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UC头条:聪明工作的10个方法

工作是我们整个人生中非常重要的一部分,我们每个人都应该认真地对待自己的工作

但是即便是同样的工作量,同样的工作要求,每个人的完成情况却大不相同。

有些人忙忙碌碌一整天,下班后还得继续加班,甚至连饭都来不及好好吃。

还有些人到了下班的点,不仅能完美地完成任务,还能分出时间完成一些其他的事。

为什么会出现这样的差距呢?

其实在于我们是不是真的会工作

对此,你可能会质疑:我都工作这么多年了,难道还不会工作不成?

没错,工作时间和会工作并不一定成正比。学会用聪明的方式来安排我们的工作,才能有效提高工作效率,并有时间和精力去做更多想做的事。

那么,什么是聪明的工作方法呢?

推荐给你以下10个建议。

01:

充分理解工作要求

1. 充分理解上级的期望,明确工作重点

接到一项任务时,你首先需要考虑的不是这件任务是否容易,是否适合自己,需要谁配合,通过什么方法实现,而是要考虑对于整个单位或者领导来说这个任务最重要的是什么。然后之后所有的计划和行动都要围绕这个最重要的事情进行。中间有突发事件,不要忘了这件事,有临时任务,不要忘了这件事,要始终以这件事情为主轴。

2. 定期沟通

和领导定期沟通,一是为了是明确自己是否在朝着正确的方向前进,二是为了让领导了解你的进度、成就和难点。

不然很多时候你虽然在努力地做事,但是做的也许都是错误的事。

3. 多问

领导们一般都很忙,很容易在布置任务的时候,犯下自以为是的错误。比如他给你一个任务:“中午有两个客人要来,帮我招待一下。”

很多人听到之后可能就会回复一句:“好的,一定招待好。”

但是招待好是什么标准呢?也许你觉得倒茶倒水就可以了,但是万一领导是要求你做好接送和餐饮预订呢?

所以,一定要多问,不问可能坏事,问了只会让人觉得你更细致。

02:

尽可能地提升效率

4. 对于具有成熟解决方法和工具的工作,不要去发明新方法

工作中,我们接触到的很多问题,其实都已经有了现成的解决方法或者工具。

对于这些问题,你要做的,就是迅速找到那个现成的方法或工具,把你手头的工作快速地完成,而不是凭一己之力,或者自己的一厢情愿去做事情。

比如想要对两组数据进行对比,那么依赖EXCEL表比你自己再去想方法就要快速容易的多。

5. 对待重复性的工作,做一个改进者,而不是复制者

在一个岗位上工作多年之后,我们很容易因重复工作而陷入无聊的状态,此时想要让效率进一步提升,我们需要去找到更好的方法,否则,你只是在这个工作原地重复了很多年,自己一点都没有成长。

那么怎么改进呢?

可以从四种思路上着手:怎样使选择更多?怎样使速度更快?怎样使质量更好?怎样使成本更省?

6. 坚持复盘

每次完成一项任务后,这样问自己:我这一次做得好的地方有哪些?请举出三个我的“长处”。我这一次还可以改进的地方有哪些?请举出两个“短处”。

这就是“三长两短”复盘法,经常使用,可以帮助我们避免多次掉进同一个坑。

之所以长处要多于短处,是要自己不要被一时的困难所吓倒,扬长避短,而不是过多地被自己的短板牵扯精力、打击士气。

7. 按身体循环分配工作

人的身体有自然循环。许多研究显示,平均来说,大脑只能专注九十分钟的时间,就需要至少15分钟放松。一个人在一天当中也有某些时间生产力高,有些时候低。

找出自己的生产力高低时段,把一些质量要求更高,需要深入思考的工作尽量留在自己更专注的时刻。

8. 接近高效队友,近朱者赤

如果你和高效的坐在一起工作,那么你的工作也容易变得高效,如果你坐在一个工作效率低下的人旁边,你的工作效率也会受到影响。

找到那些业务上的干将,和他们一起工作,不仅能极大地带动你的工作效能,遇到困难的时候,还能让你尽快地寻求到帮助。

03:

让结果更有价值

9. 用客观数字和案例来描述工作结果

当一件任务完成的时候,尽可能地用数据和案例来描述你的工作成果,这样更能给人留下客观的印象。否则,别人对你的评价可能只会停留主观感受上。

例如,评价一名新媒体运营者,说他今年共完成了多少篇文章,文章点击率最多多少,今年比去年点击量提升了多少等数据,就比“他是一个勤勤恳恳的员工”,这种笼统的评价,要更加客观。

10. 让结果价值最大化

我们完成一项工作之后,领导达成了期望,我们收获了成长,按理说目的就达到了。

但是这项工作的价值就仅限于这些吗?

当然不止。我们还可以将结果价值更大化。比如你的这些成果是不是可以分享给其他人使用?你的工作流程是不是可以总结出规范供别人参考?你工作过程中的难点和失误是否可以总结出来帮助别人少犯错?……

工作中需要互帮互助,你的分享,总有一天也会换来别人的慷慨大方。

聪明工作远比努力工作更重要。

我们应该追求的是更聪明地工作,而不是更盲目工作,辛苦拼命,却不见得有成果。

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