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如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在现在社会,很多公务场合都需要邀请函,那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的邀请活动的邀请函6篇,欢迎阅读与收藏。
尊敬的XX:
根据中国互联网络信息中心最近的统计,我国现在已经有近280万家企业网站,超过了4.2亿网民。互联网不仅影响了我们每个人,更影响到了我们各个企业,更多的企业利用互联网在市场竞争中宣传自己的品牌。我们国内的企业,特别是发展中的.中小企业近些年遇到的行业竞争激烈,企业人力成本提高,生产原材料上涨等问题,这些大大制约了我们企业的发展。市场竞争是严峻的,在这个时候如果不能正视互联网带给我们的巨大好处就等于丧失了一次机会。企业如何利用互联网占领市场,想必是各位企业家朋友最关心的问题。
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邀请信___________小姐/先生: 仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的`新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。 地点: 时间: 备注:期间抽奖,请随赐名片
商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
⒈封面通常
会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的.主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
⒌回执
回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款
会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。
⒎附件
附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:
会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
尊敬的各位家长朋友们:
您们好!
在这个春回大地、万物复苏的季节,为了能让您和您的宝宝更多更好的增进您和孩子之间的情感,我们根据孩子的年龄特点,专门提供了适合孩子发展的亲子教育活动,给您的孩子创设参与学习、交流、锻炼、展示的好机会。真诚的邀请您和宝宝一同参加亲子活动!我园为将“家园互动”的宗旨落实到实处,使孩子们在与家人共同游戏玩耍中既感到快乐又能与父母进行很好的情感交流,现举办了名为“亲近自然、走进春天、感受亲情”的大型亲子户外活动。
活动时间:20xx年xx月xx日(周六)
参加对象:小区幼儿、xxxx幼儿园幼儿、教师和家长
活动内容:1.亲子互动游戏、2.生日餐会、3、其他竞赛活动、4、才艺展示。
活动流程:(8:00出发前动员及准备)、(8:00-8:30在首创国际售楼中心前广场清点人数,参与活动的.家长需自行开车带幼儿统一前往。8:30准时出发。)(8:50左右到达目的地,稍作休整。)(9:10-11:40 拍集体照、集中大草坪亲子游戏活动)(11:40-12:40生日餐会,小区内参与此次活动的幼儿午餐由幼儿园统一提供,家长午餐自理或提前通知教师预定麦当劳超值午餐(15元/套)。(12:40 -13:30才艺展示。)(13:30-14:30家庭自由活动)(14:30清点人数返回)
我们已为每位参与的幼儿准备了精美的礼品和奖品,为了能让我们的活动圆满成功。更为了能让您和宝宝们玩得开心尽兴,请您配合我园做好以下准备工作及注意几点:
1.请希望参与活动的家长于xx月xx日17点之前至37栋xxxx幼儿园做好登记。如需预定家长餐,请您携带餐费:15元/人。
2.小朋友须穿轻便服装;家长朋友请着便装(运动服和平底运动鞋最佳)。
3、请家长与幼儿共同准备春游物品。(背包袋、餐巾纸、湿纸巾、小食品、防潮地垫等)
让我们为打造和谐社区、呵护祖国的未来共同努力!xxxx幼儿园期待您能前来参加此次活动,期待您能让更多家庭共同见证您幸福美满的家庭生活,更期待您能让更多的家庭分享到您与孩子的天伦之乐!
感谢您对我园活动的支持!同时感谢小区物业的支持!
20xx年x月xx日
元宵节是中华民族的传统节日之一,也是让幼儿了解和学习传统文化和习俗的好时机,为了进一步让孩子过一个有意义的节日,我们诚邀您和您的`宝宝参加本园“元宵喜乐会”活动。
活动时间:20xx年2月22号星期一下午15:00——17:00
活动地点:思马特商学幼儿园
活动流程:
1、讲述元宵节的来历和习俗
2、亲子制作:花灯
3、我会做汤圆
4、许愿树“和宝宝一起许新年愿望”
期待您的光临!
尊敬的"用人单位领导:
XXX年,XXX学院有各类毕业生3091人,涉及外语、传媒与艺术、文法、经济、管理、计算机科学学、电子信息工程、生命科学与化学、机电工程共计41个本、专科专业(方向)。
为了做好XXX届毕业生就业工作,为毕业生就业创造一个宽松、平等、公开的就业环境,同时为用人单位挑选优秀毕业生提供更广阔的平台,XXX学院将举办“x2届校园综合招聘会”。我们热忱欢迎各用人单位到学院来挑选毕业生!
邀请人:
xx年x月x日