以Outlook为例，新建一封新邮件，点击【邮件】选项卡的【签名】按钮，再选择【签名...】，输入签名档的名称；点击【确定】按钮，就新建该签名档，再在下面的【编辑签名】编辑区内输入签名的内容。具体介绍如下：
　　1、我们以微软系统中的Outlook软件为例，首先打开软件，在功能区【开始】选项卡下单击【新建电子邮件】按钮；
　　2、在新建的邮件选项卡下面有一个【签名】的按钮， 再选择【签名...】；
　　3、 打开【签名和信纸】对话框，点击【新建】按钮；
　　4、 在打开的【新签名】对话框中，输入签名档的名称；
　　5、 点击【确定】按钮后，则新建了该签名档，再在下面的【编辑签名】编辑区内输入签名的内容； 在这里，可以改变文字颜色，可插入链接，可插入图片；
　　6、 为保证新建或答复邮件时能自动加载签名的内容，我们应该将【新邮件】和【答复/转发】都选择这个新的签名；
　　7、 编辑完成后单击【确定】按钮保存签名内容即可。

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