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青协策划书
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青协动员大会策划书
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青协策划书
时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，又迎来了一个全新的起点和新的目标，是时候开始制定策划书了。一起来参考策划书是怎么写的吧，下面是小编为大家整理的青协策划书，欢迎阅读与收藏。
青协策划书1
一、会主题：
总结过去，程前启后，展望未来
二、会目的：
总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的`成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。
三、主办方：
广西XX职业技术学院团承办方：广西XX职业技术学院青年志愿者协会
三、会参与者：李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西XX职业技术学院青年志愿者协会全体成员。
四、会时间：
20xx年5月X日晚20：00—20：40。
五、会地点：
六栋阶梯教室
六、前期准备
1、宣传部：照相机，拍照（2人）。
2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。
3、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。
4、宣传部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（1人）、宣传版报的设计和粘帖。
5、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）
6、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪服借用。
七、活动流程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
3、有请学院老师讲话
4、有请会长做工作报告讲话
5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。
6、举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人宣读各部长名单。
9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)
10、13级学长学姐回忆录播放。
11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
八、注意事项
1、两任会长要求身穿正装。
2、其他成员统一会服、带会牌。
3、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。
4、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。
5、成员们要维持好现场秩序。
九、活动预算
总计255元
青协策划书2
一、活动主题
在我们身边，有一种责任叫节约，从身边做起，
二、活动目的
通过对人们节约用水、电等资源的宣传，加深大家的的环保理念，使每个人都能从小处出发，将节约落实到日常生活中，使人们自觉地加入到节能减排的行列中来，为我们的节能减排事业做出一份贡献，
三、活动时间
20xx年6月15日（星期三）
四、活动地点
11：40—13：00 四川外语学院成都学院 西门广场
16：10—18：00 犀浦镇岷江广场
21：00—22：00 四川外语学院成都学院
五、活动形式
在西门广场摆点，对于近期全国各地旱灾以及浪费引起的不良后果，号召学生们在日常生活中节约用水、电等资源，号召学生们签名，来让学生们意识到节约的重要性，在犀浦镇岷江广场进行骑游宣传，加上干事们背上贴有的宣传“节约，从身边做起”的标语来吸引路人的眼球，起到宣传效果，在学校操场流动性宣传，进行知识问答，使得学生们在回答问题的环节中更加深入了解节约的重要性，
六、活动内容
（一）前期准备
1，宣传中用到的音响需要提前向VOC借来，并请其播音员帮忙录制一段宣传音频，
2，由宣传部设计展板，提前摆放在西门广场；宣传部提前做好以下工作：设计贴有白纸的大展板，写有标语的白色塑料袋，
3，做好人员安排，每个小组选出两个负责人，
4，与校外的租自行车的老板预定好所定车的数量，
5，准备好活动所需的白色塑料袋、篷伞、荧光棒等，
6，各部门干事提供资料，准备知识问答题，
（二）活动流程
1， 11：40—13：00在西门广场摆点
（由宣传部、内勤部、红十字队负责，一共15人）
通过对目前全国旱灾以及浪费现象的宣传使同学们意识到节约的重要性，
2， 16：10—18：00犀浦镇岷江广场
（由人力资源部和外联部负责，一共10人）
16：30准时从西门出发，负责宣传的干事们骑自行车到岷江广场，通过骑游的方式加上干事们背上贴有的宣传节能减排的标语的白色塑料袋来吸引路人的眼球，先在校园内骑两圈（路线：西门→二教→南门→操场→东苑食堂→一教→西门） 17：00—18：00在岷江广场进行签名活动，同时宣传节约的途径的宣传及发出节约的倡导，
3， 21：00—22：00四川外语学院成都学院流动宣传
（由无偿献血宣传服务部和秘书部负责，一共20人）
21：00在学校西门旗台集合，每个宣传的干事手里拿有荧光
棒，以此来在晚上达到吸引同学们眼球的效果，更好的营造
出有利于宣传的氛围，然后向西门、南门和东门宿舍区流动，
21：15开始进行流动性宣传，我们采用节约能源小知识有奖问
答的形式，给同学们宣传环保知识的.同时又不失趣味性，
的宣传效果，
（三）活动后期
1， 清理现场：3人负责撤回展板和宣传用品，4人负责桌椅归还的工作，2人负责打扫场地
2， 活动总结：参与活动的志愿者们要做好活动总结工作，从中发现不足，便于以后工作的开展，并将此次活动情况总结后拟成书面报告上交院团委及青年志愿者协会，
七、注意事项
2， 活动前给参与互动的志愿者做好活动安排和培训，以便活动时
干事们能够使用正确、礼貌的用语来宣传，
3， 如果出现场地混乱，要先维持好活动秩序，再进行活动的宣传，
4， 工作期间工作人员必须佩带好自己的工作证件，穿戴好制服和帽子，
5， 青志协人员要体现团队精神，不迟到、不缺席、不早退，
八、活动经费预算
1， 骑游所需自行车3，5×10=35元
2， 横幅1条：50元（7米）
3， 荧光棒2×15=30元
4， 制作展板10元
共计：125元
策划人：姚xx刘xx
青协策划书3
一、活动主题：
绿色校园，你我共建
二、活动目的：
为了让校园更加清洁，增强同学们的环保意识，体会学校环卫工人辛苦付出，为学校绿化做尽一份绵薄之力，特发起校园绿化活动。
三、活动意义:
使青年志愿者从活动中了解环保，爱护校园环境的"重要性，以及了解劳动工人清理垃圾，打扫卫生的辛苦付出，从而养成不随便破坏环境，做热爱劳动的大学生。提升个人的精神境界，充实业余生活，提供学习、锻炼的机会，促进自身发展。
四、活动时间：
20xx年11月7日早8：30
五、活动地点：
琼州学院
六、活动参与者：
电子信息工程学院青年志愿者
七、活动步骤：
1、联系校方，申请活动用具。
2、秘书部发放通知，组织青协会员，征集志愿者。
3、确定参加活动人数。分配任务及各小组负责人。
4．文明督导部负责干事签到。
八、活动流程：
1、申请活动用具，包括扫把，收斗，筐，等，尽可能人手一把。
2、将志愿者分两组，同时又细分出各个负责区，打扫完成后验收合格就可以结束，宿舍区一组，教学区一组，两面各设组长一名，负责活动的组织，验收。
3、活动在全校区开展，3、4、6、7、8、9栋，1A、1B、超市门口、及宿舍区5栋周围草坪10个区，每个区10个人。
5、分组后安排出各组活动的具体时间及具体地点进行活动。包括打扫卫生，扫草坪上的垃圾，树叶等，集中打指定的位置然后清理走。
6、活动结束后分组长向组长汇报后方可离去，并管理好活动用具。
7、活动结束后，干事集合，将用具送回指定位置后方可解散。
九．注意事项：
1、活动用具应有专人负责管理，注意保管。共计需要60把扫把，20个收斗，10个筐。
2、宣传部提前三天做好海报，提前两天张贴，内容为让大家保持校内卫生为主。
3、活动期间。
（1）每位志愿者须找负责人签到。
（2）每位志愿者须听从指挥。
（3）每位志愿者干事务必清楚自己的职责和身份，起到模范带头作用。
（4）文明督导部负责干事的签到，照相等工作。
十、活动督导员:
共青团琼州学院学院委员会
电子信息工程学院青年志愿者协会
青协策划书4
活动背景
为了让当代大学生更多的关注社会，担当起社会的责任，也为了帮助更多需要帮助的人，更为了创建和谐社会，让更多的人加入到爱心举动行列中来。我们将开展以“爱心义卖为主导，帮助更多贫困朋友的公益活动为主体，微笑服务为后盾”为主题的义卖公益活动。这些积少成多的爱心，就能让他们的未来充满阳光，让我们用行动奉献爱的阳光。
一、活动目的
1、 让更多的人加入到承担社会责任的行列中来
2、 帮助需要帮助的朋友，献上我们的微薄之力，积聚更多人的爱心。
3、 增强大学生的责任感，在活动中体会到奉献快乐的精神。
4、高物品利用率
5、感受参与公益活动带来助人为乐的乐趣
6、善款、帮助贫困孩子改善教育环境，提高知识吸收质量。
二、活动分析
当今社会缺乏爱心义卖与募捐活动，但作为募捐者和购买者往往不确定资金的流动方向。这种不确定性造成他们的怀疑，然而，我们的优势在于公开性、公正性与明确性。开展义卖公益活动，体现了大学生对社会强烈的责任感。
三、活动的可行性
1、 大多数学生在周末为了放松回到市中心逛街或购物，一些上班族也会为放松自己选择到市中心购物或游玩。一些低消费的农民工生活在社会底层，需要廉价的物品。因此，从客观分析，是不缺乏客源。2、 对于以往的义卖活动或募捐活动缺乏公开性和明确性，导致一些人的不理解与不支持，而我们活动的开展将以公正、公开、明确的形式将公布于网络或各广播，报刊上，并且还有青协志愿者在场协助和监督。做到每一分钱都清清楚楚，明明白白的向大家公示.
3、 同时，也可以体现当代大学生为公益事业献出的爱心，只要做好前期准备工作，做好宣传工作，会有更多的人承担起这份责任与奉献自己的力量。
4、 现在一些公司于厂家不知道可以以何种名义做慈善活动，通过大学生自愿的义卖公益活动，不仅可以推广公司品牌知名度，更可以贡献公司与厂家的爱心。让更多的想做慈善活动的厂家也加入到其中，更好的帮助需要帮助的人。
5、 公司与大学生共同合作，通过义卖公益活动，不仅可以锻炼大学生的社交能力，更好的认识与了解社会，同时，公司形象也能更好的展现在大学生眼中
6、 服务宗旨：微笑服务，让顾客买的放心；热心介绍，让顾客用得舒心
四、活动义卖公司（修改）
1、 由外联部在广州各大公司与厂家取得联系，并确定20~30家公司与厂家参与这次义卖活动。
2、 义卖物品：电子类：MP4、MP3、手机、电脑等；饰品类；衣服类；书籍类以及其他物品，义卖物品需由我方审核。
3、 义卖物品的资金将30%返回厂家，70%捐于红十字会，由办公室负责资金的审核并转帐，另一部分由青协或红十字核对并转账。
五、活动前期准备工作：
1、 宣传工作：见策划书附一页
2、 服务队员的招募（由办公室、网络部负责）
义卖现场工作人员自愿报名，志愿者需具备以下条件：
（1） 对社会有强烈的责任感
（2） 能吃苦耐劳，有较好的交际能力
（3） 能服从安排及管理
3、 活动场地的联系：在人流量大的地方，如：易家坝广场
4、 预计需要物品：志愿者帽子，衣服，桌子，矿泉水，宣传义卖物品的简介，照相机，音响设备，展板，椅子，遮阳伞，插线板，抽奖箱及奖品，电脑2台，宣传活动资料。
六、活动安排
1、 活动时间：（服务站申请通过后的第四个月）九月份 下午五点到九点半 连续三天
2、 活动地点：广铁九栋楼下 庆丰广场 展丰超市旁边
3、 活动对象：广州市白云区全体人民
4、 活动主办方：广州铁路职业技术学院
活动承办方：广铁学院公益创业社
活动协办方：广铁青协或红十字会
七、活动流程：
1、 由组织部进行场地的安排
2、 由外联部对个义卖商品进行分类
3、 协会全体成员及志愿者进行宣传并义卖并负责现场的秩序管理
4、 由组织部进行抽奖环节的"负责，凡购买义卖商品都有抽奖机会
5、宣传部负责拍摄和展示活动现场，并录制视频。
6、 由外联部，宣传部，网络部对未卖出物品进行清点
7、 在义卖活动结束后，由协会全体成员对现场进行清理
8、 由办公室和青协或红十字会成员对义卖资金进行核对及保管，办公室负责返还给厂家的资金，红会或青协负责义卖的另一部分资金的处理
八、活动意义：
1、 体现大学生对社会的责任感与奉献精神
2、 推广公司形象，增加销售量，提高商家知名度。
3、 从公司与厂家的参与来讲，体现了广大人民对公益事业的支持，更说明了社会责任感需要我们共同来承担，会有更多的人加入到为公益事业的奉献精神中来。
4、帮助社会建立互帮互助的渠道，加强社会的公益意识。
5、感受物质的价值，引导学生支持公益事业。
九、经费预算：备注：活动相关流程相同，可进行3~4天
本次活动最终解释权归广州铁路职业技术学院公益创业社所有 附一
1、 网络宣传：在学校网站或协会网站中建立专栏或投稿与广州网站及广东各大网站，借助网络将赞助商及活动大幅度宣传并推广。（由网络部负责）
2、 横幅宣传：在学校及市中心人群密集的地方挂置关于活动幕布宣传，横幅内容由办公室拟定
3、 海报宣传：在广州各大高校张贴海报，海报内容由宣传部负责，在不影响活动宣传本质，商家不参与设计海报，并进行宣传
4、 刊物宣传：在各大高校及广州各大报刊上进行相关报道（由网络部负责联系并选择内容进行刊登）
5、 活动现场宣传：以义卖公益活动为宗旨，在人流量大的地方进行宣传，主要以展板的形式，内容可为：贫困地区照片，留守儿童，留守老人，残疾人，孤寡老人等的照片
青协策划书5
一、成立换届选举工作领导小组
组 长：机械学院团委书记 王智
副组长：红鹰青协会长 杨元帅
成 员：各部部长，副部长
二、机构设置（竞选职务）
1、组织机构
办公室 宣传部 外联部 组织部 网络部 文艺部 秘书部 策划部
2、竞选职务
（1）、会长：1名
（2）、副会长：1名
（3）、秘书部 部长：1名
（4）、网络部 部长：1名
（5）、办公室 部长：1名
（6）、文艺部 部长：1名
（7）、宣传部 部长：1名副部长：1名
（8）、外联部 部长：1名副部长：1名
（9）、组织部 部长：1名副部长：1名
（10）、策划部 部长：1名 副部长：1名
三、参选人资格要求
（1）会长、副会长：
1、政治坚定、有较高的思想道德觉悟，遵守石家庄铁道大学青年志愿者协会章程，遵循教育方针，探索、实践课外校园文化建设，促进协会成员综合素质的提升，品学兼优，无任何处分；
2、有较强服务意识、奉献精神，有事业感和责任心，能够倡导、组织、监督机械学院青年志愿者协会开展健康向上、丰富多彩的校园文化生活和社会服务活动，使青年志愿者协会切实为同学和社会服务;
3、候选人为我院学生；志愿服务工作经验1年以上；
4、挂科数目不超过2科。
（2）、各部门正副部长：
1、遵守石家庄铁道大学青年志愿者协会的`章程，按时出席相关会议，认真执行正副会长的决议，服从正副会长的指导和监督，积极配合各项工作的顺利开展；
2、有较强服务意识、奉献精神，有事业感和责任心，能够倡导、组织、监督各部门开展健康向上、丰富多彩的校园文化生活和社会服务活动;
3、候选人为我院学生，要求有相关工作经验；挂科数目不超过1
科；
4、本着“肯干、能干、巧干”原则，既有较强的服务意识、奉献精神，又有事业感和责任心；
四、换届选举日程安排
时间：9月12日（上午10：00）
地点：新机械楼208会议室
面试：由机械学院杨院长、王书记和青协会长以及青协原部长进行面试，候选者先简短的进行自我介绍和竞聘主要理由，时间控制在5分钟以内。最后由机械学院杨院长和王书记参考投票结果确定最终的正副会长及各部门正副部长人选。
五、 候选人名单及简要信息
班级 导员 职务
戈睿智机1202-1 李志斌 策划部部长
孙冬冬机1201-5任彬网络部部长
李勇 机1301-1任彬 办公室
高瑞平试1306 王庆平 文秘部
魏明灿试1306 王庆平 策划部
李张增机1301-1任彬 策划部
陈伟 机1301-1任彬 外联部
李腾飞机1301-3任彬 外联部
张同同机1301-3任彬 宣传部
郑静机1302-1王智 宣传部 高鑫机1301-5王智 组织部 李亚军 机1301-2任彬 组织部 闫东鹏 机1301-3任彬 文艺部 张旭科 机1301-1任彬 网络部
六、投票人
机械工程学院“红鹰”青年志愿者协会
20xx年9月10日
青协策划书6
一：主题：
二：时间地点：
三：目的意义：
1.通过“绿色环保·变废为宝”创意设计大赛，普及环保知识，营造热烈的校园氛围，激发同学们的环保信念。
2.通过此项活动提高同学们的动手能力和综合能力。
3.宣传绿色环境，响应环保主题，体现资环学子的热情。
4.通过义卖方式，提高同学们参与社会公益活动的积极性，提高校园学生的参与度，并通过活动帮组有需要的人群，形成互帮互组的氛围，更好的发挥青协精神，切实落实志愿服务工作。
5.同时借此活动增进各部门的交流，让我们的新成员更快、更好地融入校青协这个大家庭。
四：主办单位：校青协
承办单位：
赞助单位：
五：活动流程：
（一）宣传方式
（1）用宣传单方式进行派发，在x月xx日在学校进行宣传，分别在饭堂门口，校园校道
（2）利用群宣传：将宣传内容放上青协群上，再叫群成员转载到自己班的群中
（3）到班宣传，青协成员所在的院系进行宣传，要分配好各个人的`负责班级，注：青协成员中所在人数较少的院系，其他院系分人帮这个院系宣传
（4）横幅宣传
（5）微博宣传：将宣传内容通过微博形式发出，增加发微博的次数，使其达到一个广泛宣传的效果，微博内容要有吸引力。
（二）收集商品：
收集方式：
（1）提早制作：通过前期宣传，同学们选送已完成的义卖作品，用原物或废品再造，加上自己的创意，设计出美观实用的作品。当场直接进行义卖宣传设点收集：东九东十校道，雍园校道
（2）现场报名：本次活动可接受现场报名方式，参与者于指定位置报名并现场制作，制作后交主办方，届时同学亦可参与进行义卖。
（3）协会的收集商品
书法协会：收集字画，把有收藏价值义的字进行收集。
美术学院：平时画的画，觉得满意的可以收集（可以收集经历时展览的画）协会收集的商品所卖到得资金捐给福利机构
（4）商家赞助：由公关部联系商家，拉赞助，拉学生较为实用的物品进行义卖。
（三）义卖现场：
1、各活动场地负责人提前30分钟到达活动地点，参加活动人员在20xx年x月X日和X日早上8：00到各自参加的活动场地集合、签到后配合各场地负责人做好活动前的各项准备工作。
2、每个场地留2-3个工作人员负责做好商品销售及登记，其余人员在各活动场地散发宣传资料。
3、午餐时间由各场地负责人协调人参与活动员分批进餐。
4、后勤组负责本次义卖所有的运输工作。
5、财务组负责本次活动所涉及的一切经济工作，活动后及时做出本次活动的财务明细表。
6、会场组监督本次活动的财务工作。
7、宣传组负责做好本次活动的过程的拍摄及为宣传报道提供摄影素材。
8、义卖人员和后勤服务人员提前三天准备好义卖物资。
9、每天收场时清理现场，最后那天清理现场，并回收太阳伞
义卖方式：
组合卖：用一个有吉祥意义的数字做总额，然后配上各样东西，例如8元，；单卖：按每件商品得单价进行买卖。买满一定金额换取商品或加一定的金额换另外的商品。
六：义卖商品的定价：
提前定好价，价格不能太高，商家商品为市面上价格的60%，收集的商品以收购价的提高10%-20%，捐赠的商品待定。
七：工作人员：
华师青年志愿者协会全体成员
1.会场组：
负责人：xx
成员：xx
任务：
a.监督本次活动的财务工作
b.维持会场秩序秩序
2.宣传组：
负责人：宣传部
成员：xx
任务：xx
a.本次义卖活动的宣传，挂横幅
b.活动摄影工作
3.机动组：
负责人：
成员：
任务：
a.帮助其他组别
b.处理特发情况
4.财务组：
负责人：秘书处
成员：
任务：负责本次活动所涉及的一切经济工作，活动后及时做出本次活动的财务明细表。
5.后勤组
负责人：
成员：
任务：本次义卖所有的运输以及后期清理现场的工作
义卖分组：会场组不拆分，每个组配有其他组别组成员
6、游戏区：
负责人：项目部
成员：
任务：设置小游戏，例如问答比赛，通过奖品吸引来往学生参与，提高本次活动的知名度
7、商家区：
负责人：公关部
成员：
8、服务区：
负责人：服务组
成员：
任务：
a.处理突发事情
b.兑奖、抽奖
c.物品放置处
d.义卖安排中心
八：注意事项：
收集物品过于少；公益协会的物品少；而且用于义卖又太单调；赞助商提供的物品不会很多；天气情况，出现阵雨的处理方法；工作人员的值班时间，如何合理安排；要维持现场的秩序，避免发生事故，要准备好急救箱，最好与红十字协会合作；游戏区过于密集，要合理安排人群；避免造假来兑奖；注意个人财务安全和个人安全；遇到突发事件，要冷静处理；账目的统计。
九、活动可行性分析
作为一个形式较为新颖的活动，其过程简单明了，形式贴近生活，符合校园环境，其目的意义明确，同学的认可度和支持度都相对较高。活动多使用的经费不高，易于满足。以义卖方式推广青年志愿者工作，增添了服务方式，提高的青协的知名度与大家的认可度。
青协策划书7
一、 活动引言
每年大学新生入学都会进行军事训练，在军训结束后往往会有很多军训服装被闲置或丢弃，由此造成很大的浪费。然而在社会的另一些地方，却有很多生活困难的人还存在着穿衣的问题。我们考虑可以把使用过的军训服装重新利用起来，捐献给更需要的人。
二、活动目的
利用军训服回收活动把新生不穿的军训服装收集起来，通过联合相关机构把回收到的军训服装捐献给更加需要的人，希望借此活动可以帮助一些有困难的人。同时这次活动也能更好的鼓励同学们奉献自己的.爱心。
三、活动时间
xx年9月23、24日
四、活动地点
青岛理工大学（临沂）校园内
五、活动主题
回收军训服 奉献一片爱
六、活动机构
主办单位：校区团委及学工部 费县点点义工联合会
承办单位：校区青年志愿者协会 费县点点义工联合会
七、活动流程策划
1. 前期准备：活动开始前进行活动的海报宣传，选定活动地点，尽可能多的进行活动宣传，让新生更多的了解并参与到活动中来。
2. 布置好活动现场，做好人员的分工协调。
3. 对回收来的军训服装进行分类放置，留意检查服装质量（注意服装破损和卫生情况）。
4. 做好捐献了军训服装的同学姓名登记工作，活动结束后印制捐献者名单在校园内张贴表扬（如果捐献人数很多，可统一表扬），激发大家的奉献精神。
5. 活动结束后清点服装，记录回收数量。清理活动现场，活动结束。
八、活动注意事项
1. 活动期间服从安排，保持良好的志愿者形象。
2. 留意回收服装的卫生情况，做好自我清洁防护。
3. 活动期间面对各种疑问要耐心解答，语言得体大方。
青岛理工大学（临沂）
青年志愿者协会
青协策划书8
一、 活动目的：
为提高大家义务植树的意识，提高大家爱护花木，珍惜绿色的责任心，我院志愿者开展了形式多样的护绿行动和植物种植实践体验活动，做到人人参与，宣传与实际行动相结合，从而令孩子们在活动中体验成功的喜悦，增加对植物生长的了解，增强环保意识，生态意识，以达到为班级、学校、社会增添绿色，净化、美化环境的`目的。
二、 活动时间：
3月14日
三、 活动对象：
院青年志愿者协会
四、 行动口号： （有需要时才写上）
植树造林，利在当今，功在千秋
五、 活动流程：
1.活动开展
（一）前期准备
1、联系场地（2月28日—3月5日）
2、确定植树地点、订购树苗（3月7日）
3、活动宣传（3月9日出海报，并召开各班团支书会议）
4、招募志愿者、筹备费用，统计参加人数和名单（3月9日）
5、召开志愿者会议通知各事项并交代注意事项。水和食物自带。要求志愿者自己准备写好愿望的卡片和胶袋（或其他树的“礼物”），植树时将“礼物”挂在树上。
6、踩点。确定植树地点和路线等相关事项。
7、秘书部做好活动横幅，内容包括活动主题（“让森林走进城市，让城市拥抱森林")以及活动的主办单位以及赞助商名称。举行签字仪式。
8、秘书部干事在3月10日—3月11提前借到两台相机。并由秘书部成员负责当天照相。
（二）活动期间
1、3月14日7：00 全体志愿者在室内篮球场集中。带队干事提前10分钟到场，清点人数以及签到。秘书部干事负责。
2、7：30由学校分小组出发按照事先设计好的乘车路线坐车前往目的地，志愿者车费自付。乘车期间注意财物安全。干事提前过去，划分好场地，分好工具。
3、8：00预计到达场地，清点人数，并向志愿者说明相关事项，要注意安全。并邀请该场地的林地工作人员讲述植树的要领和日常维护树木的知识。
4、9:00各小组各自拿分好的工具，前往植树地点，对划分好的场地，分小组植树。植树后方可挂上准备好的“礼物”。 5、10：30植树结束，全体志愿者在横幅下集合并由秘书部成员照相留念。并交回工具等。
6、11：00集队点名，合影留念，一起坐车回校。
（三）活动后期
2、活动过程中注意安全
六、注意事项
1、若成员身体不适，及时来找医疗队擦药，病重不能坚持者，由干事陪同回学校就医。
2、若有重大事故，立即与负责人取得联系，及时处理。
3、各小组需要统一听从青协工作人员的安排，遵守植树场地的有关规定，请勿带火种上山。
4、注意场地卫生，不要乱扔垃圾。
5、植树过程注意合理利用工具，节约用水，注意方法和安全。
6、活动完毕，合影留念。
7、青协爱心组干事巡视植树情况，为志愿者提供帮助，发现有突发事件及时报告负责人
8、青协干事里面的抽出2名医疗队成员，带上医疗箱，准备好一些外伤药，皮肤药，以及药油，预防有志愿者擦伤，皮肤过敏，头晕等
9、如遇天气及其它特殊原因活动后延一天
七、 经费预算
1、宣传单 40张
2、药品经费：皮康王2支 5元X2 =10元 红花油30元 止血贴一盒 3元 白花油 15元
药品花费共 ：58元。
3、车费 ：踩点： 8元干事来回车费： 10元X4=40元
车费一共：48元
4.横幅：90元
5.海报：10元
经费共计: 212元
青协策划书9
一、前期工作如下
1.与省献血中心取得联系，并在之前先对学院的同学们进行初步的调查。同献血中心工作人员联系并索取关于献血资料方面的海报。在本院进行宣传关于献血方面的常识，让同学们对义务献血有初步的认识。
2.申请场地、联系电工。
3.与记者团联系，邀其前来对我们部门此次活动进行及时报道，
二、主题
血的真情，爱的飞扬口号：义务献血光荣，让爱情满人间。
三、活动时间预计
20xx年11月19日
四、宣传工作如下
1.每栋宿舍楼由三四名的干事(中国志愿者)负责，分发义务献血的资料，并对同学们进行讲解义务献血方面的常识。(事先我们会对参与此次活动人员先进行稍微的献血知识培训)
2.通过倡议书与宣传小册的分发以及海报张贴，引起同学们的"注目。
3.主要宣传方式：海报、宣传小册、广播三种方式结合宣传。活动当天在活动现场分发简要传单。
5.动员全院师生进行献血。
五、活动期间可能发生的突发事件及解决方式：
1、电路断电：及时联系电工进行维修，以保活动能继续顺利进行;
2、献血者不良反应：及时通知医生对其进行一系列身体检查，以免发生不必要以外。
六、活动当天安排如下：
1、每辆献血车上两名志愿者:负责配合医生吩咐，为献血者倒水，如献血者献血时出现不适症状及时告知医生。
2、咨询处五名志愿者：提前了解献血知识，态度良好，语言表达能力较强，便与他人咨询。
3、填表处五名志愿者：负责有献血意愿的同学填表，引导其填表步骤，审核表格。
4、验血处前后各两名志愿者：引导同学有序验血。
5、次序员四名志愿者：负责活动现场次序，避免造成不必要的混乱。
6、横幅签名处两名志愿者：引导献血结束的同学签名。
七、活动后期安排如下
1、向记者团索要活动图片制作喷绘。
2、海报及广播宣传。
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为庆祝天使文学社成立十五周年。我天使文学社将举行一系列的活动，来扩大在校园内外的影响力。
活动包括：电子杂志，纸质杂志，辉煌十五周年资料展和十五周年庆典。活动将持续一个月左右。以上活动均得校团委批准。合乎学校规章制度。敬请商家放心合作。
一、活动前言
文字是人类进步的阶梯。而文学是净化心灵的良药，我们天使文学社在这个万花芬芳的季节。迎来了她十五岁生日。而这个季节也是商家做宣传的大好时光。因为美好的环境会激发人们的消费欲望。比如：出去旅游化妆品防晒霜需求会增大。换减衣物服装需求也会增加。所以说如果商家这时候做好充分的宣传。必将引导潮流，获得很好的经济效率。所以我们这一系列的活动给商家一个宣传自己的机会。相信聪明而睿智的商家不会放过这个机会。在我们的一系列活动中和我们共同提高。此外我们这次庆典将邀请除各级校院系领导外，还会邀请郑科，黄科大，建校，中州大学等高等院校的社团来参加。且部分受邀社团会带来节目。这么重大而又具有宣传意义活动。你一定不会放过参与的`机会。
二、简介
郑州澍青天使文学社是创办于20xx年，王晨校长曾指导数年。现由校团委高鹏老师直接领导，现在指导老师是才女毛宝菊。并由团体部辅助工作。天使文学社使我们学校资格最老的社团。也是最活跃的社团之一。且获得过“河南省优秀社团”称号和数次获得“校年度优秀社团”称号。天使文学社还具有很强的创新，创造意识。一直以来天使文学社的活动都很受校方领导的重视。
天使文学社创办了《澍青学子》校报，现因校方工作需要已经移交校党委。现又幢创办了文学期刊式杂志《飞翔的天使》现在电子杂志《飞翔的天使》已经成功制作出。我的成果均受到校方领导的重视。也准许我们向商家寻求帮助。
天使文学社的管理制度是社长分权制。且由办公室负责监督和例会总结。其下置有组织部，文稿部，编辑部等三大部且每部设书记一名。在三大部下各设三小部。社社长一名。副社长一名。办公室主任两名。编辑部和组织部各分管杂志的排版和各项活动的外联工作。办公室负责协调工作。以期工作进展顺利得到预期结果。且各部设部长一名。每个部门工作相互独立且相互统一。以上是天使文学社不断进步不断创造巅峰的原因。
三、行情分析
1、本次活动得到校领导，校团委，校团体部及指导老师的大力支持。
2、本次活动规模大。参与人数众多。持续时间长。易吸引众人的眼球。必引起很大的影响。
3、本次活动是广面的宣传。邀请的其他高等院校社团多。对商家来说。具有很大宣传空间和充足宣传时间。必将给商家带来不同凡响的商业效益。
4、我们的合作方式具有多样性。宣传方式多样性。
5、我们活动期间。无论您赞助的是什么活动。我们均无偿为您悬挂条幅。海报宣传。(条幅，海报由商家提供)
6、希望我们独特的宣传和专业的服务。争取和您取得合作。
四、活动介绍
活动目的：以天使文学社成立十五周年为契机，举办一系列活动。来扩大天使文学社，校团委，郑州澍青医学专科学校在社会上的知名度。
活动对象：全校师生及其他院校的社团。
活动时间：20xx年4月中旬到20xx年5月下旬。
活动地点：郑州澍青医学高等专科学校。(庆典在体育馆举行)
活动项目：电子杂志，纸质杂志，辉煌十五年材料展，十五周年庆典等。
五、宣传计划
1、凡赞助天使文学社此系列活动任何一项。均可以免费悬挂条幅和粘贴海报。(条幅，海报及相关工具由商家提供)
2、若赞助电子杂志。可在电子杂志上加入广告。电子杂志届时我们会到各班同时播放。
3、若赞助纸质杂志。可根据广告位置不同价钱不同。
4、凡一次赞助且独家赞助十五周年庆典的除享受1的待遇外。还可以在两种杂志中加入广告。
六、经费预算
(详见策划书附稿)
七、赞助意义
1、可扩大商家的知名度。提高品牌价值。
2、可以使我们的活动得以正常进行。实现双赢。
3、增加校方，校团委，校团体社团与企业，与社会的交流和合作。并共同学习和进步。
4、且商家可以与我社建立长久的合作关系。实现长期共赢。
注：商家在与我们合作期间，可以派人来监督和指导工作。并真诚的希望商家听从我们的建议，与我们合作。并为我们提出宝贵意见。)
最后衷心祝愿商家的生意：
一本万利，蒸蒸日上
也祝我们合作愉快!
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一、活动背景：
五一劳动节来临之际，为使xx能够以更加全新的面貌迎接校友，也为了使图书馆面貌也焕然一新，特意安排此次活动。而且，目前，我校图书馆和阅览室里边的书籍有的破损严重，急需修复，有的分类不是很正确，同学们阅读时比较麻烦，有时甚至找不到想要的书籍，有些书籍的摆放比较凌乱，因此，需要有些人对这些书籍进行整理，而我们青协的志愿者责无旁贷。
二、活动目的与意义：
1、通过我们志愿者对图书的整理，让图书馆和阅览室更加整洁美观，让图书馆整齐一新的迎接五一劳动节，也使同学们阅读时能在更短的时间内找到自己想要的，使图书馆和阅览室真正成为我们的心灵家园。
2、通过这次活动，展现我们志愿者的奉献精神，让更多的人了解校青协。
三、 活动时间和地点：
活动时间：晚上19：30---21：30（5月1号）
活动地点：校图书馆
四、 活动组织及人员选定
五、活动具体流程：
（一）前期准备工作
1、活动前xx和图书馆、阅览室进行协调，说明此次活动，以保证工作的正常进行。
2、由各部部长在活动前通知副部，并通知他们要准时到。
3、各部把人员名单报给xx。
（二）活动过程：
1、19：20时，所有青协志愿者在图书楼下集合，由办公室部长负责签到。办公室有关人员负责分发给每个志愿者衣服和帽子。
3、活动过程中，所有人都必须听从指挥者的安排，在图书馆内不能大声喧哗，手机调为静音或者关机，以免打扰上自习的同学。
4、活动结束后，21：30志愿者在图书楼下集合，由信息监察部部长xx负责签到，办公室负责收回衣帽。
（三）后期工作
六、活动中注意事项：
1、活动中工作人员要听从组织人员的`安排，以保证活动的顺利进行。
2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我xx的青年志愿者的精神风貌。
3、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证活动流程的连续。
七、备用方案
1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织的有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从xx的具体安排
八、备注：
该份策划的最终解释权归xx青年志愿者协会所有
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一、指导思想：为了进一步完善我青年志愿者协会“服务社会”的宗旨，本协会决定在11月6日至7日组织一次大型的“下乡助农”活动。
二、活动主题：体验农村生活，提高实践能力。
三、活动地点：茂南区上吉水村第五支队
四、参加对象：经济管理系青年志愿者协会0
3、04级会员
五、运行方案：
1、组织部和外联部与茂南区上吉水村第五支队农户联系，洽谈有关活动事项。
2、秘书处负责组织各班会员参加以及解决后勤工作。
3、行动部和环保中队负责维持秩序和处理意外受伤问题，负责活动的安全问题，这是本次活动中重要的一环。
4、宣传部负责活动的.宣传工作。
六、活动宣传：
1、活动前秘书处把这次活动通知各班负责人，宣传部组织人员搞好宣传工作。
2、秘书处指导和组织各班负责人宣传此项活动，扩大活动的影响力。
3、活动后秘书处负责敦促各部上交总结报告，宣传部搞好活动后的宣传。
七、活动方式：为各户农户无偿提供割稻谷服务，并在劳动结束后进行野炊活动增进会员友谊。八、活动机制：本协会通过此活动后将进一步加强和茂南区上吉水村的合作，使其成为我协会的一个社会实践基地。我会将通过书面口头协议的形式和秉着“服务社会、互惠互利”的根本原则与当地基础干部和农户进行协商，我们每年固定为他们提供无偿帮助，而他们则为我们提供相应的服务配套。大家彼此约定每年活动的时间等具体事项等。此策划书为初步计划，如遇特殊情况，按实际情况变动操作##学院青年志愿者协会经济管理系分会青年志愿者协会“下乡活动”策划书青年志愿者协会下乡活动策划书飞雪
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一、招新目的：
为了保证“院青协”有新鲜的血液注入，有足够高素质的后备力量，能够更有效地开展协会工作，培养壮大志愿者协会的队伍，充分发挥志愿者的力量和服务社会精神等。我院青年志愿者协会将策划举行20xx年第一学期招收新进志愿者活动。
二、招新要求：
1、平易近人、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强；
2、具有较强的团队合作意识；
3、真正能做到以为他人服务为乐。
4、遵守学院纪律，自觉遵守协会规章制度。
5、工作积极主动，肯吃苦耐劳，有爱心，有责任心。
6、会制作PPT、PS等的将优先考虑。
三、活动说明：
1、招新对象为嘉兴学院机电工程学院20xx级新生以及有意愿的.大二年级的同学。
2、招新过程本着志愿的基本原则，参与招新的工作人员不得强拉，硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3、工作人员需严格遵守招新期间工作安排，不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西，更不得迟到、早退、中途脱岗。
4、活动期间，现场工作人员一律穿正装，佩戴工作证、会帽，严禁穿着拖鞋。
5、活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责，保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下，需发扬志愿者团结精神，互帮互助。违反活动纪律者将按嘉兴学院机电工程学院青年志愿者协会制度进行处置；
6、工作人员一律遵循志愿者精神：奉献、友爱、互助、进步。
四、招新人数：
各部门根据自身情况而定，招新前将初步计划招收人数上报理事会。
五、活动时间：
十一放假前。
六、宣传方面
1、 张贴海报与宿舍楼发送传单。
2、 到各班进行宣传发放报名表并及时回收。（将报名表放在各班班长处，由班长统一上交）
3、 招新会期间在宿舍楼悬挂横幅进行宣传。
七、招新与录用指导：
在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的原则，在招新会议的精神指导下，有主席团严格分配各部门职责和管辖阶段，各部门通力协作。一个工作开展的好坏，不是硬性要求由多高，而是充分运用各部门的优势资源，大家协同工作，在协同工作效率的同时加强个内部委员之间的交流与合作，在协同工作中加深了解，提高整体效率和作风，使青协这棵大树常青。
八、面试办法：
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到秘书部，媒体宣传部应认真制作公告海报在个6A寝室楼张贴，公示面试信息。并由秘书部通知到各班相应人员参加面试。如果面试时间、地点有改变，将另行通知。
2、面试过程（面试分为初试和复试）
初试：应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试，人力资源部做好相关组织工作，并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门部长交叉协同工作完成初试任务。整个面试过程包括以下四个环节：
A、作简短的自我介绍；
B、说说自己对志愿者的认识；
C、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势；
D、要求回答一至两个评委所提问题；
E、自由交流。
复试：根据先前的留用的新委员名单分配在相应的活动中进行考核，利用考核机制再次评定留用委员（评定时经部门集体讨论，决定后提交录用人员名单）。
九、活动总结
招新活动结束后，由总负责人召开总结大会，对活动进行评点、总结，所有参与招新的协会人员准时到会，秘书处进行会议记录，各部门进行活动总结报告。
十、备注：
最后祝愿本次招新工作能够顺利进行，院青协的明天会更美好！
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一、活动背景
校园文化是大学精神内涵的重要组成部分。社团文化节是我校校园一年一度的社团盛典，也是在培养提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点、树立社团新风貌的平台。志愿服务是一项高尚的事业，志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”精神正是中华民族的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。我校青年志愿者协会秉承这一光荣传统，用我们的爱心和信心“尽己所能，不计报酬。帮助他人，服务社会”。同时我们希冀借此机会向同学们展现青年志愿者协会的文化和历史，让更多的人了解我们的社团，继承和发扬社团文化、宣传志愿精神、奉献志愿力量。
二、活动目的
1、加强和改进大学生思想政治教育，丰富校园文化，营造积极和谐的校园文化氛围，继承和传扬志愿精神。
2、加深当代大学生对志愿服务工作的认识和理解，在服务他人、校园的同时，自身也得到提高、完善和发展。
3、通过本次活动，宣传青年志愿者协会，让越来越多的大学生参与到志愿服务活动中，以实际行动感染周围的人从而提高社会风气。
三、活动名称
青年志愿者协会“社团文化节”宣传活动
四、活动主题
志愿力量——左手青春，右手奉献
五、活动单位
xxxxx学院青年志愿者协会
六、活动时间和地点
时间：20xx年4月26日——4月27日
地点：xx校区文体中心
七、活动对象
第一组织者：青年志愿者协会主席
一般参与者：青年志愿者协会各部成员
八、宣传方案
1、宣传栏海报及各教学板报宣传。
2、横幅宣传：在大学生活动及生活区等聚聚场所悬挂带有宣传特色的横幅。
3、展板宣传：展板上贴有青年志愿者协会的简介和活动照片，以多种艺术表现手法宣传志愿精神。
4、咨询点宣传：在活动当天设咨询点接受学生咨询，从而宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神和社团文化活动。
5、校广播站和电子屏幕宣传：有关信息可在校广播站及文体中心前电子屏幕进行一周的宣传和广播播放。
6、网络和媒体宣传：在校园论坛，微博贴吧和博客等宣传，邀请校外媒体进行媒体宣传。
7、内部宣传：大力开展协会成员在校园内部宣传，由各院青协在班级内部做好宣传工作，在4月27日，由校青协组织，各院青协负责人展示旗帜宣传志愿活动。
九、活动流程
(一)活动前期
1全体人员商讨拟定活动计划和场地宣传方案。
2由青年志愿者协会宣传部负责活动宣传工作。
3组策部负责向有关组织借取活动需要的帐篷、桌子和椅子。
4办公室负责携带展板、志愿者衣帽、宣传页、志愿者旗帜横幅等。
6信息监察部负责搜集打印活动展示照片及资料。
(二)活动流程
1、活动当天上午7:30，信监部相关人员负责活动人员签到，外联部和组策部
布置宣传场地，准备活动物品就位。
2、活动中组织相关人员负责本次活动的宣传片及活动视频的的播放。分配
人员负责接受学生咨询，向学生介绍活动项目内容。
3、活动互动环节：
(1)志愿传递，邀请学生通过回答志愿问答或做简单的志愿小活动，通过后，学生可成为“志愿嘉宾”，每成功邀请一名学生的加入，向邀请人颁发一志愿标志贴，“志愿嘉宾”可自愿作为邀请人加入本次活动，评选志愿荣誉嘉宾若干名，发送礼品及纪念品。
2)评选“最让我感动”的照片并写下感动话语，寻找“画中人”。
(3)准备卡贴，在“志愿心墙”上贴对青协的祝福、建议及作为志愿者的收获。
4、志愿场景再现：通过简易模型展示，再现志愿服务场景，感动瞬间。
5、由信监部人员负责拍摄本次宣传活动的照片和微视频。
6、办公室及宣传部等人员负责纪念小礼物的`发放。
7、在活动结束后，外联部及组策部若干人员归还所借物品，整理场地。
(三)后期工作
2、宣传部人员将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材。
十、经费预算
签字笔1.5元/支x10=15元、马克笔2元/支x10=20元：
宣传横幅：8元/米x10米=80元
展板小海报：1元/张x20张=20元
宣传页：0.1元/张x300张=30元
照片资料打印：80元
氢气球等宣传布置：xx0元
纪念品、礼物：xx0元
共计：485元
十一、活动中注意事项
1、对活动参与者的要求
(1)遵守校规校纪，遵守志愿者联合会联合会和校青协的相关规定。
(2)能够积极参与志愿服务活动，乐于奉献，敢于吃苦。有爱心、责任心，
衣着打扮符合志愿者精神风貌，文明礼貌。
(3)团结同学，有思想，有纪律性和组织性，对于参与志愿服务活动时，
必须服从活动组织的安排。
2、活动注意事项
(1)开展活动期间，各活动的负责人必须到位，统筹安排人员，保证活动
的有序开展。
(2)开展活动时，志愿者必须服从负责人的安排，如若在开展活动地点的
范围之外发生事情，后果将由其个人承担。
(3)活动人员要在规定的时间内集合完毕，以保证活动的顺利进行。
(4)如遇到突发事件，由活动负责人处理。
十二、备用方案：
2若有一些无法预测的因素造成活动不能按时进行，参与活动人员要听从活
动负责人的安排。
十三、备注：
该份策划的最终解释权归xxxxx学院青年志愿者协会所有。
青协策划书15
一 活动主题：说说心里话。20xx年3月吉林大学珠海学院中文系青年志愿者协会成立三周年纪念活动。
二 主办单位： 中文系青年志愿者协会。
三 活动背景：
1 基本情况简介：吉林大学珠海学院青年志愿者协会成立三周年。
2 主要执行对象： 全校师生。
3 近期状况：刚开学不久，对学校有点陌生感，部分同学还沉溺在放假的氛围中。 4 主要负责人：钟议婵（中文系青协主席）
5组织部门： 中文系青年志愿者协会各部门。
四 活动地点：学校饭堂门口。
五 活动地点：20xx年3月19日星期五中午11：00——13：00（中午十点半在第四饭堂集合，，活动进行大概两个小时）
六 活动规则：青协先准备足够的卡片，可以部门内部手绘制作，也可以是市面上买的，活动时分发给参与活动的师生们，师生可以在卡片上写上自己对学校建设用人方面的建议，也可以写上自己一直想跟亲人，朋友所说的话等等，但必须写上一句祝福青年志愿者成立三周年等相关的话语。姓名留下与否都可以。
七 活动目的：
我们希望我们的行动能给吉林大学珠海学院的师生们带来更多的温暖和亲切感，更多的快乐，以之来实现我们传递爱心、奉献社会的宗旨，同时我们青年志愿者也希望借助这个平台来锻炼自己、证明自己、相信自己，增加更多的社会阅历，让“志愿、奉献”的精神深入人心。
八 活动安排：
1寒假归来，青协负责人提出了开展中文系青年志愿者协会成立三周年的庆贺活动，我们拟好活动话题，活动负责人联系指导老师，得到指导老师的批准。确保此次活动的可执行性。
2各部门任务分配：
策划部：主席联系策划部写好活动申请表和策划书（注意格式及内容），写好后由主席审批，得到指导老师签字后，于活动前一周天交给青协各部门负责人各一份。
宣传部：主席联系宣传部充分做好宣传工作，于活动前2~3天前出一份宣传海报，把相关宣传条幅、宣传小传单等准备好。活动前提前挂好。
外联部：主席联系外联部做好拉赞助的工作，争取为本次活动的卡纸等经费拉到一定的赞助。
3、准备好着一切后，主席于活动前3—4天根据需要通知各部会员，确定参与活动的"会员人员。在活动前一天再通知已经确定参加活动的会员一次。并将参与者的姓名和联系方式打一份电子稿，打印好作为活动时签到点名表。
4、活动前一天，由主席和财务部成员负责买好要带去的东西，收好收据到时再到财务部那报销。主席应检查活动前各方面准备工作是否都已准备妥当。(如相机等工具须准备好，如帐篷、桌子，旗子等青协相关物品)
九 活动流程：
1 到达饭堂后，安排一些人挂好条幅，摆好桌子，搭好帐篷等。
3 组织部的负责人做好照相工作。
4 活动结束，做好各方面后续工作，点清人数后，稍微总结一下后大家一起回去。
主席联系宣传部于活动结束后1天内将新闻稿写好且附有活动照片，由主席审核后，交给青协负责人。并且将条幅和板报根据需要等及时收回 以免丢失。策划部在3天内写好活动总结，交给青协负责人和社团管理委员会各一份。
十 注意事项：
1活动过程中青协各部门成员要保持微笑。
2.各成员不要穿着过于时尚的服装，简单朴素即可。
3.各志愿者在整个活动的过程中要注意自身安全及会场的安全与秩序。
