要么不回答你,要么只能给出质量低劣的回答。
比如,对于问题“我如何提高学习能力?”
有人可能会回答:“设定目标,采用有效方法,付出努力,坚持不懈。”
还有人会简单地告诉你:“试试宫殿记忆法”。
前者,就是你泛泛而问、他泛泛而答的无效问答。
后者,则是不考虑你的具体情况,以为对他有用的东西对你肯定也有用,不但不能解决问题,还可能给你带沟里去。
因此,提问时一定要避免问得大而空,你需要自己先思考,将问题细化到可以被有效回答的程度。
还以“我如何提高学习能力”为例,你可以将这个问题分解如下:
1、我对学习能力的定义是什么?
例如:我认为学习能力包括信息收集、理解和应用的能力。
2、我要提高学习能力,这些环节要在多长周期内提高到什么程度?
例如:搜集输入能在3个月内做到4小时读一本书;
理解加工能在半年内做到将新知识整合为自己可以用的方法论;
输出应用能在半年内做到套用新梳理的方法论,并根据应用反馈做优化。
3、我在哪些环节有差距,而且是我自己不知道如何弥补的?
例如:理解加工有差距,我也不知道如何将新知识整合为自己的方法论。
4、这么一分解后,你的提问就变成了:
我应该如何做,才能将我所阅读的书籍中的知识,整合为自己可以用的方法论呢?
如果你无法自己定义和细化问题,就可以问下面的问题:
我想提高学习能力。你能告诉我如何将这个问题分解成可以执行的步骤,或者我应该从哪里开始吗?
这样,别人就会告诉你上面一步步拆解的过程。
02、提问不明确
最近发生了一件事情,同一职位有两个猎头联系我。
第一个猎头提供的信息非常模糊,所以我回答说我不太感兴趣。他一直想要见面交流,但我觉得他没有明确说明情况,所以我提出希望先电话交流再做决定。
现在又有一个猎头联系我,他先提供了一些简单的情况,感觉比第一个猎头靠谱一些。
我之前听说过在同一职位有多个猎头联系你时要小心,但我没有经验,所以我想请教一下你。
这是一位同学向我提出的问题。看完这个问题后,你觉得他想问什么?
这就是有人提问会犯的第二个错误“提问不明确”。
啰啰嗦嗦说了一大堆,但别人不知道他到底想问什么?
之所以会出现这样的情况,主要是没掌握提问的技巧。
一个高质量的提问,应该是先开门见山地提出问题,然后再提供必要的背景信息。
比如,上面的问题可以改成如下:
我是否应该拒绝第一个猎头?
背景如下:我收到了两个猎头关于同一职位的联系。
1、第一个猎头提供的信息非常模糊,他一直想见面交流,但我觉得他没有明确说明情况,所以我提出希望先电话交流再决定。
2、第二个猎头联系我时,他先提供了一些简单的情况,感觉比第一个猎头靠谱一些。
这么一问,别人就很容易回复你了。
03、回答太费力
制作了一份60多页的PPT文档(或录制了一个长达30多分钟的视频),然后发给别人,让别人提建议。
你做过这样的事,或者被人做过类似的事吗?
这样的提问,别人回答起来太费力,通常会导致他们不愿回答,或者就是随便敷衍下你。
之所以会犯这样的错误,除了自己懒于思考外,还因为缺少换位思考和共情,没有想到别人是否方便。
像这类耗费别人时间和精力多的提问,你应该在提问前先思考,将问题变得更具体,以减轻别人回答的负担和难度。
我们有一个简单的标准:别人从看你的问题到给你回答,最好别超过5分钟。
比如,如果你要向别人发送一份超过60页的PPT文档,你可以这样提问:
我制作了一份用于客户演示的PPT文档,我的目标是让客户接受我们的解决方案。
我对解决方案本身的价值有信心,但不确定PPT的展示方式是否足够突出。
你能否从逻辑组织和页面呈现的角度帮我检查一下是否达到标准?
这样,别人回答的负担就会大大减小,也就更愿意回复你了。
04、小结
问出高质量的问题,不仅是对他人的尊重,更是对你自己负责。
因为你提问的质量越差,得到的回答质量也越差。这样的提问只会浪费你自己和他人的时间,还不如不问,对吧?
而且,现在不只向人提问要质量高,问AI(如ChatGPT、文心一言等)更要质量高。
因为问人如果问得不好,一些有水平的人还会反过来引导你的提问,但你问AI的问题如果质量不高,它就只能给你质量不高的回答了。
过去的文盲是不识字的人,而将来的文盲可能就是不会提问的人了。
所以,为了不被时代抛弃,提高提问水平的迫切性和重要性,比以往任何时候都更重要,我们一起加油!