什么是激光打印机激光打印机使用方法详细步骤

　　什么是激光打印机
　　利用激光束将数字化图形或文档快速“投影”到一个感光表面(感光鼓)。被激光束命中的位置会发生电子充电现象。然后就像磁铁那样，吸引一些纤细的铁粉颗粒，名为“墨粉”。对于单色打印机，这些墨粉是黑色的，而对于彩色打印机，则为青、洋红、黄和黑等颜色。墨粉会从感光鼓上传输到纸面。
　　同时由于纸面要通过一个高热的滚筒，所以那些墨粉就“固定”到纸上了。所有这些步骤数秒之内即可完成--打印图像除外，几乎能与一般的复印机媲美。大多数激光打印机都能使用普通、廉价的复印纸，从而有效地降低了成本。激光打印机的输出质量很高，特别是那些文字和素描(Line art)，真正实现了“所见即得”。
　　激光打印机的工作原理如复印，利用电子成像转印技术进行打印。具体来说：首先，计算机把需要打印的内容转换成数据序列形式的原始图像，然后再把这些数据传送给打印机。打印机中的微处理器将这些数据破译成点阵的图样，破译后的点阵图样被送到激光发生器，激光发生器根据图样的内容迅速作出开与关的反应，把激光束投射到一个经过充电的旋转鼓上，鼓的表面凡是被激光照射到的地方电荷都被释放掉，而那些激光没有照到的地方却仍然带有电荷，通过带电电荷吸附的碳粉转印在纸张上从而完成打印。
　　1、打印速度
　　打印速度是选择激光打印机的重要指标，在实际使用过程中，影响这一参数的原因很多，包括打印任务的复杂程度、接口的传输速率、定影辊的加热速度等等。但需要注意的是，不要只看标称打印速度，更要关心实际的打印速度，而其中需要重点关注的指标是首页输出时间(FPO)。
　　首页输出时间是指打印第一页时打印机从开始接收数据到打印输出完成所用的时间。据统计大多数用户经常打印的都是1-3页的小文件，所以首页输出时间已成为决定输出速度的最主要因素，特别是在小批量，多次打印的场合，首页输出时间的大小就显得更加重要了。
　　影响首页打印时间最关键的因素是定影辊的加热速度。这是由于打印机在闲置时，为节能和延长定影辊的寿命，使定影辊保持较低的温度。而一旦有任务时，需要在短时间内将定影辊加热到一定的温度才能正常工作。而这一加热时间，是造成打印延时的主要原因。HP的“0秒预热”技术，在打印机启动后，预热10秒立即打印，首页输出速度快四倍，打印完成后随既进入省电模式，节省15-30分钟的耗电量。
　　2、打印质量
　　激光打印机的打印质量是用打印分辨率来衡量，分辨率越高自然打印质量也就越好，但价格也相对要高一些。打印分辨的单位是dpi(dot per inch)，即指每英寸打印多少个点，目前激光打印机的打印分辨率主要有600& TI mes;600dpi、1200& TI mes;600dpi、2400& TI mes;600dpi、1200& TI mes;1200dpi等几种。SOHO用户在日常应用中以文本打印为主，兼有一些简单的图形和照片打印，事实上激光打印机在600×600dpi的输出分辨率下，无论是文本还是图形的打印质量都完全可以和黑白印刷品媲美了。
　　同时，打印机全寿命过程中打印质量的一致性，也是需要重点关注的方面之一。采用碳粉和成像鼓一体化设计的产品，每次更换耗材时不仅更换了碳粉而且更换了全新的成像鼓，这样具有更好的打印一致性(打印质量不会因耗材使用时间加长而下降)。
　　尤其值得注意的是，激光打印出来的文档特别适合长期保存，因此在对于合同、正式公文、法律卷宗、档案等商务文件资料进行保存时，必须选择激光打印机输出。这一特性主要是由于在激光打印最后的定影环节中，强大的压力和热量使碳粉融化并深深嵌入到纸张纤维中，加强了打印质量。
　　3、成本控制
　　精打细算是中小企业和SOHO用户的持家之道，因此，激光打印机的打印成本一定要算明白。由于激光打印机的购买成本相对固定，因此，应更加关注总体拥有成本(TCO)，即在关注打印机成本的同时，还应考虑耗材成本、耐用性及故障率等指标;耗材成本不仅要看标称打印量，更要看实际打印量。而激光打印机的耗材一般是成像鼓、碳粉、充电辊等，而其中最常更换的就是成像鼓和碳粉，它们决定了每张纸的打印成本，是影响打印成本的最关键因素。
　　此外，高品质打印机具备高耐用性(大打印负荷)及低故障率，可以有效降低人工干预的次数，提高工作效率，从另一个方面也降低了使用成本。
　　除了成本更低以外，激光打印机的耗材寿命比喷墨打印机更长，通常情况下不用频繁的更换硒鼓，这一点更适合对打印机设备并不熟悉的用户。用户可以花更多的精神在自己的业务上，而不需要为打印机的操作太费心。
　　4、稳定易用
　　对于一般用户来说，并不具备太多的激光打印机专业知识，而企业内可能也没有专业的IT人员，易用、好用已成为选购打印机时的重要参考指标，高易用性可提高打印效率，降低打印成本。易用性主要体现在故障率的高低、出现故障后是否易于排除、驱动安装及操作界面是否直观等方面。
　　以HP为例，其产品只要在初次使用时正确连接电脑和电源，安装驱动程序，日后就可以一劳永逸了，而且输出稳定、操作简单、故障率低。而且在打印介质上没有什么特别要求，各种尺寸纸张都能打，甚至可以打印封面、各类标签。
　　稳定性方面，激光打印也有不可替代的优势。尤其在商用用途方面，大量的办公文档经常需要连续打印，每月的打印负荷量可能达到数万页或数十万页，这样的高负荷量运行，只有激光打印能够提供稳定的运行，确保在业务的关键环节不出现故障。