分解思维是一种独特的思维方法，原理就是化整为零、化大为小，将大目标拆解成小目标，然后逐步实现目标。
目标是一种距离越远、看起来就越难实现的东西。工作规划的意义就在于将大目标拆解成小目标，而且你把目标拆解得越清楚、越精细，执行起来就越顺利，也就能每天推进一点进度，循序渐进地实现目标。
在拆解任务的过程中，最实用的就是专案管理常用的工作划分结构（WBS，Work Breakdown Structure）技巧：以树状图的形式，将复杂的任务解构为脉络分明的分支作业，定出工作范围，作为分配资源和人力的基础。
工作划分结构最主要的概念是：把所有需要完成的任务，细分到不能再分为止。制作WBS时最常碰到的问题是：工作要细分到何种程度才能停？
原则有二：
其一，精细到你可以正确估计细项任务的时间和成本；其二，直到工作所耗的时间单位小于排进度的时间单位，例如你要排的是日进度，就将任务分割到一天以内完成；要排的是每小时进度，就细分到一小时以内能完成的任务为止。
此外，拆解工作时，先不用担心每个细项的先后次序，因为这个阶段的目的是呈现工作整体范围，以估计时间和成本，同时作为分派工作的基础。
完成初步的工作解构后，还要用MECE（Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive，彼此独立，互无遗漏）原则进行检视：同一层的任务是否有彼此重复之处？同一层的每一项任务，是否已包含了完成任务所需进行的全部工作？
规划重复的任务，不但浪费时间和精力，在必须靠团队完成的任务中，更容易造成进度混乱、降低工作效率。例如工作进行到一半，才发现另有两人都进行了相同的任务，要推进至下个阶段时，该采用哪一种方案呢？另一方面，若规划中有任务被遗漏掉，别说无法获得高品质的成果，有时候甚至连完成任务都成问题。因此，在工作规划的拆解阶段，请时常想着“这符合MECE原则吗？”来进行，完成后再用MECE原则从头到尾检查一遍。你把目标拆解得越清楚，执行就越顺利。
然后再采用系统性列举法。系统性列举法是将工作目标由大至小区分出层级、自上而下产生架构的方法。运用系统性列举法的要诀是：不断地自问“how to？”，将大课题拆解成小课题。系统性列举法的最大优点是能够有条理地了解工作全貌；此外，分割出来的项目比较齐全、不易重复，推展出的工作架构也不至于太过偏颇。不过，在进行拆解时，也要随时提醒自己须符合MECE原则。最后，可依据6W3H就展开的细项做核查，进而调整工作分解架构。
系统性列举法是垂直展开工作的演绎法，而随想列举法则是水平展开工作内容，再将其归纳，自下而上地整理出工作架构的方法。其完整的步骤是：
（1）定下时限：准备15~30分钟，一鼓作气地列出清单，越拖拉，效率越低。
（2）想到就写：先不判断工作的顺序、关联、规模大小以及是否需要，毫无脉络也无所谓。写下想法时必须注意，工作内容不可抽象，越具体越好；速度至上，句子不要太长；不必在意字的美丑或有错字，看得懂就行。
（3）找出各项工作的关联性、共通性：浏览各个零碎的细项工作，可渐渐摸索出整体面貌。
（4）汇总整理出互相关联的工作，形成分类。
