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在社会发展不断提速的今天,能够利用到通知的场合越来越多,通知是运用广泛的知照性公文。怎么写通知才能避免踩雷呢?以下是小编帮大家整理的宿舍搬迁的通知5篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
各相关学院:
根据学校发展规模的要求、两校区学生学校宿舍资源现状以及学生从事实践、实验等教学安排的需要,经研究,20xx年暑假前后我校将对两校区学生安排进行部分调整搬迁。为保证搬迁工作顺利进行,现将需要调整搬迁学校宿舍的学院、年级、工作要求及注意事项通知如下:
一、龙子湖校区需要搬迁到花园校区学院及学生情况
电力等六个学院目前在龙子湖校区的20xx级同学需搬迁到花园校区,具体情况如下:
略
二、搬迁安排
1、花园校区学校宿舍安排情况。详见附件一:20xx年学生学校宿舍调整搬迁安置明细。
2、领学校宿舍钥匙时间。以学院为单位于7月8日上午到花园校区总务后勤处领取钥匙。
3、学生搬迁时间。电力、土木、资环、软件等四个学院7月10日搬迁,一天内完成。水利学院7月11日搬迁,一天内完成。机械学院8月25日搬迁,一天内完成。因校内实习不能按计划搬迁的学院,需将新的搬迁时间申报学生处备案,待实习结束后搬迁。
三、工作要求
1、总务后勤处负责在7月5日之前,做好花园校区除2号学校宿舍楼以外的其他学生学校宿舍的家具配备、维修和室内粉刷等工作;7月8日前把有关学校宿舍的.钥匙准备到位;8月22日之前做好2号学校宿舍楼的家具配备、维修和室内粉刷等工作。在搬迁完毕之后尽快做好龙子湖校区腾空的学生学校宿舍的维修、充电等工作,保证20xx级新生正常入住。
2、保卫处负责做好搬迁期间的两校区车辆指挥、秩序维护、人身及财物安全工作,并及时处理现场应急事件,确保整体搬迁工作安全有序。
3、学生工作处负责各批次学生搬迁工作的总协调。
4、各学院在组织跨校区搬迁时,院党委副书记为负责人并亲自在龙子湖校区现场指挥,安排学工办主任或者团委书记在花园校区现场指挥。各学院应以班级为单位组织搬迁,人与物品分开搬迁,物品用货车(物流厢式),每辆货车由一名学生干部随车,学生乘公交客车(每趟车须有辅导员率领)。各学院负责组织学生有序搬迁,要顾全大局,克服困难,保证秩序,注意安全,突发情况要及时上报学生工作处。
四、注意事项
1、为避免车辆拥堵,7月10日龙子湖校区学生搬迁时间定于上午7点电力学院开始,8点土木学院开始,9点资环、软件学院开始;7月11日上午8点水利学院开始。
2、车辆停车地点:货车停靠龙子湖校区14、17、19、21号楼门前和8号楼门前;客车停靠在北门附近或者校医院楼东侧。
3、原学校宿舍内的保洁用具(扫帚、拖把、纸篓、灰斗),请学生自行带到新安排的学校宿舍。
4、电力、土木、资环、软件、水利学院的学生7月11日完成搬迁任务后即可回乡度假,请搬迁的学院提醒学生注意订车票时间。机械学院需搬迁的学生请于8月24日返校。
5、各学院负责告知学生爱护公物,损坏公物需照价赔偿;注意整理自己的东西,不要遗忘物品;离开时关闭水龙头和电源开关,将房间打扫干净,保持房间清洁,将所有垃圾清扫至楼道,不得向楼下抛撒物品。
五、龙子湖校区搬迁学生退宿手续的办理工作
1、水利、电力、机械、软件、土木、资环6个学院辅导员在7月5日到龙子湖校区学生处6130房间领取验收单、钥匙标签及整理工具。
2、各学院辅导员在7月5日—7月10日带领学生对龙子湖校区本院学生学校宿舍家具(丢失、坏损等情况)进行初步验收,确定丢失、损坏等情况及责任人。
3、各学院辅导员老师要带领学生干部在7月10日到11日回到龙子湖校区清扫原房间,把钥匙以学校宿舍为单位分楼层按房间顺序号串好,钥匙要贴好标签,标明学校宿舍号,丢失的钥匙自行补齐。机械学院的有关工作延后到8月25日完成。
4、钥匙以学院为单位交到学生处6130房间时,由学生处工作人员协同辅导员以及学生干部对学校宿舍家具、钥匙等进行验收,如果与学院初步验收有出入时,学生工作处协同学院确定家具丢失、损毁等情况及责任人,按学校相关规定处理。
学生工作处
20xx年7月2日
各院(系):
为做好本年度学校宿舍调整及新生入住安排工作,确保学校宿舍调整到位,新生能够全部入住。现就20xx年学校宿舍调整有关事项通知如下:
一、基本原则
院系相对集中,大系落座,小系插空;
二、注意事项
1、院(系)指定专人负责调整学校宿舍学生的组织动员工作,确保搬迁工作的安全、有序。
2、搬离原学校宿舍前,对原学校宿舍要进行保洁,垃圾清理干净送至洗手间垃圾存放处;学校宿舍钥匙要及时办理变更手续。确保调整学生顺利搬迁,不留后患。
3、原学校宿舍桌椅等家具及扫帚等保洁用品等一律留用,不得带走。
4、拟搬迁公寓楼不得擅自购置带入任何家具、家电。
5、搬迁过程中,要文明搬迁,不得从楼上向下乱扔东西,要保管好自己的"行李物品,防止丢失。女生公寓内,不得男生进入。
6、跨楼调整学生搬迁完成后,检查新学校宿舍公共物品,对于缺失或者损坏物品,及时报修,并填写《公共物品登记表》。
7、《学校宿舍调整住宿登记表》要按照目标公寓楼分楼单独打印。
三、搬迁程序
1、制定本院(系)搬迁方案,根据学校分配学校宿舍做好学生合理搭配。
2、根据学校宿舍分配情况拟定《学校宿舍调整住宿登记表》。
3、持《学校宿舍调整住宿登记表》一式三份(原住宿公寓楼、拟搬迁公寓楼、公寓管理中心各存档一份),到公寓管理中心办理审批手续后开始搬迁。
4、持学校宿舍钥匙交接证明(原公寓楼值班室办理)和《学校宿舍调整住宿登记表》到拟搬迁公寓楼办理入住手续。
四、时间安排
1、原则上定于7月3日-7月8日搬迁。各院系视情况可自行调整搬迁,如遇学校宿舍相互交叉等情况,有公寓管理中心协调。7月8日下午下班前全部调整到位。
2、《学校宿舍调整住宿登记表》,于调整前一天纸质版送交公寓管理中心。
学生工作处
20xx年7月3日
各院(系):
为做好本年度宿舍调整及新生入住安排工作,确保宿舍调整到位,新生能够全部入住。现就20xx年宿舍调整有关事项通知如下:
一、基本原则
院系相对集中,大系落座,小系插空;
二、注意事项
1、院(系)指定专人负责调整宿舍学生的组织动员工作,确保搬迁工作的安全、有序。
2、搬离原宿舍前,对原宿舍要进行保洁,垃圾清理干净送至洗手间垃圾存放处;宿舍钥匙要及时办理变更手续。确保调整学生顺利搬迁,不留后患。
3、原宿舍桌椅等家具及扫帚等保洁用品等一律留用,不得带走。
4、拟搬迁公寓楼不得擅自购置带入任何家具、家电。
5、搬迁过程中,要文明搬迁,不得从楼上向下乱扔东西,要保管好自己的"行李物品,防止丢失。女生公寓内,不得男生进入。
6、跨楼调整学生搬迁完成后,检查新宿舍公共物品,对于缺失或者损坏物品,及时报修,并填写《公共物品登记表》。
7、《宿舍调整住宿登记表》要按照目标公寓楼分楼单独打印。
三、搬迁程序
1、制定本院(系)搬迁方案,根据学校分配宿舍做好学生合理搭配。
2、根据宿舍分配情况拟定《宿舍调整住宿登记表》。
3、持《宿舍调整住宿登记表》一式三份(原住宿公寓楼、拟搬迁公寓楼、公寓管理中心各存档一份),到公寓管理中心办理审批手续后开始搬迁。
4、持宿舍钥匙交接证明(原公寓楼值班室办理)和《宿舍调整住宿登记表》到拟搬迁公寓楼办理入住手续。
四、时间安排
1、原则上定于7月3日-7月8日搬迁。各院系视情况可自行调整搬迁,如遇宿舍相互交叉等情况,有公寓管理中心协调。7月8日下午下班前全部调整到位。
2、《宿舍调整住宿登记表》,于调整前一天纸质版送交公寓管理中心。
学生工作处
20xx年7月3日
各相关学院:
根据学校发展规模的要求、两校区学生宿舍资源现状以及学生从事实践、实验等教学安排的需要,经研究,20xx年暑假前后我校将对两校区学生安排进行部分调整搬迁。为保证搬迁工作顺利进行,现将需要调整搬迁宿舍的学院、年级、工作要求及注意事项通知如下:
一、龙子湖校区需要搬迁到花园校区学院及学生情况
电力等六个学院目前在龙子湖校区的20xx级同学需搬迁到花园校区,具体情况如下:
略
二、搬迁安排
1、花园校区宿舍安排情况。详见附件一:20xx年学生宿舍调整搬迁安置明细。
2、领宿舍钥匙时间。以学院为单位于7月8日上午到花园校区总务后勤处领取钥匙。
3、学生搬迁时间。电力、土木、资环、软件等四个学院7月10日搬迁,一天内完成。水利学院7月11日搬迁,一天内完成。机械学院8月25日搬迁,一天内完成。因校内实习不能按计划搬迁的学院,需将新的搬迁时间申报学生处备案,待实习结束后搬迁。
三、工作要求
1、总务后勤处负责在7月5日之前,做好花园校区除2号宿舍楼以外的其他学生宿舍的家具配备、维修和室内粉刷等工作;7月8日前把有关宿舍的钥匙准备到位;8月22日之前做好2号宿舍楼的`家具配备、维修和室内粉刷等工作。在搬迁完毕之后尽快做好龙子湖校区腾空的学生宿舍的维修、充电等工作,保证20xx级新生正常入住。
2、保卫处负责做好搬迁期间的两校区车辆指挥、秩序维护、人身及财物安全工作,并及时处理现场应急事件,确保整体搬迁工作安全有序。
3、学生工作处负责各批次学生搬迁工作的总协调。
4、各学院在组织跨校区搬迁时,院党委副书记为负责人并亲自在龙子湖校区现场指挥,安排学工办主任或者团委书记在花园校区现场指挥。各学院应以班级为单位组织搬迁,人与物品分开搬迁,物品用货车(物流厢式),每辆货车由一名学生干部随车,学生乘公交客车(每趟车须有辅导员率领)。各学院负责组织学生有序搬迁,要顾全大局,克服困难,保证秩序,注意安全,突发情况要及时上报学生工作处。
四、注意事项
1、为避免车辆拥堵,7月10日龙子湖校区学生搬迁时间定于上午7点电力学院开始,8点土木学院开始,9点资环、软件学院开始;7月11日上午8点水利学院开始。
2、车辆停车地点:货车停靠龙子湖校区14、17、19、21号楼门前和8号楼门前;客车停靠在北门附近或者校医院楼东侧。
3、原宿舍内的保洁用具(扫帚、拖把、纸篓、灰斗),请学生自行带到新安排的宿舍。
4、电力、土木、资环、软件、水利学院的学生7月11日完成搬迁任务后即可回乡度假,请搬迁的学院提醒学生注意订车票时间。机械学院需搬迁的学生请于8月24日返校。
5、各学院负责告知学生爱护公物,损坏公物需照价赔偿;注意整理自己的东西,不要遗忘物品;离开时关闭水龙头和电源开关,将房间打扫干净,保持房间清洁,将所有垃圾清扫至楼道,不得向楼下抛撒物品。
五、龙子湖校区搬迁学生退宿手续的办理工作
1、水利、电力、机械、软件、土木、资环6个学院辅导员在7月5日到龙子湖校区学生处6130房间领取验收单、钥匙标签及整理工具。
2、各学院辅导员在7月5日—7月10日带领学生对龙子湖校区本院学生宿舍家具(丢失、坏损等情况)进行初步验收,确定丢失、损坏等情况及责任人。
3、各学院辅导员老师要带领学生干部在7月10日到11日回到龙子湖校区清扫原房间,把钥匙以宿舍为单位分楼层按房间顺序号串好,钥匙要贴好标签,标明宿舍号,丢失的钥匙自行补齐。机械学院的有关工作延后到8月25日完成。
4、钥匙以学院为单位交到学生处6130房间时,由学生处工作人员协同辅导员以及学生干部对宿舍家具、钥匙等进行验收,如果与学院初步验收有出入时,学生工作处协同学院确定家具丢失、损毁等情况及责任人,按学校相关规定处理。
学生工作处
20xx年7月2日
各位同学:
XXXX宿舍搬迁具体安排与要求如下:
一、搬迁安排:
1、搬迁时间:XXXX年XX月XX日8:00—17:00。 2、搬迁地点:从XXXX搬到XXXX。
3、搬迁要求:XXXX年XX月XX日当天必须搬完。XX月XX日金凯福宾馆将接收原宿舍。XX月XX日13:00后,原宿舍内未搬离的所有物品将视为弃物或垃圾处理。
4、搬迁时,同学们必须服从各自班主任老师的统一指挥和管理,有问题及时和各自班主任沟通。
二、搬迁须知:
1.搬迁当日到新公寓一层服务台找班主任老师领取房门钥匙和门禁卡。新公寓各自房间号找各班班主任查看。
2、根据学校通知要求,同学们自己负责搬迁个人行李和个人桌椅等物品。
3、搬迁后学生公寓内垃圾务必放在垃圾袋内,于当日18:00以后,次日早晨8:00以前放于自己房门口,其他时间严禁放垃圾到室外,违者重罚。
4、新公寓内严禁吸烟,违者重罚,拒绝处罚者将强制驱离公寓,不退住宿费。
5、新公寓房间及公共区域墙面严禁粘贴、涂抹、破坏(不允许在墙面钉、粘及涂抹,确保墙面干净整洁),人为损坏照价赔偿。
6、严禁使用违规电器,严禁私搭乱建线路及接线板。
7、严禁向窗外抛洒物品,违者一经监控或证人核实,以及驱逐公寓,解除租住合同,不退住宿费。
8、严格遵守学生宿舍管理规定。
三、搬迁注意事项:
1、搬迁前检查新宿舍设施是否完好,登记损坏情况报告至宿管董老师。
2、搬迁完毕后,将原宿舍清扫干净,立即把原房卡交给各自班主任。 请同学们积极认真配合学校搬迁工作,以保证学期末各项工作顺利进行。
XXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日