
人人都有拖延的问题,有的人表现得不太明显,有的人的拖延问题却非常地严重,不仅影响了到了自己的生活,更可能给自己的工作和他人带来巨大的影响。今天我们就从两个方面来介绍一下如何终结拖延症,高效管理自己的时间。
一、用时间管理终结拖延
1、番茄工作法
番茄工作法,就是工作25分钟,休息5分钟。
工作时专注,休息时放松,有节奏地高效工作。
如果一项工作预计多余8个番茄,也就是4个小时,就可以把这个任务分解为几个小任务。
比如,我写文章的工作,可以分为阅读、写作、发文几个小任务。
也就是用1个番茄时间来处理各种小任务,比如搜索资料、回复消息等等。
软件有很多,比如爱今天、潮汐、番茄土豆等等。
2、土豆任务记录法
也就是待办清单,将今天要做的事情写在清单上,然后用番茄工作法完成。
3、胡萝卜管理法
首先,要把目光放长远,不要目光短浅。就像我每天写一篇文章,看起来没什么回报,但是我可以快速地成长,也可以帮助更多的人。
其次,通过他人的赏识和信任来增强动力。比如,听过写文章,有人会夸我的文章写得好,同时也会对我产生信任,我也会更有动力。
最后,寻找工作带给自己的满足感。通过写文章,我可以快速取得进步,帮到更多的人,获得更多的机会。
二、用强大的执行力终结拖延
1、不要幻想在最后关头完成任务。
我们总以为还有很多时间,在截止日趋的最后一刻才开始工作。
从内部来讲,是因为我的懒惰,再加上不善于分配时间。我们要学会预估一件事情所要花费的时间。
从外部来讲,我们抵抗不住外面的诱惑,而且心存侥幸心理。我们要知道“任何可能出错的事情都会出错。”
2、倒计时法
首先要为一项工作设定最后期限。比如我每天12之前完成一篇文章。
然后考虑具体要完成哪些任务。我要阅读、写文章、发文章。
然后将每个任务分配好时间。比如阅读2小时。写文章2小时,发文章1小时。
最后,从最后期限开始一步步倒推。为了完成任务,那我就需要11点开始发文章,9点开始写文章,7点开始阅读。
这样,我们就会感觉到时间的紧迫。从而赶快行动。