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开始工作之前,为什么先要做计划?

首先我们说,每个人都对自己人生有过规划,那么这些最初的规划,又有多少人实现了呢?可想而知是极少数的,绝大多数的人都是由于这样或那样的原因而放弃了。

大家都知道,凡事预则立,不预则废。有计划,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准流程。就不会出现先射击后画靶子的情况,打到哪儿就算哪儿。计划不是决心书和保证书,计划不是空洞的,也不是写给领导看的。计划相当于自己的一个指示标,时刻督促自己去完成,指引我们目标在哪,要让目标是看得见摸得着的,这样才能激励我们前行。那么到底制定工作计划,有什么实质性作用呢?

计划的作用及必要性

工作计划的内容远比形式来的更重要。它不需要华丽的词藻,简单、清楚、可操作性强是工作计划要达到的基本要求,计划可分为以下内容:

1 明确工作内容

首先做计划之前,我们要先明确工作内容,只有弄懂了执行的内容,才能制定出准确,易懂的计划工作内容包括目标的大致实现方法,实现步骤以及最终展现的效果等。

2 清晰工作分工

在一个团队里,将工作的标准明确下发到群组成员,明确各项工作谁来完成,责任落实到个人,能够大大的提高每个人的工作效率,减少互相扯皮的时间。有效的工作分配,能够挖掘出更大的个人潜力,使人在短时间内成长得很快。要知道在团队里,没有完美的个人,只有最优秀的团队,所以明确分工至关重要。

3 最优工作方法

在明确了工作内容,了解了自己负责的工作之后,接下来就是表现自我的好时机了,能否在规定的时间内提前完成工作内容,取决于是否掌握了最优的工作方法,如果一开始方法就错误,可想而知后来会发生什么。

内部沟通的重要渠道

大多从业者可能认为公司规模小,沟通协调起来也比较简单,遇到重大问题领导拍板决定就好了,根本用不着写计划。但实际上即使在小的公司也会有这样或那样的问题,因为一个人的精力是有限的,何况是负责公司整体运营的领导,良好的工作计划可以让领导实时掌握公司的各种动态,更好的掌控全局。

1 汇报工作进度

一般来说,一个大型的集成开发或是开发集成的软件项目,周期都会在半年左右,那么在整个项目进行时需要实时汇报工作进度,首先组员要与项目经理汇报,然后由项目经理汇总各个组员的工作进度,最后将结果汇总成文档,发给公司领导审核,注明那些为本周已完成以及下周需完成的计划,最终的目地是让客户知道整个开发项目的时间,例如已完成的工作量以及剩余工作量等,极限逼近,加快整个的团队的实施步伐。

2 及时工作反馈

及时工作反馈其实与汇报工作进度无差,但需要注意的是,如果团队或项目中出现问题,需及时告知领导,让领导有心理准备,一旦真出现意外情况,也可实时的进行调整,重新规划,确保项目在规定期限内完成。

最大好处体现在哪儿

1 行动的保护伞

未来不是现实,未来的事情往往很少能确定。就如同航海,你在航行的过程中也不知道会不会有风暴,即使天气预报有时也会失误,未来的不确定性以及各种情况的变化使得计划更加重要。计划的过程中必须对将来作一些初步的预测,分析哪些事情可能会发生,哪些事情可能会变化。在作出准确的预测后,制定出行动方案。一旦未来发生变化,就能从容对付。

即使将来的所有情况都是确定的,你还是得做计划。你必须选择完成某一目标的最好方法,使行为更有效率,实现目标更有利。情况一旦确定,并不等于你只有一条路可走,而是你会有更多选择的机会。

2 有效节约成本

首先生活中,对于自己良好的学习计划以及人生规划,会使自己少走很多弯路,而不做计划的人则只会随波逐流,在等待的岁月中蹉跎人生,孰不知何年何月才能实现自己年少时定下的目标,这不仅仅是在浪费成本,而是在浪费生命。

笔者所在的公司是专业从事软件集成领域的,集成的项目来自全国各地,当然避免不了会有出差的情况发生,这个时候项目计划书至关重要,他会详细统计出此项目的完成时间,以及各个阶段的完成节点,这样有序的计划不仅明确了工作进度,也明确了归来的时间,有效的管控项目时间节点,从另一个角度上来看也是节省了公司的成本。

3 督促实现梦想

可以说当今社会的人们都是有理想和抱负的,但该如何实现,是要经过后天的不懈努力才能实现的。为自己设定了工作目标之后,实现他的关键,就在于每日的执行,如何执行,那就需要制定详细的工作计划,然后日复一日、年复一年按照为自己制定的计划,一步一步去实现。假设你每天都不能完成你定的事情,怎么可能完成每周的目标,那又怎么能完成每月的目标,更别说每年的目标了!

小编职场的切身体会

1 制定宏大目标

很多人都会说目标要定的切合实际,如果目标定的太大,可能会完不成,但在追求的过程中完成60%也是好的,可是这真的对吗?我认为不对,我觉得一个大的目标往往会逼着我们去行动而不是去逃避!因为只有心中有梦的人才会远航。

2 果断执行下去

工作中,既然工作计划写出来,目的就是要执行。工作计划的本身就是一个框架,只有把工作放在框架里,才能从各个方面进行全盘的考虑和分析评估,对有可能出现的情况或问题设置应对预案。如果计划不能真正得到贯彻执行,就意味着失控,过多的不可预见性情况的发生将严重影响团队日常运作。

贯彻执行需要我们根据现实情况,去做足够的调查和了解。结合企业的现实情况,做出的计划才会被很好执行。另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划计划

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