问:请问新创业者一般都有哪些常见预算错误?怎样才能避免这些错误?
答:如果说过去的这五年有教会我们什么的话,我想我们得到的唯一教训就是,如果没有合理的长期财政策略,那么外表富丽堂皇的业务以及营销方案都将只能是一纸空文。短期的数据不能说明任何问题,真相往往在最后一刻才会浮出水面。所以,面临当前的新经济,企业家应该如何从他们的业界前辈身上汲取经验教训呢?如果不想让一个价值百万的创意变成价值百万的噩梦,避免五大常见预算错误或许会大有裨益。
1 夸大预测。Enron并不是第一家预测过高但实际结果较低的公司,不幸的是,它也不会是最后一家。投资者时常会被一些短期数据所蒙蔽,但是最终投资的公司都没有什么好结果。现实的预算和预测或许会延迟公司融资时间,但是一旦资金到位,再加上恰当的盈利方案,公司就能够靠这笔纯资金顺利走过创业的开始阶段。
2 忽略暂时的预算需求。另一方面,如果预算方案表明一个产品的上市需要50,000美元,那么不要只弄30,000美元。有意向的哪些投资人和银行家只会对此产生疑惑,为什么我要在一个没有其他资金就只能失败的项目上投资?这也是网络泡沫经济带给我们的教训。耗尽了初始资本又没有盈利的那些公司最后只能宣布破产。现在的投资人都变聪明了,他们宁愿花50,000美元投资更有潜力的公司,也不愿意将30,000美元扔进水里。
3 把收入的存在看作资金流转正常的标志。实际上每种贸易交易都不可避免地会有交易和现金收讫之间的时间差。这在商场上是很正常的,如果事先计划完善的话,应该不会对公司构成威胁。但不幸的是,很多公司都没有进行妥善的事前计划,结果陷入严重的资金流转问题,因为公司已经将不属于自己的钱提前花掉了。而且或许更严重的麻烦就是,很多交易往往都可能延迟30来天,而钱已经进入了银行。一点点的智慧、谨慎和远见就能保证公司的顺利生存。
4 忘记了政府。每天的收支差额往往会比实际数目要大。收入要缴的销售税以及员工的工资,它们暂时都会在收支表上,但是最终还是要被政府收去。所以,不能将这部分钱当成收入的一部分,否则就会把未来的预算和开支计算错误。
5 广告时间管理失策。广告推动销售,这是最基本不过的道理。但是,很多预算把广告开支同时也当作了销售额的一部分。事实上,广告或营销计划要想真正收效,就必须在至少销售前的一个阶段就开始开展。如果将这部分额外掏出的开支也算在内的话,那么不考虑任何收入,至少应该有合理的广告预算。没有给一定时间段内所有的合理条目做出预算的话,将造成对资金的不合理利用,从而进一步导致下一阶段的预算超支。
这其中最困难的部分当数某种预算远见。运算处理一些数字虽然容易,但也是很多人梦想破灭的根本原因所在。能够将预算这一环节和其他环节一样妥善处理的创业者,才是能够真正笑到最后的成功者。