1.承包人登录到“江苏省建筑市场监管与诚信信息一体化平台”门户网站在业务系统栏目下点击“施工合同备案”即可进入到施工合同备案子系统登录页面,施工单位通过USBKEY密码锁或输入用户名和密码,即可登录施工合同备案主界面。
2、选择“施工总承包(专业承包)”、“专业分包”网上格式合同并填写合同内容后,承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同,合同“通用条款”可不打印。发包方、承包方签字盖章确认施工合同后,上传到建筑工程施工合同备案管理模块。
3、合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的,在系统内说明退回原因后予以退回。合同当事人应及时按要求进行修改或补正,并重新上传相关材料,经合同备案管理机构确认后予以备案。
(一)建筑工程施工总承包合同主要内容应包括:
1、工程名称、工程地点、工程内容。
2、承包范围、工期、项目经理、项目总监、施工项目部主要管理人员、质量标准、合同价款。
3、对涉及工程价款的约定。
4、合同争议的解决方式。
5、专业工程分包约定:总承包人对专业工程需进行分包的,应在总承包合同中约定分包内容、要求等事项。
(二)扫描件上传
根据系统提示上传对应的扫描件。
1、合同协议书。
3、附件1:承包人承揽工程项目一览表。
4、附件2:发包人供应材料设备一览表。
6、附件3:工程质量保修书。
7、附件4:承包人主要施工管理人员表。
8、备案人身份证。
9、授权委托书。
10、中标通知书。
11、其他栏上传:
(1)项目批文,
(2)按《江苏省建设工程施工项目经理部和项目监理机构主要管理人员配备办法》规定,施工现场项目部管理人员名单,以及人员证书、身份证、劳动合同、社保证明,
(3)农民工工资专户开户证明、监管协议、资金银行流水记录,
(4)建设单位监督发放农民工工资的承诺书、施工单位按月足额支付农民工工资的承诺书。
(三)注意事项
(1)合同的填写
1、合同内容不能出现前后相互矛盾,如质保金的预留及退还时间、承包人收到保修通知并到达工程现场的合理时间等,也不要出现“建议另按XXX执行、由发包人有针对性的填写”等合同内容含糊不清的地方。
2、农民工工资单列,根据盐建建筑35号,施工合同专用条款中要单列工程基础、主体、装修等主要分部工程的农民工工资,并约定在三个分部工程开工前或单独发包专业工程开工前,建设单位应将相应比例的人工工资划拨到施工承包单位农民工工资支付专用账户。开户银行凭施工和建设单位共同盖章确认的民工工资支付申请表及民工工资清单,按月足额将民工工资直接转入民工的个人工资帐户。
(3)扫描件上传
1、上传的合同上显示的时间必须与系统保存时间一致,且签字盖章齐全。授权委托书需法定代表人签字。
2、所有上传的材料需原件扫描上传(除电子证书)。
施工合同签订成功后需要进行备案,去到专门的网站,根据提示提交相关的材料就可以了,每个施工单位都有专门的用户名和密码,如果后期合同有任何修改,都需要重新进行备案。后期发生任何纠纷一样的合同为准。
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