Word正式文件的正规格式是什么?
word正式文件格式包括:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、落款这五个要素;其中标题需要居中,字号用2号小标宋体字 ,不加粗;正规的文档在正文中,需要添加各级标题,还需要添加页码;结尾处需要在靠右打上落款。以下是详细介绍:
1、正文的标题需要居中,使用方正小标宋体字,不加粗。建议标题尽量避免过长,影响排版,如果过长可以适当编辑采用分行;
2、正文部分,一般采用3号仿宋体字,每一段开头都要空两格。设置页边距方面,上为3.7厘米,下为3.4厘米,左为2.8厘米,右为2.3厘米,行间距离的固定值一般是在28磅左右;
3、正文需要分不同部分加上小标题,序数依次可以用【一】、【(一)】、【1.】、【(1)】;一级标题使用三号黑体,二级为三号楷体,三级为三号仿宋,其余的字体字号格式需要与正文相同即可;
4、每一页下方还需要填上页码,格式是中括号里面的【-1-】,一般距离纸张边缘7毫米左右,有部分还需要增加页眉,内容是标题;
5、落款一般靠右排版,文字大小和正文相同即可;
6、如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。
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