开会通知
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【精华】开会通知范文汇编7篇
现如今,需要使用通知的情况越来越多,通知大多属于知照性的下行公文。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的开会通知7篇,希望能够帮助到大家。
开会通知 篇1
中心各部门:
经领导班子研究决定,于20xx年xx月xx日(星期x)下午14:00时,在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会,部署20xx年度相关工作,为确保本次会议的`成功召开,现就有关事项通知如下:
一、本次会议届时有xx 领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序:副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(xxx、xxx),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10:30协助办公室一块布置会场。
特此通知!
人事行政部
20xx—XX—XX
开会通知 篇2
各职能中心、各分公司:
为了及时掌握企业月度经营状况,了解各分公司管理现状,持续加强改善各职能中心的不足和解决各中心的.问题,公司决定召开二○一五年五月份经营管理工作会议:
一、会议时间:20xx年5月6日—7日
上午9:00—11:30,下午14:00——16:30。
三、参会人员:公司总部各中心负责人、各分公司副总级以上(含)人员;名单详见附件一。
四、会议议程:详见附件二。
五、相关要求:
1)各分公司、各中心及有关部门须客观、准确、全面地陈述20xx年4月度实际经营绩效和困难、问题点,为20xx年5月度企业发展制定更加科学、准确的目标。
2)各分公司、各中心及有关部门负责人简要汇报20xx年4月度主要工作完成情况、存在问题的解决措施及所需支持;提出20xx年5月度工作计划及目标。(会议流程详见附件)
3)总裁或常务副总对工作汇报及发言进行点评、交办20xx年5月重点工作及注意事项。
4)为确保会议高效、有序进行,请参会人员做好会前准备发言准备,并于20xx年4月30日12:00前将书面材料(PPT文件,内含需要有待解决的问题及所需支持)发送至总裁办邮箱。请各参会人员安排好工作,准时参加会议。
特此通知!
XXXXX有限公司
二〇xx年四月二十日
开会通知 篇3
全体员工:
xxxx年已经过去,迎来了xxxx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献,更为了公司在xxxx年公司各项工作顺利的开展,经公司领导研究决定将于本月举办公司年会,根据公司各部门工作进展情况会议分为“xxxx年度年终员工答谢会”、“xxxx年度年终总结会”和“xxxx年度计划会”三个部分进行,现将年会相关事宜通知如下:
员工答谢会
一、时间:xxxx年1月14日8:40—17:30;
二、地点:瑶台山庄;
三、主题:“xxxx年度年终答谢”。
四、参会人员:产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、时间:
xxxx年1月15日(星期三)8:30-17:30。
二、地点:
(瑶台山庄会议室)。
三、会议主题:
xxxx年度工作总结、评选优秀员。;
四、参会人员:
总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、总结及报告要求:
1、各部门推荐员工代表1-4名,优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于xxxx年1月10日13:00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);
2、各部门于xxxx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、总结会做总结报告人员为,部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;
4、总结报告为A4纸打印,多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、总结报告时间,员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、时间:xxxx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、主题:xxxx年年工作计划;
四、参会人员:产品部和库房入职满一年的"员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、会议/计划报告要求
1、各部门于xxxx年17日前自行安排计划会;
2、经理及以上人员于xxxx年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、公司xxxx年度总计划由总经理制定,并于xxxx年元月底前发布。
组织与注意事项
一、组织部门:
行政部、人力资源部。会务组,组长,****雨;组员,行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。
二、各部门在做好日常工作的同时并要保证xxxx年度年终会顺利进行。
三、会议期间安全注意事项;
会议期间成立临时安全小组,组长郭晓雨、组员为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、总结发言要求:优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟,主管和经理不超6分钟,总监10分钟,副总20分钟,总经理不限。
五、年会内容:
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备:参加公司计划的部门,每个部门准备1-2个节目,以增加年会的气氛,各部门节目于xxxx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项:
“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
开会通知 篇4
各学院:
为了贯彻落实学校xxxx年工作会议精神,做好xxxx年学生教育管理工作,兹定于xxxx年x月xx日召开xxxx年学生工作会议。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
xxxx年x月xx日(星期五)
其中全体大会:上午 x:xx-xx:xx 分组讨论:下午xx:xx-xx:xx
二、会议地点
1、全体大会
荆州:东校区xx教学术报告厅
武汉:校区管理中心二楼会议室(同步视频)
2、分组讨论:见分组讨论安排表
三、参会人员
1、学校领导
2、各学院副书记、全体辅导员(含兼职辅导员)
3、学生工作处、团委、就业指导中心全体工作人员
四、会议内容
1、部署安排xxxx年学生工作
2、宣讲、讨论xxxx年学院学生工作考核办法
3、学校领导提工作要求
五、相关说明
1、本次会议分两个阶段:第一阶段为集中大会,由学生工作部主持召开,第二阶段为分组讨论,由各组组长主持召开。
2、分组讨论的主要内容是对工作计划、考核方案提出修改意见和建议。各小组秘书负责做好相关协调工作,并负责做好谈论记录和意见汇总工作;汇总的意见经本小组相关学院副书记签字后,于x月xx日下午五点前报送学生工作处,联系人:肖寒芝(荆州校区xxxx-xxxxxxx)、杨全辉(武汉校区xxx-xxxxxxxx)。
3、分组讨论时各学院可安排一名辅导员在办公室值班,处理日常事务。
4、请与会人员提前安排好工作,按时参加会议,因特殊原因不能参加会议的,需提交情况说明,经学院主要负责人签字后,报学生工作处批准;副书记不能参加会议的.,请书记参加会议。
5、附分组讨论安排表
学生工作部(处)、校团委、招生就业处
xxxx年x月x日
开会通知 篇5
XX文学社的.各部门干部与相关干事:
经XX文学社研究决定,定于20xx年1月6日召开关于社团踏青活动的会议。现将有关事宜通知如下:
1、会议主题:商讨踏青活动等相关事宜
2、参加人员:XX文学社的各部门干部与相关干事。
3、会议时间:20xx年1月6日
4、会议地点:教学楼A101
5、有关事宜:1.请各部门干部和相关干事准时参加会议。
2.请相关负责干事做好会议记录。
3.请同学们提前做好会议准备,积极发言。
联系人:杨助理,电话:XXXXXXXXXXX
XX文学社
20xx年1月6日
开会通知 篇6
各党总支、党支部、学工部、党委办公室:
经学校党委研究,决定召开组织工作会议。现将有关事宜通知如下:
一、时 间:20xx年3月10日(星期四)下午2:30
二、地 点:行政楼318会议室
三、参会人员:
1.学校党委书记、副书记;
2.各党总支书记、副书记、组织委员;各党支部书记、组织委员;学工部部长、副部长;党委办公室主任、副主任;党总支办公室主任或副主任。
四、参会要求
1. 参会人员请提前10分钟到会。
2. 将手机关闭或置于静音状态。
3. 因工作原因不能参加会议,需向党委办公室请假。
xxx
日期
开会通知 篇7
学生社团:
为了推进我院学生社团的蓬勃发展,提高我院大学生综合素质,繁荣学院文化,活跃社团文化,展示社团文化风采,提高社团影响力。经研究决定,本学期将举行第七届学生社团文化节。现将有关事宜通知如下。
一、 活动宗旨:
发展学生社团、繁荣学院文化、展示社团文化风采。
二、 活动参与对象:
全院学生社团
三、 活动原则:
有社团特色,有影响力,有创新,有实效
四、 活动安排:
1、筹备阶段(4月下旬)。召开院各级学生社团负责人会议,进行思想动员,并安排社团文化节活动的相关宣传事宜,使社团活动更具影响力;对开幕式活动进行工作部署;各学生社团依据相关要求上交《社团文化节活动策划及经费预算案》,外联部的相关负责人对其进行安排;院社团联合会对自己的活动进行设计与策划,并安排相关事项;对社团文化节中小型活动进行总体协调和监督;对社团文化节中大型的"活动进行安排与部署。
2、实施阶段(5月上旬—5月下旬)。各学生社团根据自身活动安排及相关要求,积极开展各项学生社团活动。院社团联合会开展的大型社团活动,各学生社团应积极配合。
3、总结阶段(6月上旬)。各学生社团向院社团联合会上报社团文化节期间工作总结财务报表以及相关影相资料。
五、 活动要求:
1、各学生社团接到通知后,高度重视,积极动员并组织做好活动各项工作。
2、各学生社团主管及指导老师认真指导学生社团各项活动的组织开展。
3、各学生社团按照通知要求,积极申报、精心策划、广泛宣传、认真组织参加各项活动。要自觉加强与活动指导单位和活动指导老师的联系,主动接受指导,以按时保质保量完成活动各项工作。
4、各学生社团参加本届社团文化节的有关情况将作为评选20xx年度优秀学生社团(十佳社团)的依据。
5、各学生社团积极参与社团联合会组织的各项社团文化活动。
特此通知。
共青团重庆工商大学派斯学院委员会
20xx年x月x日
主题词:共青团 社团文化节 通知
报:校党委、校团委
送:各有关部门
发:各团总支
xxxxx学院委员会办公室
20xx年x月x日