在Excel2007工作簿中如何创建区域名称

　　Excel 提供了几种不同的方法来创建区域名称。但在开始之前，必须注意关于可接受内容的重要规则：
　　名称不能含有空格。可以用一个下划线字符来代替空格(如Annual Total ) 。
　　可以使用字母和数字的任意组合，但是名称必须以字母开头。一个名称不能以数字开头〈如3 rdQuarter ) 或者看起来像单元格引用(如QTR3 ) 。如果确实想用这些名称，可以在名称之前加上下划线: _3rd Quarter 和_QTR3。
　　不能使用除下划线和小数点以外的符号。
　　名称最多可以有255 个字符，但是尽量保持名称简短，同时具有意义、容易理解。
　　在系统内部Excel 也使用几个名称供自己使用。尽管用户创建的名称可以覆盖Excel 的内部名称，但应避免如此。为了安全起见，避免使用下列名称: Print Area， Print Tites ， Conslidate Area和Sheet Title 。
　　1 .使用＂新建名称＂对话框
　　要创建一个区域名称，首先选择要命名的单元格或区域。然后选择＂公式＂ -> ＂定义的名称＂ -> ＂定义名称＂0 Excel 显示＂新建名称＂对话框，如图1所示。
　　注意这是一个可调整大小的对话框。单击并拖动边框可改变其尺寸。
　　图1 使用＂新建名称＂对话框为单元格或区域创建名称
　　在标有＂名称＂的框中输入名称〈如果有的话，使用Excel 建议的名称〉。选择的单元格或区域地址会显示在标有＂引用位置＂的框中。使用＂范围＂下拉列表指出名称的范围。该范围指出名称在何处有效，是在整个工作簿还是特定的工作表中。如果愿意，可添加备注描述命名的区域或单元格。单击＂确定＂按钮把名称添加到工作簿中并关闭对话框。
　　2. 使用名称框
　　一个更快速的创建名称的方法是使用＂名称框＂ (位于＂公式栏＂的左侧〉。选择要命名的单元格或区域，单击＂名称框＂，输入名称。按Enter 键创建名称(必须按Enter 键实际记录名称：
　　如果输入名称并在工作表中单击， Excel 就不会创建名称)。如果某个名称己存在，不能使用＂名称框＂来更改该名称所指的区域。只需选择该区域即可进行该操作。
　　＂名称框＂是一个下拉列表，它显示了工作簿中的所有名称。要选择命名的单元格或区域，单击＂名称框＂并选择名称。名称会显示在＂名称框＂中， Excel 从工作表中选择该名称所定义的单元格或区域。
　　3. 使用＂以选定区域创建名称＂对话框
　　您可能有一个含有文本的工作表，需要用它们来为相邻的单元格或区域命名。例如，要使用A 列的文本作为B 列相应值的名称。Excel 使得该项工作变得非常简单。
　　要使用相邻的文本创建名称，首先要选择名称文本和需要命名的单元格(这些项目可以是单独的单元格或单元格的区域〉。名称必须要与所要命名的单元格相邻( 允许多重选择) 。然后选择＂公式＂-> ＂定义的名称＂->＂根据所选内容创建＂，Excel 会显示＂以选定区域创建名称＂对话框，如图2 所示。对话框中的复选标记基于Excel 对于所选区域的分析。例如， Excel 发现选择的第一行为文本，它会建议基于首行创建名称。如果Excel 猜测不正确，可以更改复选框。单击＂确定＂按钮， Excel 就会创建名称。
　　图2 使用＂以选定区域创建名称＂对话框用出现在工作表中的文本对单元格命名
　　注意:如果文本包含在一个单元格中，就会导致一个元效的名称，Excel 会是改名称使其有效.例如，如果一个单元格中包含文本Net Income (由于含有空格，该名称、无效)， Excel 会把空格转化为下划线字符。然而，如果Excel 在文本处遇到一个数值或公式，它不会将其转换为有效名称。而且根本就不会创建名称，也并不通知您这个事实。
　　警告：如果选区左上角的单元格包含文本，并选择＂首行＂和＂最左列＂选项，Excel 将使用此文本作为包括首行和最左列在内的整个数据区域的名称.所以，在接受Excel 创建的名称前，最好花一点时间确认所指区域是否正确，可以使用＂名称管理器＂删除或修改它(如下所述)。