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不经意间,工作已经告一段落,我们又迎来一个新的工作阶段,要定下新的目标了,是时候开始制定策划书了。相信许多人会觉得策划书很难写吧,下面是小编整理的发布会策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、论道竹叶青的企业背景
四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年,拥有总资产逾1、05亿元,茶园和茶叶生产基地10万亩,年生产各类名优绿茶1500吨,是四川省名优茶生产重点企业。
1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号;20xx年,公司通过了ISO9002国际质量体系认证,同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。
20xx年,公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线,主要应用于竹叶青系列名茶的加工,提高了成品茶品质,使竹叶青茶叶具有与众不同的风格,更重要的是空气净化管理,使茶叶更加优良。
竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业,同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位,承担着茶叶科技园区建设的重任,公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。
二、公关目标
“平常心”一直是竹叶青茶叶的企业品牌内涵,而此次推出的“论道竹叶青”,本着以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。
(1)不同于静心和品味级定位于中高端,公司此次推出的论道品牌,目标顾客直指高端客户。
(2)使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化,致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。
(3)借助峨眉山的旅游优势,切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态,将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。
(4)开辟新的销售切入点,赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵,使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。
三、活动主题及口号
没有什么比茶更能溶于水,没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水,水的灵魂入心,心的灵魂入道。茶人渴望回归自然,永远追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂,茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶,皆可明心见性。如果人与茶没有感应,所谓茶道只是笑话。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至洁的茶,悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。
活动主题:以茶论道,感悟人生。
活动口号:平常心,竹叶青。
四、活动策划
(一)活动主旨
本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌,除此之外还有几个主要目的,活动主旨主要体现在以下四个方面。
1、以茶论道,感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统,佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点,将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合,共同传播。
2、建立供产销一体化的茶叶行业新模式,将峨眉山区周边茶农进行整合,实现统一管理,保证茶叶的产量和品质,同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路,以创造更多的"物质财富。
3、成功的人生,来自心态的平和,喝竹叶青,聆听佛的禅语,回归生命最质朴的平和。
4、竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者,“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌,更是全国茶叶的著名品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上,推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。
(二)活动时间:20xx年11月23日上午10点
(三)活动地点:峨眉山温泉饭店。
(四)活动实施步骤:
20xx年11月开始,宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道,感悟人生”、“文化传承,打造中国第一茶庄”、“关注三农,谋共同发展”、“竹叶青,有爱心”做系列宣传。
20xx年12月18日,公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示,并开始发放请柬,12月21日,宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日,公关部电话联系邀请来宾,确认是否能够到场。
后勤部于20xx年12月22日到温泉饭店布置会场,从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅,整个会场布置成竹叶青的嫩绿色,会议厅两边用雕花屏风隔开,左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风,右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块,广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕,试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等内容。
安排嘉宾和记者席:嘉宾中间为总经理徐新桃,右一为四川省副省长,左一为乐山市农业局局长,右二为峨眉山市副市长,左二美好集团总经理。右三为乐山市农业局局长,左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒,商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点,在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外,在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏,营造浓郁茶文化氛围。
20xx年12月23日上午8点,竹叶青与会员工提前到场,再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点,礼仪小姐就位。9点10分,嘉宾开始签到。九点五十分,向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息,以及产供销合作模式信息的宣传材料,另附竹叶青茶园风光图片。
上午10点,主持人出场,新闻发布会正式开始。10点5分,总经理致辞。10点20分,特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌,并致以美好祝愿。10点30分,四川省副省长致辞。10点45分,开始答记者问。11点15分,开始茶艺表演。11点30分,发布会结束。
会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐,餐后再进行花园参观。(茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩,桔子、葡萄、核桃共四十亩,有休闲俱乐部一间,内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目,此外有占地20亩的体育设施,含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间,内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演,此外茶庄内凉亭数个,每个凉亭中放有佛经十本,方便有人翻阅,此外凉亭中木桌中放小鼎一个,上插香一柱)。
本次活动邀请嘉宾主要包括:
政界领导:四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。
商界领导:四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。
行业研究首脑:中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。
特邀嘉宾:万年寺方丈。
新闻媒体:新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。
五、预算
1、会厅租赁费用5000元/两天。
2、屏风制作费用300元/个,共24个。
3、荧光广告牌、条幅合计1000元。
4、现场茶点3000元。
5、观景茶树来回装运费500元。
6、茶叶型胸牌定做费5元/个,共50个。
7、宣传资料影印费300元。
8、发布会赠品50盒,共5000元。
9、接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。
10、送给特别嘉宾(主席台位嘉宾)礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点,共10000元。
11、与会嘉宾午餐费用200元/人,共10000元。
12、万年寺香火费用,100000元。
13、请柬费50元。
14、充气热气球租借费500元/个,4个,共20xx元。
15、茶艺表演费5000元。
16、报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。
17、华西都市报特别报道费20xx0元。
17、应急午餐1000元,赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天,预备雨棚一套,计20xx元。
合计682500元。
六、执行风险与预测
在活动进行过程中,可能会遇到各种各样的突发情况,必须提前做好准备工作。经过再三考虑,主要风险及应对措施如下所示:
1、可能部分重要嘉宾不能到场,如果四川农业局局长不能到场,则由乐山市农业局局长上场讲话,依此类推。
2、现场可能有记者发难提问,请其查看宣传资料或者发布会完后采访,告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间,不予立刻回答。
3、现场设备故障,另外租借一台影音设备备用。
4、天气的不良影响。预先查看天气预报,若有雨则在门口搭建临时雨棚一个,以安放屏风和观景茶树等。
5、因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演,再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场,和其他嘉宾协调,开始发布会。
七、附录
(一)主持人演讲稿
第一阶段:产品发布会开始,主持人上台自我介绍。
各位领导,各位来宾,大家好!我是四川峨眉竹叶青茶叶公司的副总经理许莹,也是今天的主持人。在此,对各位的莅临表示衷心的感谢。
金秋送爽,青茶飘香,今天是我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司——论道竹叶青的新产品发布会。
第二阶段:主持人进行嘉宾介绍。
今天到场的嘉宾有四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长,还有四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理,谢谢你们的光临;以及中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会的朋友们,同时也感谢大家的光临,还有特邀嘉宾万年寺方丈大师,来自新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报的记者朋友们,热烈欢迎各位的光临。
第三阶段:公司总经理上台致辞,并请特邀嘉宾上台为产品揭幕。
现在,欢迎我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司的总经理徐新桃徐总,为公司的新产品——论道竹叶青致辞。
感谢刚才徐总的致辞,也感谢我们的特邀嘉宾万年寺方丈大师为我们的新产品作揭幕活动。
第四阶段:四川省副省长黄省长致辞。
现在让我热烈欢迎我们四川省副省长黄敏黄省长为我们的新产品致辞。
让我们用掌声感谢刚才黄副局长的致辞。
第五阶段:公司市场部经理江经理进行新产品介绍。
现在欢迎本公司市场部经理江经理为我们进行新产品的介绍。
谢谢江经理的精彩讲解,接下来是记者提问时间。
第六阶段:记者提问。
公司此次推出论道竹叶青,定位于世界顶级奢华品牌,不同于以往的产品定位,相信大家一定会有很多疑问。现在,是记者提问时间,欢迎各位记者朋友提问。
现在记者提问环节结束,非常感谢各位记者朋友的提问。
接下来是茶艺表演时间。有请我们的茶艺大师,为我们展示茶艺表现,让我们进一步的感受论道的茶精神。
第七阶段:产品发布会结束,来宾就餐及参观。
感谢各位的莅临,相信有了你们的支持,我们峨眉山的茶文化将会一代代的继续传承,相信论道竹叶青也必将在茶叶市场开辟出一番新的天地谢谢大家,今天的新产品发布会到此结束。
一、会议时间:
xxxx年xx月xx日
二、会议地点:
xxxxxxxx
三、主要内容:
1、AAAA与xxxx合作揭幕剪彩仪式
2、文艺表演
3、产品展示活动
4、嘉宾、媒体、领导签到仪式
5、酒店新闻发布会
6、午餐
四、主要目的:
1、发布AAAA正式与xxxxx商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立AAAA产品的知名度。
2、借助媒体的力量,提高AAAA的美誉度。
3、宣传AAAA的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。
五、与会人员
1、邀请嘉宾:
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2、邀请媒体:共计xx人
报界:xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)
广电界:xx电视台(3人)xxx电视台(3人)xxxxx电视台(3人)
六、会议程序:
剪彩活动9:30—10:30
1、嘉宾、媒体签到
2、领导发言(5’)
3、开业剪彩仪式(5’)
4、文艺演出(10’)
5、产品展示活动(30’)
6、现场采访(10’)
新闻发布活动xx:xx——xx:xx
1、会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2、领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3、AAAA领导致辞(5’)
4、xxxx合作伙伴致辞(5’)
5、参观室内展示(10’)
6、答记者问(20’)
7、抽奖(10’)
8午餐12:00
七、会场布置
气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1、场外布置:
xxx酒店内外
1)彩虹门(1个,位于xxxx会场正门口前,xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2个)
3)签到台
A、2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B、主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个
C、人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围,数量xx盆左右)
5)礼仪小姐(x人左右)
6)迎宾乐队(xx人左右,位于会场门口)
7)会场门前xxx米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x个,悬致贺竖幅)
xxxxxx大酒店场外
1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,xx米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)
2、场内布置:
1)主席台:
大型背景板(1个)
A、小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)
B、主席台前装饰鲜花xx至xx盆
2)嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A、易拉宝或海报每侧各xxx
B、摄像机(正对主席台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3、会场展示设计、布置由xxxxx公关公司完成。
八、媒体宣传计划:
1、平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为AAAAxxxx合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招xxxxxx代销商,预计费用为xxxxxxx元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计xxxxx
2、电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在xxxxx元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3、广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练:
为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:
排练时间:xxxx年xx月xx日上午xxxx点
排练安排:按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组:
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:
领导小组组长:(待定)
职责:总体把关,督促检查
协调员:(待定)
职责:负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组:
1、后勤组组长:(待定)市场部
职责:
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系,安排发稿。
2、技术保障组组长:主要负责公关公司
职责:现场设备使用、处理
3、广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部
职责:
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府xxx机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的"收集;活动报告的制作。
十一、会后工作:
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。
十二、AAAAxxxx合作活动流程
(1)、活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1。xxxxxx日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、xxxxx合作伙伴风格设计
xx日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
xx日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
xx日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5、物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6、支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
xx日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2)、活动议程
序号时间项目内容
一:剪彩
1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2领导发言主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞,中宣布AAAA与xxx发布会开始,礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4文艺表演
5AAAA发展介绍、产品介绍、及xxx合作伙伴介绍等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导
6现场采访产品展示结束后,记者可现场采访各领导及群众,谈谈对AAAA的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二:新闻发布会
8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定
10AAAA领导致辞表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞同行业代表致辞
12参观主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访
14抽奖活动
15自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用(元)
场租xxxxxxxxx大酒店xxxxx
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、
现场布置喷绘背板、行架、横幅等xxxx
人员邀请政府相关领导(级别尽量高)xxxxx
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名,以娱乐消闲媒体为主xxxxx
媒体专访平面、电视各一做专访xxxxxx
来宾礼品要求有一定档次xxxxx
抽奖礼品要求有一定档次,一、二、三等奖各一xxxxx
礼仪小姐200元/人xxxx
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xxxxx
主持人知名主持人xxxxx
文艺表演xxxxxxxxx
午餐xxxx大酒店内,领导及媒体人员xxxxx
用具签到本、笔及现场所需杂具xxx
礼花8个;鲜花xx盆xxxxx
杂费布展、搬运、租车、人员等xxxxx
合计xxxx
代理费总金额的15%xxxxxxx
合计xxxxx
广告平面媒体xxxxxx
电视媒体xxxxxx
广播媒体xxxx
总计xxxxx
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的`宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位:
2、发布主题:
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:
(2)发布地点:
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:
6、邀请媒体及有关领导:
(1)新闻媒体
(2)有关领导
7、会场布置:
(1)鲜花。
(2)发布会会场背景:
8、发布会前宣传氛围的宣染:
9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
在吴忠市,大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题,导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。为了寻求更好的发展空间,赢得更广博的利润空间,很多商户都渴望拥有一种全新的营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。
“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析,“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式,进行商业品牌管理机制,以品牌营销为主导,为知名品牌建立完善的销售网络来带动整体市场的营销策略,并将“盛世开元品牌购物广场”演绎成吴忠市第一个品牌集中的专业广场。
为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠,一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升;一方面引领时尚品牌的流行趋势;一方面使更多的商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。特举办本次招商洽谈会,具体事项如下:
时间:
20xx年月日13:00——18:00
20xx年月日18:00——20:00
地点:
阳光大厦(兰州市庆阳路408号)
目标:
通过招商联谊活动的实施,推广项目,引发兰州服装经营行业的注意;先声夺人,争取潜在商户入驻;收集信息,广交朋友,为进一步的招商活动作准备。
招商对象:
甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。
筹委会初步讨论会议创办初案:
本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责,设置筹委会组长两名,委员若干。组长负责整体会议的整体运作过程及突发应变事件,确保会议的顺利进行;委员负责其他事宜。具体事项如下:
向参会代表、媒体记者发出邀请,会址选定和布置,会议期间的接待、餐饮等服务工作,监督新闻发布实施情况;
负责会议资料、会议物品的准备、现场的`摄影(像)、灯光音响投影的控制和播放等工作;
负责会议流程的串接、管理工作;
负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通,将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来,赢得参会代表的信任和尊重。
广告策略与实施:
整合广告资源,形成固定的核心定位点进行“一种声音传播”。具体传播方式如下:
对外传播:
报纸媒体:综合兰州整体报纸媒介,以晨报为首,商报和都市天地报为辅进行硬广告宣传;
报纸媒体:会议期间之后的三天在报纸媒介上进行较长篇幅软性广告和新闻宣传;
对内传播:
招商手册
会场横幅、请柬、展示牌
会场内部布置
整体幻灯演示片
会议流程:
08:00——08:30自助早餐(二楼西餐厅)餐后上三楼阳光地带(会场)
08:30——09:00进入会场领取礼品
09:00——09:05舞蹈《大地飞歌》
09:05——09:15主持人致开幕词
09:15——09:20盛世开元品牌购物广场总经理________致欢迎辞
09:20——09:30盛世开元品牌购物广场总经理_________讲话
09:25——09:35盛世开元品牌购物广场揭牌典礼(________董事长、________总经理)
09:35——09:45独唱《阳光大道》
09:45——09:55盛世开元品牌购物广场_________先生讲话
09:55——10:05金钥匙传递
10:05——10:15激情互动抽奖(由________抽出2个奖号,由省工商局领导抽
出2个奖号,由省消协领导抽出2个奖号,座位号将有礼品赠送)
10:15——10:25杂技
10:25——10:50省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话
10:50——11:00歌伴舞《众人划浆开大船》
11:00——11:10盛世开元品牌购物广场总经理讲话
11:10——11:20激情互动抽奖(由百盛杜咏梅经理抽1名,由亚欧段宏磊经理抽1名)
11:20——11:50展示吴忠市市容市貌及盛世开元品牌购物广场内部效果与经营理念
12:20——14:20午宴(二楼西餐厅)午宴后请到展示厅参观展品(三楼清吧)
14:30——15:45盛世开元品牌购物广场___________总经理致辞
15:45——16:05盛世开元品牌购物广场副总经理________讲话
16:05——17:05盛世开元品牌购物广场20xx年度甘、青、宁销售论坛及洽谈指南
17:05——17:55盛世开元品牌购物广场___________先生讲话
18:30大型答谢酒会(继续洽谈签约)(五楼中餐厅)
一、新闻发布会主题
标题:**我校国奖桂冠摘得者余旭东新闻发布会
诠释:此次发布会是以余旭东获得国家奖学金(第一名)为由头,旨在向全校师生公布说明此事。并邀请校内外相关媒体对当事人进行相关采访,挖掘人物获奖背后的故事,展现给受众一个真实,全面,丰富的国奖获得者。在一定意义上树立典型,起到模范作用。
二、新闻人物
余旭东
三、背景介绍
余旭东,男,11级广播电视新闻学专业
1、历任职务。
校博雅通讯社社长,《传媒新报》主编,校党委宣传部学生助理,《湖北日报》大学生记者团驻华师武汉传媒学院站长,《湖北日报》大学生记者团文字,摄影记者,荆楚网大学生通讯员。
2、获得荣誉。
湖北省“五四新闻奖”提名,《湖北日报》十佳大学生记者,校通讯社最高荣誉“博雅奖”,“校园年度优秀记者”,校通讯社“优秀新人”,“暑期社会实践先进个人”,学院二等奖奖学金等。
3、相关经历
**年1月被学校推荐进入《楚天金报》实习;20xx年11月入选湖北日报大学生记者团担任文字,摄影记者,并被选为荆楚网大学生通讯员;20xx年10月采访金鸡百花电影节中国电影论坛。
多次参加新闻专题策划报道,并在国家级,省级,市级报刊,新闻网站上共发表稿件200余篇。
**年10月被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取。
四、发布会时间地点
时间、11月6日14:30——15:30(国奖评选后一天)
地点、校圆形报告厅
五、参会媒体
校外媒体、湖北日报大学生记者团代表
校内媒体、校博雅通讯社,华媒青年报,VIP电子杂志社,各大校媒代表
六、提问提纲
1、首先恭喜你获得国奖第一名的好成绩。摘得国奖桂冠,你的感觉如何?
2、有没有想感谢的人?想对她(他)说些什么?
3、你身兼数职,特别是作为博雅通讯社社长,是怎么处理和同学,老师之间的关系的?又是如何平衡学习和学生工作的?
4、在竞选中,我们可以看到你的校内外实践经历丰富。能否谈一谈你最难忘的一次实践经历,以及一些体悟?
5、听说英语曾是你的弱势,那为什么会想到出国留学呢?又是怎么克服“短板”被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取的呢?
6、英语四六级考试马上来临,你有什么好的建议给大家呢?
7、人的一生中总有转折性的时刻,请问大三转专业到广播电视新闻学专业是不是你的转折性时刻呢?为什么要转?是梦想驱使吗?
8、你在竞选中关于“新闻梦"主题演说,让我们看到了你对”新闻梦“的"追求。你是怎么做到将摄影,文字”一包揽“的?
9、对于你来说,”新闻“意味着什么?以后有何打算?
10、我们来聊聊轻松点的话题,听说你和你女朋友感情一直很稳定,你是怎么看待校园恋情的?对于大学感情的维系,能否给学弟学妹们”支支招“?
11、在许多人眼里,你俨然成为了”大赢家“。最后,请跟我们分享一下给你触动最大的人或事,故事或话语,以此勉励后生。
七、新闻发布会的注意事项
1、会前确定好发布会的主持人,相关嘉宾,参加发布会的具体人员名单。并在发布会前一周发送请柬,随后打电话落实确定,排好发布会现场的座位表,以便发布会当日相关人员入场就坐。
2、对于邀请的校外媒体及校外代表应有专人接送,引导。
3、准备好发布会的相关资料,如新闻发布稿,新闻人物余旭东的人物介绍,材料展示PPT,视频影像资料等。
4、为参会记者的广播录音,电视摄像,灯光照明等准备工作做好协调,为来宾提供相关服务。
5、检查好相关硬件设施,调试相关设备。提前做好现场布置。如、主题板的布景,投影仪设备等,确保发布会的成功进行。
6、发布会现场程序安排要紧凑。一开始有谁开场白,接着谁发言,记者提问环节,回答问题等要详细安排,以免冷场或出现混乱。对于提问环节的时间要有控制。
一、企划背景
xx师范大学商学院成为一所独立学院
二、企划目的
1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;
2.透过媒体的宣传炒作,扩大xx师范大学商学院影响力;
3.宣传校园实力,树立良好的公众形象,透过人际传播引来更多关注者;
三、活动组织
主办:xx师范大学商学院相关部门
协办:xx师范大学商学院校团委
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间:12月1日-12月9日
地点:xx师范大学商学院院长办公室
目的:筹备活动所需物品
工作资料:
1)确定邀请嘉宾人员名单
2)制作、发放邀请函
3)媒体投放资料准备
4)制作活动宣传品系列
5)活动场地选取
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:12月10日10:00~11:30
地点:xx师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
资料:新闻发布会向外界宣告:
xx师范大学商学院成为独立学院
工作资料:
1)现场人员的"接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)具体介绍公关部架构
新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程:
时间资料
9:30~10:00会场布置及媒体签到
10:00~10:05与会人员入席(配背景音乐)
10:05~10:20主持人介绍项目状况及现场嘉宾
10:20~10:30xx师范大学商学院校长发言
10:40~11:00xx师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍
11:00~11:20媒体记者对xx师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11:20主持人宣布结束
3.炒作阶段
时间:12月10日以后
地点:xx师范大学商学院院长办公室
目的:透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意
工作资料及分工:
1)《春城晚报》、《xx日报》、《都市时报》、《昆明日报》、xx电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作
2)配合媒体其他工作
五、活动预算
1.媒体预算支出:
2.人员工资支出
3.物料支出
物品名称数量单价费用(元)
邀请函
空飘
条幅
嘉宾胸花
地毯
礼仪绶带
礼仪花篮
4.公关费用支出
参加记者发布会各界人士礼品费用
务餐费
照片冲洗
大纲编写人:xx
大纲审核人:xx
一、活动目的
1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的.消费信心;
2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;
3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4、以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
常德市邮政局客户部
常德市邮政局信函广告公司
四、活动时间
暂定**年11月17日(周六)上午9:00—10:30
五、活动地点
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1、所有应邀客户单位代表(200人左右)
2、领导、嘉宾(30人左右)
3、社会广告公司代表(20人左右)
4、本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)
5、新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右)
6、部分客户群体及来宾(20人左右)
八、活动内容
1、重点介绍**年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
2、各相关单位领导发言、致辞
3、现场赠礼和抽奖活动
4、现场客户提问及互动交流
一、活动意义:
在新闻发布会上抓住事情的关键,争取提问的机会,提出有建设性、针对性的问题,与新闻发言人的良好互动是一个专业记者的必要素养。而对于新闻发言人,如何在发布会上简洁明了的阐明事件,有技巧地回答记者问题则是对他们最基本的`要求。新闻院系的同学们将成为明日的记者,也可能担当未来的新闻发言人,但除了平日的理论知识我们还需要一定的实践经验。因此,为了锻炼新闻院系同学们的实务水平,同时增进各高校之间的友谊,南京大学新闻传播学院举办这次模拟新闻发布会,这是一次新的尝试,也是展示各新闻院系学生学习学成果的最佳平台。
二、主办方:
南京大学新闻传播学院
协办:南京师范大学、中国传媒大学南广学院、南京理工大学、南京财经大学。
三、前期准备:
4月28日前,联系除南大外的其他高校的新闻院系,发邀请函;
4月28给定5场发布会主题(只给定主题方向,具体话题和切入点各高校自行决定),通知各校开始准备相关材料;5场发布会的主题分别为:政治(南大a)、经济(南财b)、民生(南广c)、教育(南师d)、军事(南理e);(a、b、c、d、e为学校编号)参赛学校必须准备一个新闻发言人小组(最后出场1人)、一个记者小组(出场5人,包括纸媒和电子媒体),并推荐一名评委老师(不强求,如能推荐最好);
5月5日晚前,各高校需要给主办方发回各自的话题(只需话题,不需要具体阐述内容以及其他,以方便告知其它各高校做好应对准备);
5月6日,主办方将向各大高校公布每个学校的标题,各校再继续准备相应材料;5月4日至5月9日,在南大校园内进行宣传,为模拟新闻发布会作会场布置等准备工作;
四、活动时间:
5月10日下午2:30—4:30;
五、活动地点:
南京大学鼓楼校区费彜民新闻楼报告厅
六、活动细则:
1、主持人向参赛者说明规则后开始模拟新闻发布会,一共五场,每场15分钟,每两场中间设15分钟休息和准备时间;
2、新闻发言小组就自己准备的某一话题准备材料,派出一名新闻发言人在发布会上作5分钟阐述,10分钟接受记者提问,即每位新闻发言人有15分钟发言时间;
3、每个记者将会得到一个相当记者证的号码牌,提问前需先表明身份;(这是为了公平起见,同时便于评委打分。如号码牌为a5,记者提问时应说“我是记者a5??”)
4、同校的同学将佩戴组委会提供的相同识别标识,注意:提问环节中新闻发言人不可点到各自学校的记者;
5、评委老师将在现场给新闻发言人与记者的表现等评分,一场比赛结束后,工作人员将开始计算上一场各人的得分,5场发布会结束后,评委将就个人的表现进行点评;
6、根据每人的得分,评出奖项,进行颁奖;
七、评选规则:
新闻发言人:
1、了解和总结希望传递的核心信息;
2、杜绝谎言,只讲真话;
3、强调重点,表述清晰;
4、肢体语言,合乎场合;
5、可控制局面,不陷于被动;
6、从容大方,不紧张。
记者:1、提问简洁明了,一针见血;
2、态度不卑不亢,有礼貌;
3、问题质量高,有助于了解新闻内容;
评委将根据新闻发言人口头表达能力、肢体语言及神态、临场反应以及表达问题是否突出等方面给出小分,累计后算总分;记者只需给出总分(具体参照评分表);
八、奖项设置:
最佳新闻发言人1名(奖金500元)
最佳记者2名(奖金300元)
优秀记者2名(奖金100元)
最佳组织团队奖1名(奖杯)
参与者均有纪念品赠送。
九、活动预算:
宣传费用(参照宣传部计划);
颁奖:1300+300(奖杯、奖状、纪念品);
报销车费:50x4=200;
场地布置:200;
工作人员餐费及水(参照生活部计划);
预计:<=3000
十、工作人员安排:
活动主持(1人);
监控(1人):负责演播厅的ppt放映等工作;
计时计分人员(5人):四场发布会中提醒发言人时间,观察有无犯),每场发布会结束收回评分表进行计分;
接待员(7人):其中6人每2人负责一个学校的接待任务,另外一人为候补组员,并负责发号码牌;
礼仪(2人):接待评委,颁奖;
会场布置人员(人数待定):费彜民楼挂大幅彩喷或横幅,报告厅外放易拉宝一个;舞台上放置布置好花束的演讲台;以及安排座位(最前排为评委席,面向舞台最右方为工作人员席,评委后方为记者席,最后面为观众席);
活动主题:陈岳新作:《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式
活动副题:与陈岳叔叔PK——讲经典侦探故事
活动形式:利用“陈岳叔叔讲故事”栏目的知名度,举办一场生动活泼的讲故事PK大赛,并设置现场观众评委,为优秀者发奖,达到新书发布和宣传的目的。
活动目的:新书发布、上市前的.宣传,引起相关地区的关注
活动时间:20xx年4月28日上午9点——11点(2个小时)
活动地点:重庆市南岸区长江大桥南桥头国际会展中心(科普中心旁)会议中心1F签约中心112+113
工作人员及任务分配:
媒体邀请名单:重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆电视台、课堂内外杂志、成都电视台少儿频道
主持人:陈岳
现场布置:
1、设备及物品:主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响、电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水
2、背景布置:(设计部完成设计)
3、会场布置等:设置签到桌,迎接接着和嘉宾的到场,现场彩色气球布置,图书集中陈列(新旧两套)
发布会材料准备:
会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片(统一放入公司手提袋)
注:会前一定要检查确认,避免资料袋中有所疏漏,免得嘉宾或记者产生误会。
新闻资料包括:
1、消息稿(1篇)。1000字以内,日报、晚报、都市报等媒体选用。
2、书评稿(3篇)。多个角度,篇幅较长,内容充实,深度分析,重点报道。
3、背景材料、作者简介等。
4、图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。
5、重要发言。嘉宾及作者的发言稿。
6、出版机构的宣传册。
7、参会嘉宾的名单。
注:以上资料也可以电脑光盘的形式。
发布会组成部分:
1、新书发布(30分钟)
2、讲故事PK大赛(60分钟)
3、签售(待定30分钟)
4、评测发布会效果
新书发布:
首先,由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况,由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集
其次,责任编辑(或专家)推荐《齐乐天和老舅侦探》续集
再次,小读者代表作读后感讲话
最后,陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问(包括小厩者)
坎故事PK大赛:
活动描述:由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事PK,由现场观众做评委,整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后,由陈岳评选出最优秀的讲故事选手,以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。PK结束后,选择台下小读者2—3名上台参加,同样赠送奖品及聘书。
活动前准备:
1、组织12名小读者讲侦探故事
2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委
3、准备新书做为礼物或奖品
人员联络准备:
1、确定工作人员
2、确定场地负责人
3、媒体
4、嘉宾
5、组织小读者到场
活动宣传:
发布会整体投入的预算:
其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等,明细略。
评测发布会效果:
1、收集反馈信息,会后及时整理记录材料,为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料,立卷归档。
2、核对发稿情况,与媒体保持联系,收集刊发样报、样刊、样片,及时表示感谢。为下次联系铺垫。
3、总结。
备用方案:陈岳与现场疽长探讨如何与孩子成为朋友话题。(准备完毕)
《课堂内外》负责:
1、现场小观众的组织到场,数量为50人左右
2、小厩者的组织到场,人数10人左右
3、组织10—15人参加故事演讲赛
备注:除了专人组织外,在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息
活动预算:
1、场地费:1200元
2、设备费(音响等):400元
3、记者车马费:200元/人
4、广告制作费:易拉宝120元
5、广告背景板设计制作安装费:(待定)
6、奖品费用:《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套
7、小礼物:库存
8、人员费用:不计
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的`数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位:20706班全体同学
2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:
20xx年12月20日下午16:30时
(2)发布地点:
综合楼多媒体教室1
4、组织工作:
由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:
吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导:
1、新闻媒体:
院广播台、院三泉文学社等校园记者。
2、有关领导:
院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置:
1、鲜花。
2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染:
1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。
一、活动目的
1、让客户深入地了解贺卡媒体的`文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;
2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;
3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4、以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
xx局客户部
xx局信函广告公司
四、活动时间
暂定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30
五、活动地点
xx科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1、所有应邀客户单位代表(200人左右) 2、领导、嘉宾(30人左右)
3、社会广告公司代表(20人左右)
4、本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)
5、新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右)
6、部分客户群体及来宾(20人左右)
八、活动内容
1、重点介绍xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
2、各相关单位领导发言、致辞
3、现场赠礼和抽奖活动
4、现场客户提问及互动交流
一、 活动简介
【活动主题】
穿·越-----光·影
【活动目的】
相应校会号召,在校园女生节系列活动的背景下,开展服装发布会活动,旨在展现计算机学院大学生的风采,为学生提供一个发现自我、展示自我的平台。
【活动对象】
计算机科学与技术学院12、13级全体本、专科生。
【活动时间】
20xx年10月—20xx年3月
【活动地点】 教三楼 杏坛广场
二、 各部门工作部署
【策划组】
成员:文艺部全体成员
① 收发设计师报名表、报名作品。 ② 完成设计师选拔、培训、主题讲解。 ③ 确定服装发布会主题及整个流程。 ④ 设计剧情及舞台队形。
⑤ 负责购买或租借服装设计、制作所需材料。 ⑥ 跟进服装制作及模特训练情况。 ⑦ 确定发布会所用的音乐、道具。 ⑧ 随时对表演细节作出改动加强。
【表演组】
成员:模特礼仪队全体成员 ① 走秀基本个人训练。
② 依据个人风格及尺码确定服装及妆容。
③ 训练整体舞台队形,表现剧情及主题。
【设计组】 成员:全体设计师
① 根据服装发布会主题设计服装。 ② 将设计好的服装做成成品。
③ 模特试穿衣服后对服装作出必要的改动。 ④ 负责舞台道具的"设计与制作。
【后勤组】 成员:
① 发布会当天负责购买矿泉水、零食。 ② 服装的回收及保存。 ③ 活动赞助的相关事宜。
④ 各组组长统计所需物品由后勤组统一购买。 ⑤ 负责每次模特训练的签到、通知。
【宣传组】 成员:
① 负责活动前期的宣传工作。
② 发布会当天通过微博等渠道对活动进行通报。 ③ 负责录制发布会视频。
三、 各工作组工作流程及注意事项
【策划组工作流程】
10月29日(星期二)到各班宣传服装发布会设计师征集相关事宜。
11月 1 日(星期五)回收设计师报名表并汇总。
11月 6 日(星期三)回收设计师报名作品。
11月 7 日(星期四)对报名设计师进行选拔。
11月10日(星期日)确定发布会主题、剧情及服装风格。
11月12日(星期二)对设计师进行概念讲解,确定设计理念。
11月21日(星期四)——25日(星期一)服装所用布料、饰品、工具及道具所 需材料的采购。
【表演组工作流程】
11月12日(星期二)开始走秀训练。 (训练时间定于每周二、周四晚8:00到9:30)
12月17日(星期二)开始带音乐、着装训练。
2月31日(星期五)最后赛前彩排。
3月 1 日(星期六)女生节服装发布会现场。
【设计组工作流程】
11月12日(星期二)开始着手服装设计初稿。
11月17日(星期日)服装设计初稿审查及修改并准备定稿。
11月20日(星期三)服装最终定稿并着手设计道具。
11月26日(星期二)开始每周二、周四晚7:00到9:00进行服装、道具的制作
注:模特试装后根据实际情况随时对服装进行必要的改动。
【记录组工作流程】
活动当天:对服装发布会上我学院的表演进行视频、图片等方面的记录。并通过
【服装发布会当天流程】
16:30——文艺部、模特礼仪队全体成员在团办集合,最后确定相关细节。
17:00——模特礼仪队队员吃晚饭。
17:30——模特礼仪队队员化妆、穿服装。
18:30——全体相关人员带入活动现场,候场。策划组确认音乐。
21:00——活动结束,原班人马带回团办,卸妆换衣服。后勤组负责带回道具。
【突发事件及注意事项】
1.训练期间模特无故未到场,后勤组负责联系询问原因,告知下一次训练时间。
2. 服装制作过程中若出现复杂细节不好处理,可适当租借服装进行搭配。
3. 发布会前一天对所有人员确认集合时间及地点,并强调保持手机通畅,方便联系。微博等渠道对活动现场进行跟进报道。
4. 模特训练期间,根据主题、剧情等需要,随时对服装、道具作出必要修改。
5. 发布会当天,安排设计师带制衣工具到现场,防止上场前服装出现破损等情况。
7. 发布会当天结束后,后勤组负责点好所有服装和道具并带回团办。
服装发布会相关人员联系方式
活动经费预算***元
一、主办方:
xx集团
二、发布会地点:
xx798艺术区79罐
三、发布会主题:
移动互联乐生活——xx移动互联战略暨新品发布会
四、参出席人员:
xx集团董事长兼ceoxx、xx集团高级副总裁xx、xx集团高级副总裁兼ctoxx、xx集团副总裁xx、xx集团vpxx以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的:
吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。
六、发布会组织流程:
(1)会场布置:
1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的`企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入xx集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导,上台联手开启“xx移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到xx体验台进行新产品功能体验
七、发布会结束。
一、活动主题:
全方面无保留的细致介绍宣传新产品,感受新型塑料碗带给人的实用与放心。“华轲”牌塑料碗新产品。
二、主办单位:
华轲塑料制品有限责任公司
三、活动时间:
**年6月5日(星期四)10:00——11::00
四、活动地点:
华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。
五、会议议程安排:
时间
相关内容
AM09:30
相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员。
AM09:35
开始布置场地,活动现场接待来宾,并请其签到顺带发放发布会资料袋,一有人进场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
AM10:00
正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾。
AM10:05
领导人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。
AM10:10
嘉宾致辞
AM10:15
产品介绍
AM10:30
记者提问,主讲人回答,辅讲人补充
AM10:40
问答结束,产品现场实验
AM11:00
主持人说结束语,产品发布会结束,来宾合影,散会。
六、场地布置布展:
1、在教室门口立一块华轲塑料碗的宣传广告,并附有宣传标语。
2、在进门口摆放一张桌子,供来宾签到用。
3、黑板上用广告布横幅标注,“华轲”塑料碗新产品发布会现场。
4、讲台上设一个主发言台,并用花装饰台面,旁横放一张桌子,供嘉宾和发言人就座。
5、大荧幕播放企业宣传视频。
6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。
七、参会应邀人员:
陈洪友(发布会总指导)
周雨晴(主持人)
沈默(主发言人)
康明俐(副发言人)
程丽萍(发言人助理)
谭聪(记录人员)()
以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。
八、发布会组织:
组织部组长(负责整个活动进程)
协调部(负责和嘉宾协调联系)
外联部(负责联络来宾,记录来宾签到)
新闻部(负责媒体工作人员的提问摘记)
场务服务部(负责维护现场秩序以及设备的正常使用,免去干扰)
广告宣传部(负责发布会所需的"一切宣传稿和宣传画幅)
后勤部(负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋)
九、发布会资料袋内容:
1、会议手册
2、塑料碗新产品介绍
3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片
4、笔和白纸
十、提供给媒体的资料:
会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。
十一、发布会筹集所需物品:
广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等
十二、邀请的媒体人员:
1、湖北卫视
2、长江日报,湖北日报
3、人民日报湖北分社
4、
十三、发布会经费预算:(略)
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的.发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位:20706班全体同学
2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:20xx年12月20日下午16:30时
(2)发布地点:综合楼多媒体教室1
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导:
1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。
2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置:
1、鲜花。
2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染:
1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。