在往Excel中录入数据时，有时会遇到大量的重复数据，比如有这么一个工作表，第一列显示任务名，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别，其中任务执行者为固定的几个人交替执行，性别显然不是男就是女，也是重复性的。遇到类似这种情况，就可以通过Excel数据有效性的设定，既可避免重复输入，又能确保不会出错。
　　首先将光标移到“ 性别 ”一列的顶部，这时光标变成向下的箭头，此时点击将全选这一整列。
　　切换到“ 数据 ”选项卡，点击其中的“ 数据验证 ”，从下拉菜单中继续点击“ 数据验证 ”。
　　在弹出的数据验证对话框中，将验证条件中“ 允许 ”设置为“ 序列 ”，并在来源中直接输入“ 男，女 ”(不含外侧引号，中间以英文逗号隔开)。
　　现在在输入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可以了。
　　扩展技巧1：
　　除了上述直接输入可选项外，还有一种方法，就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作，全选“执行者”这一列，并调出数据验证对话框，设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中，此处不再直接手工输入，而是点击其右侧的彩色按钮，然后选中表格中已经录入好的数据项，这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中，再次点击其右侧的彩色按钮确认，返回到数据验证完整对话框中，点击“确定”即可。
　　此时在“执行者”，不需要一个一个输入执行者姓名，点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。
　　扩展技巧2：
　　如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值，系统就会弹出警告，指数据验证不匹配，以确保输入的正确。
　　如果觉得上述提示框中的警告过于生硬，其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中，切换到“ 出错警告 ”，可以选择警告的样式，也可以随意设置警告提示语。
　　怎么样，这个Excel的数据验证是不是很有用?对了，这一功能在WPS中同样适用，不过在WPS里，它叫作“数据有效性”。

华为matepadpro2有哪些功能功能说明目前华为matepadpro2将来袭，那么这款华为matepadpro2最新平板都有哪些功能呢，想知道的朋友快跟着小编一起来看看吧。华为matepadpro2功能说明多屏协同靠一靠华为MatePadPro202112。6搭载什么处理器处理器性能怎么样华为MatePadPro202112。6是华为最新平板，可以为用户提供很好的鸿蒙系统，带来全新的平板性能体验，这样的平板采用什么样的处理器，可以为用户提供很好平板性能。华为Mate华为p50后置摄像头参数是哪家的摄像头华为p50这款是华为最新推出的一款旗舰级别的手机，不仅仅为用户提供超高的手机颜值，同时为用户提供目前华为最好的手机拍照技术，可以为用户提供很好的手机拍照体验，那么这款手机的摄像头是华为p504g版有直面屏幕吗是2k屏幕吗华为p504g版这是一款全新搭载的一款入门级别的骁龙8884G系列的手机，那么这款手机为用户提供什么样的手机屏幕，可以为用户提供什么样的色彩展示？这里小编为大家带来最新的手机屏幕资华为P50怎么设置限行提醒车辆限行提醒功能在哪华为P50手机里面有一个非常贴心的车辆限行提醒功能，在我们驾车出游时，常常会遇到各种限行区域，如果不注意的话就很有可能超速，开启车辆限行提醒功能以后我们就可以放心啦！下面小编就为大华为P50有人脸支付吗支持人脸识别功能吗华为P50这款手机可是一款搭载了骁龙8884G版的手机，性能上面是不用说的，绝对是可以为你带来一流的性能体验感受哦，那么这款手机是否是有着更加便捷的操作人脸支付呢？现在就有小编来为华为mate40如何隔空截屏华为mate40如何设置隔空截屏相信大家都知道华为mate40有一项非常强大的隔空截屏功能，那么这项功能如何来操作实现，怎么设置？和小编一起来看看吧！华为mate40如何设置隔空截屏1在手机设置菜单中点击辅助功能华为mate40e网速怎么显示在哪里设置网速显示华为mate40e搭载的是最新的华为EMUI11系统，那么这款手机的网速怎么显示？小编为大家带来最新的手机资讯，快来看看吧。华为mate40e网速怎么显示？1在手机设置菜单中点击打华为mate40e能拍月亮吗怎么拍月亮华为mate40e这款手机为用户提供6400万后置的莱卡拍照，那么这款手机可以拍月亮吗？小编为大家带来最新的手机资讯，快来看看吧。华为mate40e能拍月亮吗？可以的，为用户提供后荣耀耳机怎么配对荣耀耳机可以通过连接蓝牙的方式配对。打开耳机充电盒，长按背后的椭圆形按键直到指示灯闪烁在手机的蓝牙设置界面中打开蓝牙开关，然后在搜索列表中点击荣耀耳机设备弹出连接提示框，点击确定即华为mate40耳机功能怎么设置耳机功能怎么开启华为mate40是一款性能非常强的手机，那么这款华为mate40耳机功能怎么设置呢，想知道的朋友快跟着小编一起来看看吧。华为mate40耳机功能设置教程1连接耳机，在手机设置中点击