文|Cana Lu
“空降兵”原意指“伞兵”,主要以空降到战场为作战方式。职场借用这个概念,指企业从外部引进的高端人才,其中大多属于中高管人员。
对很多企业来说,引入HR空降兵也是企业发展的必须。对老板而言,每一任HR空降兵拥有不同企业周期的管理经验,这些知识储备是帮助企业突围的至高效率选择。
但从同行嘴里或自身经历,我却能感受到,大部分HR都难逃空降兵的宿命。
HR空降兵没有主角光环,更像炮灰的配角,一个不小心熬不过开局前几集。在错综复杂的关系网中,HR汲汲营营,以隔山打牛之功力推动组织高效地走在正确的道路上。
要想延迟下线,吃透“人性”是HR的基奠。
01、人性本位的博弈
空降一家企业,HR管理者面对不同利益相关者,通常会产生这样的想法:
老板:
老板性格怎么样?
老板会喜欢我这种性格的HR吗?
老板对我的初步印象是什么?
我要如何跟老板相处?
高层:
这些高层是否难相处?
有没有难搞的办公室政治?
如果推行新政策他们是否会支持?
团队:
他们对我这个领导是什么态度?
我要怎么做才能取得他们支持?
这个团队的风格是怎么样的?能否快速调整和产生绩效?
我是否需要大刀阔斧重塑团队?
HR空降兵思考与老板、高层和团队的碰撞与对接,就像小孩开盲盒,不知里面是不是自己喜欢的东西,有期盼,有担心。
这就是HR的人性本位的表现,从自身的性格喜好出发,与对方进行心理博弈。
HR空降兵在做事之前,习惯性在人际关系中进行解码,对自我有一个清晰的认知,做到“知己知彼,百战不殆”。
但是,三个群体的人性面会给HR空降兵带来烦扰,让其寸步难行。
1、“经济人”的逐利本性
“经济人”意思为理性经济人,也可称实利人。是古典管理理论对人的看法,即把人当作经济动物来看待,认为人的一切行为都是为了最大限度满足自己的私利。
企业老板作为追求利润的“经济人”群体,急于求成,花费高昂的代价,挖掘HR管理者进企业,认为他们是无所不能的“救世主”,给企业带来天翻地覆般的变化。
但事实上很容易出现最终结果与企业预期的落差。
有一位HR同行和我吐槽他的一段经历:
他上一份工作是一个千人企业的CHO,入职前跟老板、事业部老总面谈了两次,主要解决新项目人资架构搭建和分公司人资体系梳理。进入公司一周,老板让他做全集团SOP流程改造。
这位CHO发现,SOP流程整改一般由SOP流程经理操刀,并不是人资领域的关键事项。跟老板沟通无果,最后只能离职收场。
像这位CHO的情况,也是很多老板会犯的毛病,对人才定位不清,只要与人相关的事,都跟人力资源部门相关,过界用人。当无法推进时,会在短时间内辞退,在考虑成本方面毫不手软。
2、“彼得原理”下的权力垄断
组织成员趋于向上爬,当取得一定成绩后,容易养尊处优,不思进取,个人能力的提升有限制,能力极其平庸,不胜任岗位,这是所谓的“彼得原理”。
几乎所有的人力资源管理活动都是“内嵌”于其他各部门和组织层级中。HR空降兵要凸显人力资源管理的“专业性”,只能具体体现在其他各部门组织管理和人才发展的成就中。
各部门往往将HR空降兵看作老板派来“监视”他们工作,对部门有大动作的人。管理层成员会因为“彼得原理”的不称职角色,容易产生抵触情绪,先入为主的心理障碍便在双方之间形成。
为了达成对权力的垄断,排除威胁,HR空降兵与高管层构成了“明合暗不合”的表现。
最常见的是,老板请HR空降兵帮助企业进行改革,消除固化的组织管理瓶颈。在推行改革过程中,高管层阳奉阴违,把历史遗留问题拿出来当作落地难的推脱,最后新政落实不到位。HR空降兵也在尔虞我诈的办公室政治中出局。
3、HR空降兵的路径预测
人都有一种惯性,就是所谓的路径依赖。
如果HR空降兵带着之前的文化烙印与组织风格嵌入新环境,在不调研的情况下使用之前的经验指点江山。拿原公司的文化习惯同现在的文化做比较,贬低下属,高调推销自己。在HR团队中更容易被识别和受到强烈的反弹。
我曾听到这样的例子:
有一个HR经理从一家上市公司跳槽到中小型企业。刚来那会团队成员对他比较冷淡,处于观望状态。他入职一周就想在团队里推行一些新规则,但会议上部门成员沉默以对。
他看到这种情况比较着急,有时会在会议上说:“我以前……。”把之前的辉煌历史搬出来教育员工。
这事情做多了,员工更沉默了,效率也低。后来他被匿名举报到老板那,附上他贬低下属的录音证据。最后的结果是,他没熬过试用期,被老板劝退了。
高调的推销做法或许可以震慑一些人,但这种反人性的诋毁行为会让HR自尊受挫。
HR作为对人性感知强烈的群体,他们更懂得如何维护自己的正向情绪。HR善于预测空降领导什么样的行为表现是合理且得体,如果HR空降兵对人性没有吃透,放纵自身,会容易遭受HR群体的逆反心理。
02、尊重人性,做好个人品牌传播
在企业中,常见到领导以“情怀”,“权力”剥削他人,模糊角色界限,这仅是个人私欲的满足。放在HR团队,逃不过他们对“人心”和“人性”的真相洞察,很容易被识破。
要在组织人性的重重阻碍中逆袭,需尊重人性,做好个人品牌传播,处理好彼此间的利益关系。
1、熟悉他们,趟趟水深
HR空降兵在组织视角中被称为“专家型助手”,要帮助企业做好人力资源管理,首先对组织个体、群体有一定认识,理解企业的运作逻辑;同时,也让对方了解我们,做好个人品牌的传播工作。
知道:通过各类信息的收集,知道组织的基本全貌,清楚人力资源存在的问题。也同时让老板、管理层和下属员工了解HR空降兵是什么样的人,能提供什么帮助。
利用跟老板、管理层聊天,跟下属一对一沟通,通过企业提供的业务数据、人员数据等。不加褒贬地在脑袋中输入公司的历史、文化、管理者风格、人员结构、流程制度等基本信息,做到入乡随俗,进行充分的交流和融合。
了解这些,你更能读懂老板招你的意图,并预判他对你的期待。也能深刻认识到,人力资源管理的诸多难处。
再者,从趋利避害的人性角度看,你的了解让你趟趟水深,公司里哪些人不能动,哪些事不能做,避开雷区。
关注及认可:尊重人性的发展和习惯的形成,HR空降兵逐渐增加各路曝光率,提升其在组织的影响力和需要权重。
例如,我们从听取对方意见慢慢过渡到能输出自己的见解。从全盘接受老板的期望,到慢慢合理坚持自己的主张。
2、深入到具体的人、事和场景中
在研读组织情况的同时,除了听和看,手也不能停,深入到事件的现场中去,一边解决小问题,一边观察、分析、研究其特征和规律。
HR空降兵在融入期间,参与到下属的工作中,听取他们的烦恼,帮他们分析,引导他们寻找解决方案,一起动手解决工作中一些疑难杂症。这个时候,他们的绩效有改善,空降兵也向他们展示了“专业度”。
尊重他人在我看来,读懂人性,在他需要你的时候帮助他解决问题,利益共享。
这也是《影响力》一书中提到六大经典原则中的互惠原则。即礼尚往来,我们采用什么态度,对方也会采用相应的态度。HR空降兵要拉近跟他人的心理距离,就要构建互惠的关系链。这是“功心计”大业的漫长推进过程。
03、人性“逆“袭,分步推进
HR空降兵在人性丛林中走向信任,成为人力资源管理工作的导演,不是一蹴而就的事。
如果遵循我们自己的人性规则,或许快速落地,达到目的。但在对方自我保护的情况下,这样做不能这样顺遂,只能用“逆”——响应业务需求,引导人力资源变革,做到润物细无声。
1、团队盘点,构建团队规则
对企业人力资源管理现状和问题有一定程度的了解,作为开展工作的铺垫。开干前还需要检查自身装备,即团队下属的绩效输出能力。杨三角组织理论中提到,愿不愿意做、能不能做、可不可以做,都会影响组织绩效。
所以,盘点部门人员的分工、意愿和工作流,是关键。
HR空降兵跟下属一对一沟通,了解个人的能力、意愿、需求等,区分哪些是核心骨干,哪些能力需要提升,哪些需要淘汰。做到心底有数,虽不会立刻有所动作,但对排兵布阵有一定指导意义——了解他们的作业流程,分析流程效率,思考有哪些提升空间,哪些地方有劳动风险,需要完善。
每个团队都有统一步伐的章程,无规矩不成方圆。
HR空降兵,忌讳全部揉碎,导入全新新规,而是以提升战斗力为导向,先继承熟悉,再动小刀改进,让规则更凝实,更清晰。盘点团队以“稳”为出发点,让团队成员把“放心”揣到兜里。
2、有亮点的优化,保平稳落地
审慎追求良好的开局是任何一位HR空降兵应当具有的心态。
人力资源包含的模块非常多,在选择开局战上,建议选择比较容易见成效、对用人部门有很大支持、影响范围较小的事情小试牛刀,并输入自己不同以往的亮点,体现我们的个人魅力和能力。
很多企业以招聘工作作为切入口。不仅高效解决难搞的岗位,而且对招聘工作进行系统性改造。这样体现出的价值亮点是老板愿意看到的,信任点数在峰值体验中逐渐累积。
3、确定优先事项,推动实施
优先事项与公司利润相关,拆解流程,才知道在哪些关键节点使力。
很多时候老板的期望是模糊的,需要HR空降兵摸底调查,多次与老板沟通,反复确认。当然,大部分老板不会给你太多的时间去观察再观察,我们也不可能短时间大而全地诊断。
因此,我们给老板提供变革报告书,跟老板讲明其中的劣势与优势,看老板的反应,同时也要把相关利益者纳入项目中,充分参与讨论,把利益分歧、人性博弈摆到明处,减少变革中的阻碍。
总之,HR空降兵要站稳脚跟,需吃透人性,在人与事间取得平衡。培养人际关系网,小放光彩,步步为营。
保持低调、谨慎的做事方式,尊重他人,有效地找到人力资源业绩提高的突破口。
作者:Cana Lu。盖雅学苑特约撰稿人,近20年人力资源管理经验,《人力资源管理制度必备表格及实用工具》作者,知乎平台半年问答阅读点击率破百万。