excel数据有效性的4种常用功能详细分析
话不多说,今天小编要给大家分享一下excel数据有效性的4种常用功能。第一种输入区间数值的设置,输入固定文本长度的设置,输入唯一指的设置,输入选择项的设置。
第一种设置:
1、输入区间数值的设置,打开我们需要设置数值区间的excel表,如下图所示,我们想在分数的区域内输入0到100的值。
2、选中数据区域,选择“ 数据 ”选项按钮,如下图所示。
3、选择数据按钮里面的“ 数据验证 ”,并弹出数据验证的对话框,如下图所示:
4、在这里呢,我们将数值设置成“ 小数 ”,类型选择“ 介于 ”,具体的数值到我们选择0到100,如下图所示。
5、设置完成后,单击确定,我们来验证一下设置的 数据有效性,在分数里面我们输入超出范围的101 ,然后单击确定,自动弹出输入非法值报错的信息,设置成功。
第二种设置:
1、输入固定文本长度的设置,选择数据区域,如下图所示。
2、同第一种方法,选择数据按钮中的 数据验证 ,弹出数据验证的对话框,如下图所示。
3、接着,我们选择文本长度,文本长度等于15,如下图所示。
4、设置完成后,单击确定,我们在文本长度里面输入小于15个文本长度的234,然后单击确定,弹出输入非法值的报错信息,设置成功。
第三种设置:
1、输入唯一值。在实际的工作当中,我们往往会用到这些编号的信息,但是编号对应每一个人或对应每一个物品,它是唯一的,如果输入两个相同的编号那么这是错误的输入方法,我们如何用excel来自动的提醒输入人员,首先,打开我们需要设置编号唯一值的表格,如下图所示。
2、选择数据区域,选择数据有效性中的“ 数 据“按钮” 数据验证 ”,并弹出数据验证的对话框,如下图所示。
3、弹出对话框之后呢,我们选择自定义,然后自定义里面输入公式 :=countif(d:d,d3)=1 对于第一个等号大家一定要输入,他是条件判断的符号,该函数判断重复值为1,保证编号输入的唯一值。
4、单击确定,然后在数据区内,我们输入两个相同的编号,分别为一,然后单击确定,系统提示报错信息,设置成功。
第四种设置:
1、输入固定选择项的设置,选择数据区域,如下图所示。
2、同上,选择“数据”选项按钮,选择“ 数据验证 ”,弹出数据验证的对话框,如下图所示。
3、在对话框里呢,我们设置,序列,然后序列的范围呢,我们填写为:销售部,生产部,计划部,注意序列之间用英文状态下的逗号,单击确定。
8、我们再来一次验证,大家看设置完成之后呢,单元格出现下拉菜单按钮,点击下拉菜单按钮会出现我们设置的序列,我们进行选择即,如果我们输入序列之外的数值呢,系统会提示报错信息,如下图所示。
注意事项: 数据有效性是对单元格进行一个数据输入的限制。它是一种保持数据正确性,有效性的方法。
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