如何使用Word快捷键Word快捷键使用技巧

　　  　Word有很多实用的快捷键操作，活用这些操作能很好的提高工作效率。
　　显示和使用窗口
　　切换到下一个窗口。Alt+Tab
　　切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab
　　关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4
　　在将活动窗口最大化后再还原其大小。Alt+F5
　　从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6。F6
　　从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。Shift+F6
　　当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6
　　切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6
　　将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10
　　将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen
　　将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print Screen
　　使用对话框
　　移至下一个选项或选项组。Tab
　　移至上一个选项或选项组。Shift+Tab
　　切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab
　　切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab
　　在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。箭头键
　　执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。空格键
　　选择选项;选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字母
　　打开所选的下拉列表。Alt+向下键
　　从下拉列表中选择选项。下拉列表中某个选项的首字母
　　关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。Esc
　　运行选定的命令。Enter
　　使用对话框内的编辑框
　　移至条目的开头。Home
　　移至条目的结尾。End
　　向左或向右移动一个字符。向左键或向右键
　　向左移动一个字词。Ctrl+向左键
　　向右移动一个字词。Ctrl+向右键
　　向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键
　　向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键
　　向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键
　　向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键
　　选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home
　　选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End
　　使用＂打开＂和＂另存为＂对话框
　　显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O
　　显示“另存为”对话框。F12
　　打开选中的文件夹或文件。Enter
　　打开所选文件夹的上一级文件夹。Backspace
　　删除所选文件夹或文件。Delete
　　显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。Shift+F10
　　向前移动浏览选项。Tab
　　向后移动浏览选项。Shift+Tab
　　查找范围F4 或 Alt+I
　　撤消和恢复操作
　　取消操作。Esc
　　撤消上一个操作。Ctrl+Z
　　恢复或重复操作。Ctrl+Y
　　访问和使用任务窗格和库
　　从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要多次按 F6。)F6
　　菜单为活动状态时，移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。)Ctrl+Tab
　　如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 Shift+Tab
　　显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键
　　执行分配给所选按钮的操作。空格键或 Enter
　　打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F10
　　选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或 End
　　在选中的库列表中向上或向下滚动。Page Up 或 Page Down
　　访问和使用可用操作
　　若要按
　　显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10
　　显示可用操作、＂自动更正选项＂按钮 或＂粘贴选项＂按钮的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10
　　在可用操作菜单中的选项之间移动。箭头键
　　在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。Enter
　　关闭可用操作菜单或消息。Esc
　　在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
　　选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
　　移至功能区的另一个选项卡。先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
　　展开或折叠功能区。Ctrl+F1
　　显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10
　　移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：
　　功能区的活动选项卡
　　任何打开的任务窗格
　　窗口底部的状态栏
　　您的文档
　　F6
　　分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab 或 Shift+Tab
　　分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键或向右键
　　激活功能区上所选的命令或控件。空格键或 Enter
　　打开功能区上所选的菜单或库。空格键或 Enter
　　激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。Enter
　　完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。Enter
　　获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。(如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。)F1
　　Word中的常见任务快捷键
　　创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键
　　创建不间断连字符。Ctrl+Shift+连字符 (-)
　　使字符变为粗体。Ctrl+B
　　使字符变为斜体。Ctrl+I
　　为字符添加下划线。Ctrl+U
　　将字号减小一个值。Ctrl+Shift+<
　　将字号增大一个值。Ctrl+Shift+>
　　将字号减小 1 磅。Ctrl+[
　　将字号增大 1 磅。Ctrl+]
　　删除段落或字符格式。Ctrl+空格键
　　复制所选文本或对象。Ctrl+C
　　剪切所选文本或对象。Ctrl+X
　　粘贴文本或对象。Ctrl+V
　　选择性粘贴Ctrl+Alt+V
　　仅粘贴格式Ctrl+Shift+V
　　撤消上一个操作。Ctrl+Z
　　恢复上一个操作。Ctrl+Y
　　打开＂字数统计＂对话框。Ctrl+Shift+G
　　创建、查看和保存文档快捷键
　　创建新文档。Ctrl+N
　　打开文档。Ctrl+O
　　关闭文档。Ctrl+W
　　拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S
　　撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
　　保存文档。Ctrl+S
　　查找、替换和浏览文本
　　打开＂导航＂任务窗格(搜索文档)。Ctrl+F
　　重复查找(在关闭＂查找和替换＂窗口之后)。Alt+Ctrl+Y
　　替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H
　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G
　　在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z
　　打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。Alt+Ctrl+Home
　　移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。Ctrl+Page Up
　　移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。Ctrl+Page Down
　　切换至其他视图
　　切换到普通视图。Alt+Ctrl+P
　　切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O
　　切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N
　　大纲视图
　　提升段落级别。Alt+Shift+向左键
　　降低段落级别。Alt+Shift+向右键
　　降级为正文。Ctrl+Shift+N
　　上移所选段落。Alt+Shift+向上键
　　下移所选段落。Alt+Shift+向下键
　　扩展标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+)
　　折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-)
　　扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A
　　隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 (/)
　　显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L
　　显示所有具有＂标题 1＂样式的标题。Alt+Shift+1
　　显示从＂标题 1＂到＂标题 n＂的所有标题。Alt+Shift+N
　　插入制表符。Ctrl+Tab
　　打印和预览文档
　　打印文档。Ctrl+P
　　切换到打印预览。Alt+Ctrl+I
　　在放大的预览页上移动。箭头键
　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down
　　在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home
　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End
　　审阅文档
　　插入批注。Alt+Ctrl+M
　　打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E
　　如果＂审阅窗格＂打开，则将其关闭。Alt+Shift+C
　　阅读版式视图
　　转到文档起始端。Home
　　转到文档末端。End
　　定位至第 n 页。n，Enter
　　退出阅读版式视图。Esc
　　引用、脚注和尾注
　　标记目录项。Alt+Shift+O
　　标记引文目录项(引文)。Alt+Shift+I
　　插入索引项。Alt+Shift+X
　　插入脚注。Alt+Ctrl+F
　　插入尾注。Alt+Ctrl+D
　　处理网页
　　插入超链接。Ctrl+K
　　返回一页。Alt+向左键
　　前进一页。Alt+向右键
　　刷新。F9
　　删除文本和图形
　　向左删除一个字符。Backspace
　　向左删除一个字词。Ctrl+Backspace
　　向右删除一个字符。Delete
　　向右删除一个字词。Ctrl+Delete
　　将所选文字剪切到＂Office 剪贴板＂。Ctrl+X
　　撤消上一个操作。Ctrl+Z
　　剪切至＂图文场＂。Ctrl+F3
　　复制和移动文本及图形
　　打开＂Office 剪贴板＂。按 Alt+H 移至＂开始＂选项卡，然后依次按下 F 和 O。
　　将所选文本或图形复制到＂Office 剪贴板＂。Ctrl+C
　　将所选文本或图形剪切到＂Office 剪贴板＂。Ctrl+X
　　从＂Office 剪贴板＂粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V
　　将文字或图形移动一次。F2(然后移动光标并按 Enter)
　　将文字或图形复制一次。Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)
　　选中文本或对象时，打开＂新建构建基块＂对话框。Alt+F3
　　选中构建基块(例如，SmartArt 图形)时，显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10
　　剪切至＂图文场＂。Ctrl+F3
　　粘贴＂图文场＂的内容。Ctrl+Shift+F3
　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R
　　插入特殊字符
　　域Ctrl+F9
　　换行符Shift+Enter
　　分页符Ctrl+Enter
　　分栏符Ctrl+Shift+Enter
　　长破折号Alt+Ctrl+减号
　　短破折号Ctrl+减号
　　可选连字符Ctrl+连字符
　　不间断连字符Ctrl+Shift+连字符 (-)
　　不间断空格Ctrl+Shift+空格键
　　版权符号Alt+Ctrl+C
　　注册商标符号Alt+Ctrl+R
　　商标符号Alt+Ctrl+T
　　省略号Alt+Ctrl+句号
　　左侧单引号Ctrl+`(单引号)，`(单引号)
　　右侧单引号Ctrl+'(单引号)，'(单引号)
　　左侧双引号Ctrl+`(单引号)，Shift+'(单引号)
　　右侧双引号Ctrl+'(单引号)，Shift+'(单引号)
　　自动图文集词条Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)
　　通过使用字符代码插入字符
　　插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。字符代码，Alt+X
　　了解所选字符的 Unicode 字符代码Alt+X
　　插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。Alt+字符代码(数字键盘上)
　　扩展所选内容
　　打开扩展模式。F8
　　选定相邻的字符。F8，然后请按向左键或向右键
　　增加所选内容的大小。F8(请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推)
　　减少所选内容的大小。Shift+F8
　　关闭扩展模式。Esc
　　将所选内容向右扩展一个字符。Shift+向右键
　　将所选内容向左扩展一个字符。Shift+向左键
　　将所选内容扩展到字词的末尾。Ctrl+Shift+向右键
　　将所选内容扩展到字词的开头。Ctrl+Shift+向左键
　　将所选内容扩展到一行的末尾。Shift+End
　　将所选内容扩展到一行的开头。Shift+Home
　　将所选内容向下扩展一行。Shift+向下键
　　将所选内容向上扩展一行。Shift+向上键
　　将所选内容扩展到段落的末尾。Ctrl+Shift+向下键
　　将所选内容扩展到段落的开头。Ctrl+Shift+向上键
　　将所选内容向下扩展一屏。Shift+Page Down
　　将所选内容向上扩展一屏。Shift+Page Up
　　将所选内容扩展到文档的开头。Ctrl+Shift+Home
　　将所选内容扩展到文档的末尾。Ctrl+Shift+End
　　将所选内容扩展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down
　　将所选内容扩展到包含整篇文档。Ctrl+A
　　纵向选择文字块。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式
　　将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式
　　选定表格中的文字和图形
　　选定下一单元格的内容。Tab
　　选定上一单元格的内容。Shift+Tab
　　将所选内容扩展到相邻单元格。按住 Shift 并重复按某箭头键
　　选定列。使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：
　　按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
　　按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
　　扩展所选内容(或块)。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式
　　选定整张表格。Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)
　　在文档中移动
　　左侧的一个字符向左键
　　右侧的一个字符向右键
　　向左移动一个字词Ctrl+向左键
　　向右移动一个字词Ctrl+向右键
　　上移一段Ctrl+向上键
　　下移一段Ctrl+向下键
　　左移一个单元格(在表格中)Shift+Tab
　　右移一个单元格(在表格中)Tab
　　上移一行向上键
　　下移一行向下键
　　移至行尾End
　　移至行首Home
　　移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up
　　移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down
　　上移一屏(滚动)Page Up
　　下移一屏(滚动)Page Down
　　移至下页顶端Ctrl+Page Down
　　移至上页顶端Ctrl+Page Up
　　移至文档结尾Ctrl+End
　　移至文档开头Ctrl+Home
　　移至前一处修订Shift+F5
　　打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。Shift+F5
　　在表格中移动
　　一行中的下一个单元格Tab
　　一行中的上一个单元格Shift+Tab
　　一行中的第一个单元格Alt+Home
　　一行中的最后一个单元格Alt+End
　　一列中的第一个单元格Alt+Page Up
　　一列中的最后一个单元格Alt+Page Down
　　上一行向上键
　　下一行向下键
　　上移行Alt+Shift+向上键
　　下移行Alt+Shift+向下键
　　在表格中插入段落和制表符
　　在单元格中插入新段落Enter
　　在单元格中插入制表符Ctrl+Tab
　　复制格式
　　从文本复制格式。Ctrl+Shift+C
　　将已复制格式应用于文本。Ctrl+Shift+V
　　更改字体或字号
　　打开＂字体＂对话框更改字体。Ctrl+Shift+F
　　增大字号。Ctrl+Shift+>
　　减小字号。Ctrl+Shift+<
　　逐磅增大字号。Ctrl+]
　　逐磅减小字号。Ctrl+[
　　应用字符格式
　　打开＂字体＂对话框更改字符格式。Ctrl+D
　　更改字母大小写。Shift+F3
　　将所有字母设为大写。Ctrl+Shift+A
　　应用加粗格式。Ctrl+B
　　应用下划线。Ctrl+U
　　只给单词加下划线，不给空格加下划线。Ctrl+Shift+W
　　给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+D
　　应用隐藏文字格式。Ctrl+Shift+H
　　应用倾斜格式。Ctrl+I
　　将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K
　　应用下标格式(自动间距)。Ctrl+等号 (=)
　　应用上标格式(自动间距)。Ctrl+Shift+加号 (+)
　　删除手动设置的字符格式。Ctrl+空格键
　　将所选部分更改为 Symbol 字体。Ctrl+Shift+Q
　　查看和复制文本格式
　　显示非打印字符。Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)
　　审阅文字格式。Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)
　　复制格式。Ctrl+Shift+C
　　粘贴格式。Ctrl+Shift+V
　　设置行距
　　单倍行距。Ctrl+1
　　双倍行距。Ctrl+2
　　1.5 倍行距。Ctrl+5
　　在段前添加或删除一行间距。Ctrl+0(零)
　　对齐段落
　　在段落居中和左对齐之间切换。Ctrl+E
　　在段落两端对齐和左对齐之间切换。Ctrl+J
　　在段落右对齐和左对齐之间切换。Ctrl+R
　　将段落左对齐。Ctrl+L
　　左侧段落缩进。Ctrl+M
　　取消左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M
　　创建悬挂缩进。Ctrl+T
　　减小悬挂缩进量。Ctrl+Shift+T
　　删除段落格式。Ctrl+Q
　　应用段落样式
　　打开＂应用样式＂任务窗格。Ctrl+Shift+S
　　打开＂样式＂任务窗格。Alt+Ctrl+shift+S
　　启动＂自动套用格式＂。Alt+Ctrl+K
　　应用＂正文＂样式。Ctrl+Shift+N
　　应用＂标题 1＂样式。Alt+Ctrl+1
　　应用＂标题 2＂样式。Alt+Ctrl+2
　　应用＂标题 3＂样式。Alt+Ctrl+3
　　执行邮件合并
　　预览邮件合并。Alt+Shift+K
　　合并文档。Alt+Shift+N
　　打印已合并的文档。Alt+Shift+M
　　编辑邮件合并数据文档。Alt+Shift+E
　　插入合并域。Alt+Shift+F
　　使用域
　　插入＂日期＂域。Alt+Shift+D
　　插入 ListNum 域。Alt+Ctrl+L
　　插入页字段。Alt+Shift+P
　　插入时间域。Alt+Shift+T
　　插入空域。Ctrl+F9
　　更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。Ctrl+Shift+F7
　　更新选定的域。F9
　　取消域的链接。Ctrl+Shift+F9
　　在所选的域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9
　　在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9
　　从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9
　　前往下一个域。F11
　　定位至前一个域。Shift+F11
　　锁定域。Ctrl+F11
　　解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11
　　手写识别
　　在语言或键盘布局之间切换。左 Alt+Shift
　　显示一个更正可选项列表。Windows 徽标键 +C
　　打开或关闭手写。Windows 徽标键 +H
　　在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。Alt+~
　　在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。右 Alt
　　在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。Ctrl+空格键
　　功能键
　　获取帮助或访问 Microsoft Office.com。F1
　　移动文字或图形。F2
　　重复上一步操作。F4
　　选择＂开始＂选项卡上的＂定位＂命令。F5
　　前往下一个窗格或框架。F6
　　选择＂审阅＂选项卡上的＂拼写＂命令。F7
　　扩展所选内容。F8
　　更新选定的域。F9
　　显示快捷键提示。F10
　　前往下一个域。F11
　　选择＂另存为＂命令。F12
　　Shift+快捷键
　　启动上下文相关＂帮助＂或展现格式。Shift+F1
　　复制文本。Shift+F2
　　更改字母大小写。Shift+F3
　　重复＂查找＂或＂定位＂操作。Shift+F4
　　移至最后一处更改。Shift+F5
　　转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。Shift+F6
　　选择＂同义词库＂命令(＂审阅＂选项卡中的＂校对＂组)。Shift+F7
　　减少所选内容的大小。Shift+F8
　　在域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9
　　显示快捷菜单。Shift+F10
　　定位至前一个域。Shift+F11
　　选择＂保存＂命令。Shift+F12
　　Ctrl+快捷键
　　展开或折叠功能区。Ctrl+F1
　　选择＂打印预览＂命令。Ctrl+F2
　　剪切至＂图文场＂。Ctrl+F3
　　关闭窗口。Ctrl+F4
　　前往下一个窗口。Ctrl+F6
　　插入空域。Ctrl+F9
　　将文档窗口最大化。Ctrl+F10
　　锁定域。Ctrl+F11
　　选择＂打开＂命令。Ctrl+F12
　　Ctrl+Shift+快捷键
　　插入＂图文场＂的内容。Ctrl+Shift+F3
　　编辑书签。Ctrl+Shift+F5
　　前往上一个窗口。Ctrl+Shift+F6
　　更新 Word 源文档中链接的信息。Ctrl+Shift+F7
　　扩展所选内容或块。Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
　　取消域的链接。Ctrl+Shift+F9
　　解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11
　　选择＂打印＂命令。Ctrl+Shift+F12
　　Alt+快捷键
　　前往下一个域。Alt+F1
　　创建新的＂构建基块＂。Alt+F3
　　退出 Word 。Alt+F4
　　还原程序窗口大小。Alt+F5
　　从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。Alt+F6
　　查找下一个拼写错误或语法错误。Alt+F7
　　运行宏。Alt+F8
　　在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9
　　显示＂选择和可见性＂任务窗格。Alt+F10
　　显示 Microsoft Visual Basic 代码。Alt+F11
　　Alt+Shift+快捷键
　　定位至前一个域。Alt+Shift+F1
　　选择＂保存＂命令。Alt+Shift+F2
　　显示＂信息检索＂任务窗格。Alt+Shift+F7
　　从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9
　　显示可用操作的菜单或消息。Alt+Shift+F10
　　在目录容器活动时，选择该容器中的＂目录＂按钮。Alt+Shift+F12
　　Ctrl+Alt+快捷键
　　显示 Microsoft 系统信息。Ctrl+Alt+F1
　　选择＂打开＂命令。Ctrl+Alt+F2
　　以上就是关于  如何使用Word快捷键提高工作效率  的介绍，希望对您有所帮助！