怎么用传真机发传真?用传真机发传真具体步骤图文教程
现在很多大大小小的单位都会用到传真机,传真机在现在的生活中,使用还是较为普遍的。但是很多人都不怎么清楚传真机的具体使用方法。今天小编就来为大家讲解一下传真机的使用方法和具体步骤,希望经过小编的一番介绍可以让大家对传真机有一定的了解,也希望可以帮助大家熟悉的运用传真机,传真机操作起来相对还是比较方便的。
一、具体步骤
首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的。一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦!然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号,然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音。
如果不需要外音直接将话机提起就可以,其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了。
还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号。拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮挂了听筒,传真就会自动传送了,一般传真速度不是很快,耐心的等待一下。
小编为大家讲解的用传真机传真的步骤就到这里了, 希望可以帮助大家能够正确的使用传真机。并且希望大家还要注意的一点就是传真机在使用的过程中,要定期检查传真机底部和背部的通风,保证传真机的通风散热,以及保证传真机的出入口没有杂物,以免发热和堵塞这些问题引起传真机的损坏,一点点的小细节就可以决定传真机使用的寿命。
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