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物业公司职责
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物业公司的总结
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物业公司的工作总结
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在不断进步的时代,很多情况下我们需要用到通知,通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。怎么写通知才能避免踩雷呢?以下是小编为大家整理的物业公司通知,仅供参考,欢迎大家阅读。
公司所属各部(室)、各小区管理处:
一、为更好树立公司整体形象,自20xx年11月18日(星期一)起,全体员工统一规范秋冬服着装,具体安排如下:
1、公司及管理处管理人员
(1)男性:周一、三、五、日穿深蓝色西服配青色衬衣,佩戴领带;
(1)男性:周二、四、六穿深蓝色西服配白色衬衣,佩戴领带。
(2)女性:周一、三、五、日穿黑色西服配白色衬衣;
(2)女性:周二、四、六穿青色西装裙配白色衬衣。
(3)其他工种(绿化工、清洁工、食堂厨工、**花园机电工)员工制服根据实际情况由各部门自行安排。
二、为节约开支费用,经研究,自20xx年11月份起试行小区文具用品、清洁用品及用具、电话费每月定额管理。各管理处应根据实际情况按定额自行购买文具用品、清洁用品及用具,每月凭购物发票向公司核销定额费用,电话费由集团办公室统一缴纳后交物业公司办公室按定额核销。各小区在试行中如发现问题应及时向办公室反馈。
附:《小区文具用品、清洁用品及用具、电话费每月定额表》
三、为庆祝zz公司成立十周年暨11月18日-24日房产促销活动,各小区管理处要立即行动,全力搞好小区清洁卫生,保安员要搞好礼仪礼貌,各小区霓虹灯、喷水池灯按原来规定时间于促销期间(17日晚开始)全部开放。
特此通知
公司各部门、各项目组:
为严肃工作纪律,维护工作秩序,提高工作效能,彻底杜绝上班时间上网娱乐等此类现象,现将有关事项通知如下:
一、公司电脑使用范围仅限于日常办公、联接与工作相关的网络,包括文档表格制作、打印,数据资料传递、储存、发布,工作人员内部联系以及休息时间在公司网站相互交流等正常工作需要。
二、严禁公司员工上班时间在网上娱乐、玩游戏、、炒股等行为。
三、公司将加强监督检查,做到“有报必查、有查必果”。对违反公司规定造成不良影响的部门和个人,将严肃处理。
自检自查标准。(略)
xx物业管理公司
20xx年x月x日
公司各部门、各项目组:
为严肃工作纪律,维护工作秩序,提高工作效能,彻底杜绝上班时间上网娱乐等此类现象,现将有关事项通知如下:
一、公司电脑使用范围仅限于日常办公、联接与工作相关的网络,包括文档表格制作、打印,数据资料传递、储存、发布,工作人员内部联系以及休息时间在公司网站相互交流等正常工作需要。
二、严禁公司员工上班时间在网上娱乐、玩游戏、、炒股等行为。
三、公司将加强监督检查,做到“有报必查、有查必果”。对违反公司规定造成不良影响的部门和个人,将严肃处理。
自检自查标准.(略)
zz物业管理公司
20xx年*月*日
尊敬的业主/住户:
根据上级机关文件指示精神,保障小区设施设备及业主人身、财产的安全;为增强我管理区域护卫人员素质及全体员工的`消防意识,提高员工抗御初期火灾的能力,我管理处特定于xx年xx月xx日在本小区停车场举行消防演习,欢迎各位业主/住户到场观摩。
特此通知!
管理处
xx年xx月xx日
各位业主:
接供电局通知,本小区从9月21日开始起动更换电表工作,换表时将会按工作计划停电,停电时间统一为:上午8:00—下午17:30,具体更换电表时间如下:
xx月xx日(星期一)更换四期电表
xx月xx日(星期二)更换三期电表
xx月xx日(星期三)更换一期(2-1西、3-1西、3-3、3-5、3-7)和二期(2-2、2-4、2-6)电表
xx月xx日(星期四)更换一期(2-1东、3-1东、3-2、3-4、3-6)和二期(2-3、2-5、2-7)电表
xx月xx日(星期五)更换五期电表
请关注以下几点注意事项:
1、换表时请各位业主关注自己家中电表的剩余电量,我物业公司也会有工作人员到现场抄表,电表及抄表记录会在物业公司保存半年时间,未用完的剩余电量将会转为水费,有问题可到物业公司咨询。
2、更换的新电表内有我们将为您预存50元电费,在更换电表后的"次日请各位业主携带身份证和50元现金到物业公司财务部领取新电卡(不是业主本人前来领卡需带业主身份证原件或复印件及领卡人身份证原件)。
3、换电表时9.21日四期电梯将停止运行,9.23日一至四期三楼以上停水,9.25日五期三楼以上停水和停电梯。
4、电表更换后用电性质都随之改变,以后充电地点为东西湖区供电局各营业厅,电价也将改为阶梯电价,有关于电表的使用及电价问题请咨询供电局,咨询电话:83900576
特此通知!
敬请各位业主相互转告互悉!
武汉嘉瑞物业管理有限公司
20xx年xx月xx日
尊敬的业主/住户:
“五一”劳动节即将来临,z物业公司全体员工恭祝您节日快乐,万事如意!同时也感谢广大业主长期以来对物业工作的支持与配合!为使您及家人能够度过一个快乐、祥和、安全的假期,z物业公司提醒您注意以下事项:
1.“五一”期间若您外出旅游,出行前请您关闭室内水、电、燃气阀门,将门窗关闭上锁,同时提醒您妥善保管贵重物品,勿将私人物品放在无人看管的地方。如离家时间较长,请您到管理处留下您的紧急联系方式及联系人,以便在发生紧急情况时做应急处理;
2.夜间外出散步时注意自身安全,请到人员较多、光线明亮的地方,休息时,请您将门窗关闭。若发现周边有任何可疑情况,请您及时联系客服中心;
3.有车的住户请加强车辆安全检查,做好防盗措施,行车时请将车门锁好,防范犯罪分子拉开车门抢劫。
4.进出小区时请主动配合安全管理人员出示车辆通行证。若您约亲友到家中共度假期,请您欢聚的同时不要影响邻居的正常休息,提醒来访朋友的车辆进入园区时进行登记。同时为方便大家出行,请配合我们的工作将车辆停放于适当位置;
5.室内及公共区域不要存放易燃、易爆、易挥发等物品,防止火灾发生。同时提醒业主注意:如长时间外出,建议您勿在窗户外及空调支架上悬挂物品,以免风力较大时,出现高空坠物等安全隐患,同时请您外出时关闭好户内的天燃气阀门;
6.五一假期间为了给业主创造一个和谐、安静的园区,4月29日至5月1日三天请您严格遵守《装饰装修管理协议》和相关法律法规的文件要求,全天禁止噪音施工。请正在装修的.业主合理安排家装工期,监督施工单位自觉遵守上述要求,配合物业工作,不在园区留宿,不做违反协议的施工;
7.在节日期间z物业管理处将一如既往的为业主提供服务,如有任何疑问或需要任何帮助,请您随时致电物业服务中心。
z物业管理处将竭诚为您提供优质的服务!预祝全体业主劳动节快乐!
z物业管理有限公司
二〇xx年四月二十七日
各部室、管理处、分公司:
为了便于各单位提前安排好工作和生活,现将20xx年中秋节和国庆节放假安排通知如下:
中秋节:9月26日-9月27日放假,其中9月27日为法定节假日。
国庆节:10月1日至7日放假调休,共7天。10月10日(星期六)上班,其中10月1日、10月2日、10月3日为法定节假日。
在节日期间,请各单位妥善安排好值班,认真做好防火、防盗等安全保卫工作。遇有重大突发事件,要按规定及时报告并妥善处置,确保万无一失。
另请各单位将如下资料按规定时间交至人事部:
(1)将中秋假期、国庆假期值班表于9月21日17时前交。
(2)9月份考勤于9月28日17时前交。
将对未及时上报资料的管理处,按计分考核处理。
总部将对值班人员进行核查,各单位以核查后的名单执行。
江苏爱涛物业管理有限公司
二〇xx年九月六日
尊敬的各位业主:
您好!
国庆节将至,为了让小区业主能渡过一个愉快、安全的"大假,我公司在这里特别提醒大家:
1、如您安携家人外出旅游、访友,请一定认真检查水、电、气、门窗是否已关闭好,避免留下安全隐患。
2、如果您和家人将外出较长时间,建议您到物管处进行登记备案,在您外出期间,物管处将在您外出期间对您的住处进行重点检查巡逻。
3、建议您在家里不要存放大量现金,并妥善放置好贵重物品(如金银首饰等)
4、在大假期间小区将停止一切装修活动,以确保节日期间有一个安宁、和睦氛围。10月8日恢复小区装修活动。
5、节日期间小区来访的亲朋好友较多,请提醒他们配合物管的查询、访客登记工作,以确保小区节日的安全。
xxx物业管理有限公司
xx年xx月xx日
尊敬的业主/住户:
您好,春天临近,为了防止小区出现鼠患,我管理处将从xx年xx月xx日起到xx年xx月xx日,每天xx:xx在小区内的"草坪等公共区域内投放鼠药,次日xx:xx收药。请各位业主/住户在此期间注意安全,特别是一定要看管好自己的小孩,家中有宠物业主/住户也要照顾好自己的宠物,以免其误食。谢谢合作!
xx物业服务中心
xx年xx月xx日
公司各部门:
为不断提高各项目安全防范能力,优化各项目安全布防,为业主提供更优质、全面、专业的物业管理安全服务,决定对x城、x园及x园进行一次安全评估,具体安排如下:
一、各项目评估时间及地点:
4月11日下午14:00—18:00 x花园
4月12日下午14:00—18:00 x城
4月13日下午14:00—18:00 x园
二、参加评估人员:
XXXXXX、被评估项目经理/经理助理。
三、评估依据:
公司安全评估指引
四、评估方式:
现场评估+会议评估
五、其他事项:
1、请各物业服务中心提前做好即将接管区域的安全布防,并纳入项目整体安全管理方案中,以便评估。
2、请各物业服务中心提前安排好评估场地。
3、各物业服务中心要根据评估结果及时对本项目安全管理方案进行优化。评估结束后,由安委会汇总各项目评估意见,并跟踪、验证落实情况。
请与会人员提前安排好手中的`工作,准时参加勿误。
xxx
20xx年xx月xx日
各管理处、专业公司:
根据南磨房地区工委、地区办事处相关通知精神,物业公司定于20xx年“清明节”放假时间为:3日至5日,其中5日为法定假日,4月6日正式上班。各部门可根据实际情况自行调整。
为保证能过一个安定、祥和、干净、喜庆的节日,现将放假期间的各项工作做如下要求:
一、加强值班工作。严格领导带班和昼夜值班制度,各部门、专业公司安排一名主要领导亲自带班,值班期间不得外出,对本部门发生的重大问题要亲自处理,其他值班人员要坚守岗位,认真负责,不得擅离职守,各部门领导干部外出必须逐级请假,经主管领导批准后方可离京。
二、加强信息报送工作。保持24小时通讯畅通,随时向公司报告出现的重大问题和重大隐患。
三、加强安全事故检查力度。各部门要严格按照公司安全检查规定,做好节日期间的安全生产自查工作,及时发现并消除各类安全隐患,特别注意做好防火、防盗、防煤气中毒等安全工作,节日期间加强巡视,确保安全无事故。
四、各部门要在节日期间组织群众性清洁卫生活动,各管理处要保证所管辖小区节日期间的`水、电供应。
五、交通安全、车辆使用要严格按照有关规定执行,节日期间,严禁开公车离京外出旅游,如部门组织集体外出活动,必须制订好安全预案,报公司批准后方可离京外出。
六、有条件的部门按要求悬挂国旗。
七、严禁借欢度节日之机,酗酒滋事,参与赌博活动。
八、各部门请于20xx年4月2日前将值班表报送公司办公室。
九、各部门在值班期间,如遇特殊情况,及时上报公司值班室,电话:87712571-816。
以上要求,请各部门、专业公司认真执行,节日期间公司将进行抽查,如发现问题,从严处理。
北京瑛达源物业管理有限责任公司
20xx年4月2日
公司各部门:
20xx年第二季度职员考核计划于20xx年6月29日至7月13日之间完成。现将有关事宜通知如下
一、考核对象(被考核者):公司部门负责人以下,入职日期在20xx年5月1日以前的职员Y系列。5月1日以后入职的,不参加二季度考核,仅需填写下季度工作目标。(经研究,司机、技术、前台等岗位在月考核的基础上,仍采用季度考核。)
二、考核评议资料:根据《XX物业绩效考核管理制度(试行)》,按照考核指引要求,填写A类绩效考核评议书(适用于有下属的职员)和B类绩效考核评议书(适用于没有下属的职员)。司机类考核评议书中"季度工作目标"一栏建议由部门统一设定。《考核评议书》由公司各部门人事管理员打印发放。
三、考核关系对应表
四、考核工作进度
时间 工作内容
6月29日发放考核通知、确定考核关系
6月30日-7月9日被考核人填写考核表,主考人安排面谈,进行考核打分并确认下季度工作目标与计划
7月10日-7月11日季度考核数据汇总与结果调整
7月12日-7月13日第二季度考核结果反馈
五、考核结果调整及强制排序
考核结果录入后,由考核人根据以下标准进行结果调整:
1、出现以下情况之一的",一经确认,当季考核等级将根据问题严重性,在正常评分的基础上,降低0.1-1.2不等:
A、受到公司内部或外部客户的有效投诉;
B、出现工作失误;
C、有明显违反公司相关制度的行为。
2、公司或部门范围内受到通报表扬的人员,其当月考核等级将根据具体情况,在正常评分的基础上,增加0.1-0.3。
考核结果调整后,由部门负责人对考核结果强制排序,排序结果要求按以下比例分布:
评价等级优秀良好合格需改进
分布比例 20% 30% 40% 10%
排序应注意以下原则:
1、强制排序需改进部分的比例按照"七舍八入"原则执行,其它部分按照"四舍五入"原则执行。
2、强制排序应注意考核成绩在各专业内的合理分布。
3、公司范围内受到通报批评的人员,其当月考核等级为"须改进",在部门范围内受到通报批评的职员,其当季考核等级不超过合格。
4、职员季度行政违规扣分达5分及以上者当季考核等级不得超过"合格"。
如有不明之处,请联系人力资源部Z。
特此通知。
广州市XX物业管理有限公司
人力资源部
签名:
二O**年*月**日
各股室,油气长输管道、电力、成品油、民用爆炸物品、规上工业、通信、商场、展会等工业商贸和科技信息化领域各企业:
为认真贯彻落实县政府安委会第3次例会精神,经局党组研究,决定在本系统内全面开展安全生产大检查,现将有关事项通知如下:
一、检查时间
20xx年9月11日至20xx年12月31日。
二、检查的重点
一是石油天然气长输管道。重点打击乱挖、乱钻破坏损害油气输送管道和偷盗油行为。重点整治油气输送管道违法占压、安全距离不足、违规交叉穿越等问题。
二是危险化学品和民用爆炸物品、成品油等易燃易爆物品。坚决打好危险化学品和易燃易爆物品安全专项整治攻坚战。重点打击危险化学品企业违规进行倒罐、动火、受限空间作业等行为,民爆物品和成品油非法生产、销售、运输、储存、使用等行为。
三是新建(改扩建)项目、在建园区基础设施建设。重点加强在建项目和园区基础设施建筑工地等施工现场安全管理,排查治理施工现场用火用电管理及起重机、物料提升机、施工升降机、吊笼、脚手架等设施设备安全隐患,落实防坠落、物体打击、火灾、防电、倒塌等措施的主要负责人和安全管理人员持证上岗情况;施工现场电焊电气、起重、蹬高等特种人员持证情况;查处违反法定建设程序和违法分包、转包、挂靠等行为情况。
四是商场、通信、物流、展会等商贸和信息化领域。重点督促商场、通信、无线电、电子商务和超市等人口密集场所、各种商业会展、商贸企业(含电子商务企业)、在建商贸项目(园区)及本系统食品行业安全规范,安全规程、管理制度是否建立健全、安全要求、岗位责任是否落实到位等,以及工艺系统、基础设施、技术装备、经营(作业)环境、防控手段等方面存在的隐患。督促企业加强安全生产经营防范工作,做好市场监测、应急保障工作。
三、检查方式
由各行业分管领导牵头,组织各业务股室工作人员对所管行业和所管业务领域的生产经营单位(企业)按照“四不两直”方式深入生产经营一线进行现场检查。
四、责任分工
按照“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”和“谁主管、谁负责”的`原则,各行业分管领导和各业务股室要针对本行业领域实际,负责组织、指导和监督本行业领域各生产经营单位的工作实施。同时,要将检查发现的重大问题及时通报县人民政府及局安全工作领导小组,并做好整改情况的跟踪督导。
第一组 负责组织、指导和监督石油天然气长输管道、新建(改扩建)工业项目和在建工业园区基础设施建设等领域各生产经营单位的安全工作实施。牵头负责人:总经济师杨开荣,石油天然气保护股王长跃、产业园区股唐代杰、项目投资股张鲁具体承办。
第二组 负责组织、指导和监督民用爆炸物品、成品油、电力、规上工业等领域各生产经营单位的安全工作实施,牵头负责人:副局长魏平,电力和能源股黄成、经济运行和综合股俞孟秋、安全生产办公室王长跃、局办公室李茂森具体承办。
第三组 负责组织、指导和监督商场、通信、物流、展会等商贸和电子商务领域的`各生产经营单位的安全工作实施,牵头负责人:副局长高扬,商务流通股(执法大队)羊斌、信息化股李仕清、电子商务服务中心罗会全具体承办。
第四组 负责织、指导和监督局机关办公场所、职工家属院和小车运行等领域的安全隐患排查和安全隐患整治工作,牵头负责人:局纪检组长李佳伟,局办公室张天荣、鲜勇、陈xx、银燕、林红梅具体承办。
五、工作要求
(一)深化认识,牢记责任。各行业分管领导和各业务股室要高度重视,强化组织领导,确保贯彻到位、工作到位、措施到位,严防搞形势、走过场。各检查组要结合检查情况详尽做好安全检查记录,安全检查记录必须企业负责人签字盖章认可,一式两份,企业留存一份(下次检查隐患整改情况),一份本局存档。各组检查结束后,发现有重大安全隐患的及时和局安办衔接,同时将检查情况及现场音像资料报局安办存档。
(二)强化督查,确保实效。各行业分管领导和各业务股室要加强监督检查,在组织企业认真开展自查自纠的同时,组织专门检查组,采取抽查、互检等方式,深入基层和生产一线进行督促指导,确保检查取得实效。检查工作一定要严肃认真,铁面无私,绝不能敷衍了事。各检查组按照责任分工,自行确定各组检查时间,人员根据工作情况如有变动另行通知。
(三)广泛宣传,舆论监督。各检查小组和各企业要充分利用广播、电视、网络等多种媒体,采取各种方式,广泛宣传发动,加强舆论引导,鼓励广大职工群众积极支持、广泛参与。要加大先进典型经验交流推广和反面典型案例曝光力度,加强示范和警示教育。
尊敬的业主:
在新的一年来临之即,物业服务中心全体员工祝您新年快乐!合家幸福!感谢您对方直物业服务工作的支持!
为确保节日期间小区有一个整洁、舒适、安全的生活环境,为了您和他人的`幸福与快乐,我们真诚地希望您能注意以下几个方面:
一、防盗
1、外出要锁好门窗,钥匙要随身携带,不要乱扔乱放,丢失钥匙要及时更换门锁;
2、晚上全家短时外出,最好亮上一盏灯,使不法分子难以判断家中是否有人,因而不敢贸然下手;
3、全家外出旅游渡假时,切勿在家中存放大量现金或贵重物品;
4、财不可外露,不要当众翻弄财物,做到财物不离视线,包不离手(身);
5、驾骑摩托车时不要斜挂挂包在身上或车上,以防被抢;
6、不要随意委托他人看管所携带的物品;
7、不要乱停放车辆,车辆停放必须上锁,以免给贼人有机可乘;
8、家中物品搬出时请到物业服务中心填写物品放行条以便物业核实;
9、若发现小区内有可疑人物或对来访人士身份有所怀疑时,请及时通知(服务中心)或附近之物业工作人员。
二、防火
1、家用电器使用完毕后,不要忘记及时切断电源;
2、出门前,要切断总电源,冰箱如有物品需保鲜则不可切断电源;
3、业主应定期检查家居电线,发现老化的电线或有问题的家电要及时请有专业资质的技术人员进行维修;
4、使用煤气要安全第一,用完后切记关闭灶具和气源总开关;
5、严禁在小区内燃放烟花、炮竹,堆放易燃、易爆和有毒的化学物品。
新春佳节期间,20xx年 月 日至 月 日禁止施工。
如果需要帮助请及时联系:
物业服务中心电话: 派出所电话:
XXX物业服务中心
20xx年 月 日
各小区管理处:
为了落实好国庆期间的安保工作,度过一个欢乐、祥和、安全的.国庆节。坚持预防为主,落实安全责任,以维护小区稳定、安宁及和谐,确保一方平安。特通知如下:
一、认真开展安全检查
加强房屋安全检查,消除安全隐患,对“险、漏、堵、水、电”等情况和安全隐患采取措施,组织力量及时解决,加强对上下管道及窨井的疏通,确保节日期间的正常使用。
二、落实国庆期间值班制度
做好国庆期间值班工作,坚守工作岗位。加强小区内安全巡逻检查,做好防盗防窃工作。及时掌握情况,密切关注动态,实时进行处理。
三、加强小区安全保卫工作
做好节日期间防火、防盗、防事故、治安安全、全面检查,落实措施,消除隐患,确保安全。
四、做好国庆期间维修应急工作
做好国庆期间维修值班人员的工作安排,确保应急维修值班人员在岗尽职,落实重大事件报告制度。
五、具体要求
1、结合各小区管理处实际情况,落实责任,小区经理是工作的第一责任人。
2、要求对小区内楼道堆物了如指掌,需整改的以书面形式发出整改意见,且抄送各相关职能部门备案。
3、将各小区管理处国庆期间值班人员名单于20xx年9月23日前上报办公室
4、发生重大事故或事件要及时向公司汇报。关键部门要保证24小时有人带班和值班。