企业管理的一项重要手段就是数据报表，同一归口管理的各个子单位的报表都用同一个格式和结构的软件，这就是常说的模板。在这个模板中为了避免数据输入的重复或手工计算的工作量，有不少项是自动计算出来的。EXCEL是最普通最常用的数据处理软件，有很多的企业报表模板就用它。模板中有很多的计算公式，如果不对这些公式进行保护，在输入数据的过程中可能一不小心就会把公式给删除了，造成的后果是可想而知的。必竟使用者对EXCEL的熟悉程度是有差异的，不少人都说会用，绝大多数只是停留在表面的一些简单使用上。如何来保护那些不需要数据录入者动的单元格呢?原来我用过，可昨天突然有同事问我时还一时想不起来了，试了半天才搞清。还是写下来，以后就不会再忘了。 在制作大量的Excel表格的时候，我们常常自己都可能搞忘记哪些数据是非常重要的，可能一个误操作就会导致一些自己辛苦的数据丢失了。所以，每当我们做完一些重要的数据的时候不仅要保存备份，而且最好是将一些“单元格锁定”起来，这样我们就不会出现误操作或误删除而导致删除重要数据。下面来给大家说一下如何灵活运用“Excel锁定单元格”以及锁定某列和某行的技巧!这里我所说的“锁定单元格”含义是指将某块区域的一些单元格保护起来，保护后是无法进行编辑与修改的，只有通过输入先前设置的密码正确后才可以重新开始编辑和修改!具体操作如下： 锁定单个或多个单元格与解锁方法 ①首先，利用Excel快捷键 Ctrl + A 全选所以的单元格，然后，右键选择“设置单元格格式”; ②在弹出的“单元格格式”中选择“保护”，取消“锁定”前面的钩去掉; ③选中你所想要锁定的单个或多个单元格，再次右键选择“设置单元格格式”; ④同样，在弹出的“单元格格式”窗口中选择“保护”，再将“锁定”前面的钩打上，确定; ⑤继续选中需要锁定的单元格，然后单击菜单栏的“工具”-->保护-->保护工作表，在弹出的“保护工作表”窗口中我们输入锁定该单元格的密码(千万别把密码忘记了哟); ⑥默认选中头两个“选定锁定单元格”、“选定未锁定单元格”，取消它们后，用户将不能选中单元格。 下面那个“允许用户编辑区域”可以设置可以改动的区域，这样就实现用户输入区和锁定区分开的功能了。 到这里锁定单元格就已经设置完毕了!现在你可以回到Excel表格中看看，刚才被我们锁定的单元格貌似不可以编辑和修改了，每次编辑它都会提示：“正在视图更改被保护的只读单元格或图标”。如果想重新对锁定的单元格进行编辑或修改，单击菜单栏的“工具”中的“保护”下的“撤销工作表保护”，在窗口中重新输入设置的密码，即可撤销工作表的锁定。 ===================================================================================================================== 数据隐藏： 设置自定义格式为 ;;; 或 ;;; 均可。 这样就不会显示出来，但是选中单元格，会在编辑栏出显示。 结合 单元格保护权限，禁止用户选中单元格，实现完全隐。 问题：我使用的Excel 2003，它只有在锁定工作表的情况下，才能锁定单元格。请问，能不能在没有锁定工作表的情况下，锁定指定的单元格? 回答：可以的，先选中所有单元格，单击“格式→单元格→保护”，去掉“锁定”前面的“√”。然后就可以跟平常一样，用鼠标右键单击需要锁定的一个或部分单元格，单击鼠标右键菜单上的“单元格→保护”选项卡，选中“锁定”将单元格锁定。最后单击“工具→保护→保护工作表”，在上面输入密码即可锁定单元格。 默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。 也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。 Excel单元格锁定与数据隐藏 学校考试完毕一般要进行各种数据的处理，例如总分、平均分、名次，最高分，最低分，不及格分等，利用Excel的公式和函数功能很容易实现。因为多为雷同性工作，如果做成内含公式的格式表格推广下去，就可以大大减轻老师们的工作量。但问题是老师们对电子表格使用水平参差不齐，常常发生误操作，有意无意删改公式导致数据面目全非。 其实，利用Excel中保护工作表的相应功能，就可以避免此类错误。思路如下：将表格中重要的使用公式和函数计算的单元格锁定，不允许修改，留下其他单元格进行基本数据的输入，这样就可以保护重要单元格中数据和公式的安全性和稳定性。 我们通过下面一个简单的例子看看如何实现。 打开Excel 2003，按以下步骤进行操作： 1.首先定制表格的基本框架 黑色区域为数据输入区，红色区域为锁定区。如图1。 2.设定非锁定区域 此例是选中B3:F10，在鼠标右键菜单中选择“设置单元格格式...”，在“保护”选项卡中取消“锁定”项的选定(此项默认为选中状态)，如果下面的“隐藏”被选中了，同样把它取消。在这个对话框中我们可以看到相关说明：只有在工作表被保护时，锁定单元格或隐藏公式或数据才有效。将来在进行工作表保护后，因为此区域的锁定状态已被取消，可以自由输入数据、或者对它们进行修改。如图2。 3.设定保护区域 选中图1中的红色区域，在图2的对话框中勾选“锁定”和“隐藏”。选中“隐藏”的目的是让单元格中的数据不在公式栏出现，从而避免其过长而遮掩下面的表格内容。当然，如果公式较短可以不选此项，好处是可以看到某一单元格中完整的公式，从而了解计算结果的来历。 4.设定单元格格式 因为考号可能较长、班级前面可能带“0”，为防止Excel把它们进行科学计数处理或省略“0”，所以将它们的数字格式设为“文本”;将“数学”、“语文”、“总分”、“平均分”相关区域设为“数值”，保留一位小数。 以下我们来看如何自动计算显示相应的数据： 5.在A3单元格中输入公式“=IF(OR(B3<>＂＂，C3<>＂＂)，COUNTBLANK($A$2:A2)+COUNTA($A$2:A2)，＂＂)”，拖动A3右下角的填充柄向下填充至A10，意为以B3、C3单元格为参考，只要它们中有一个存在数据，则在A3格中显示相应的序号，否则不显示。 6.在H3单元格中输入公式“=IF(OR(B3<>＂＂，C3<>＂＂)，(E3+F3)/2，＂＂)”，拖动H3右下角的填充柄向下填充至H10，显示每名学生的平均分 7.在G3单元格中输入公式“=IF(OR(B3<>＂＂，C3<>＂＂)，SUM(E3:F3)，＂＂)”，向下填充至G10，显示总分。 8.在I3单元格中输入公式“=IF(OR(B3<>＂＂，C3<>＂＂)，RANK(H3，$H$3:$H$10，0)，＂＂)”，向下填充至G10，动态显示排序结果。 9..最关键的一步：“工具→保护→保护工作表”，在“保护工作表”对话框中保持“保护工作表及锁定的单元格内容”的选中状态，设定密码(可以设置为空)，在下面“允许此工作表的所有用户进行：”中作如图3选择。 在Excel 2000中缺少Excel 2003的“允许此工作表的所有用户进行：”选项，所以功能较差。而在此处选中“设置列格式”、“设置行格式”目的是为了在锁定状态下可以对表格的列框和行高进行调整，以便适应打印要求。 好了，把做好的电子表格作为模板分发下去，如果有人想对红色的锁定区域进行修改编辑的话，马上就会弹出一个对话框，提示“只有撤销了工作表保护才能修改”。哈，我的地盘，听我的，如果想发挥，到你的自留地(黑色区域)去吧! 输入数据、显示效果见图4。 以上只是一个极简单的例子，实际应用中公式、函数的编制可能远比此例复杂的多，尤其是在某些财务报表中，一旦错误操作，牵一发而动全身，这时，这个单元格区域保护的功能就显得尤为实用了。 对EXCEL单元格进行读写保护 EXCEL最强大的功能是计算，EXCEL最基本的单位是单元格，为了EXCEL文件的安全问题，如果我们不希望某些单元格的内容被随意修改，我们就需要对EXCEL的单元格进行读写保护，对单元格中的数据进行保护，以提高EXCEL文件的安全性。 写保护 对EXCEL单元格的读写保护有两种方法： 方法一，锁定EXCEL单元格 在日常生活中提到保护某某东西，我们最先想到的就是上锁，例如保险箱上锁可以保护很贵重的东西。给EXCEL单元格加把锁就可以实现读写保护了， 首先选择需要锁定的一个或多个EXCEL单元格; 然后右键选择“设置单元格格式”，选择对话框中的“保护”选项卡，勾选锁定; 最后，在工具菜单中选择“保护”，设置一个只有我们自己才知道的密码，这个密码越复杂越好，位数一定要多，大小写字母和数字混合，这样的密码才不会轻易被盗。如此设置之后EXCEL单元格就被写保护，以后只有输入正确的密码才能对锁上的这些EXCEL单元格进行写修改。 方法二，过滤法 既然我们的目的是不让别人修改我们的EXCEL单元格，那么，只要对单元格的输入数据进行检测，把我们不希望写进来的东西过滤掉就OK了，选择需要锁定的一个或多个EXCEL单元格，然后在数据菜单中选择“有效性”选项，依次设定有效条件就可以对单元格进行写保护。如果有人再想改我们的EXCEL单元格，那么，不是这个EXCEL单元格容许的内容就不会被输入EXCEL单元格。 我们已经学会了对EXCEL单元格的写保护，那么，与之对应的就是读保护了。读保护也就是使别人看不到我们在EXCEL单元格里写了什么。 最简单的方法就是把字体设成与EXCEL单元格底色一样。如EXCEL单元格的背景颜色与字体颜色同时设为白色，这样一来，别人可能会以为该单元格没有变化，就会忽略掉。其他读保护的方法也很多，但是最有效的读保护其实就是把EXCEL文件加密后关掉，这样不知道密码的人无法打开该EXCEL文件，也就无从谈起读EXCEL单元格里的数据了。 对单元格的读保护其他的三种方法： 1、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。 2、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到读保护目的。例如：使用绘图工具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式菜单中选定矩形的“锁定”选项，然后保护工作表，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中所存储的内容。 3、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。