快好知 kuaihz

如何汇报工作?向老板汇报工作的技巧有哪些?

如题所说,向领导汇报工作是非常重要和严肃的环节,很多时候决定你对你工作的认可程度,进而影响到未来的职业发展。

首先,汇报工作是运用有逻辑结构的表达,可以让领导更好地接受你要表达的信息和传递的情感。每一个领导在听取工作汇报的时候,他都是一个领导型,支配型的角色。

这时候需要你第一时间,先把你汇报的结论拿出来。建议汇报工作之前,做好几个版本,这个不同版本是按篇幅来划分的,你要在汇报之前想清楚和做好准备。

著名的麦肯锡30秒电梯理论就是说在电梯遇到领导,向你询问近期工作,你如何在30秒内有条理有重点地汇报。如果领导要求你一分钟说清楚,你要怎么组织你的汇报,如果有三分钟,你又要如何汇报,如果有五分钟甚至更长的时间,要去判断哪些论点可以用数据,哪些可以用案例,作为汇报的支持。

下面是汇报工作的具体逻辑结构:

简而言之,一句话:先说结论,后说论据。

总之汇报时只需要记住四字:论、证、类、比。

1——论:结论先行。开始先说结论,最好出现在开头。

用最精炼的话语简要说明汇报工作的主题和结论。

2——证:以上统下。所有的论据都要支撑论点,所有的原因都要支撑结论。

说任何一个层次的思想,都必须是其下的一个层次思想的概括,所以上边的论题要能够概括下边的论据,下边的理由得能够足够支撑上边的论题,才更加有说服力。

想要做到以上统下,就要向自己提问:论据支撑自己的观点吗?

3——类:归类分组,说每一组思想必须属于同一个范畴。

比如说关于人的就说人,说事就是说事的,把它分开会更加清晰一些,更有条理。说得更简单粗暴一点就是:荤类就不要包括黄瓜西红柿,素类也不能有牛排三文鱼。

4——比:逻辑递进,说每组思想必须按照一定的逻辑顺序进行排列。

例如时间顺序,重要程度排序等。

汇报工作中,最有效的顺序应该是:以领导的利益和需求程度来排序。说人话就是先说领导最关心的问题。

其次,要用数据、案例和对比来使汇报更加生动。

比如说:“与很多品牌建立了联系”这样的表达就是模糊的,而限定时间用具体数据则更清晰。

作为下属,你的任务和要展现的最重要的能力是解决问题的能力,你在汇报工作的时候要想到,自己解决了什么问题,有哪一些问题是能力范围之内解决不掉的?那对这样的问题你有什么样的想法?什么样的备选方案,要让领导做选择题,给出下一步行动方案的指导。

一句话,如果你只是一个领导说什么就是什么,没有自己的思考,无法和领导在业务上有自己的观点,和领导能有沟通、有探讨的人,那么提升空间会很有限。

所以汇报工作是和领导交流和沟通的好机会,让领导看到你的思考,你的思路,你的格局,你的努力,就为你的职场之路助力很多。

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:汇报  汇报词条  工作  工作词条  老板  老板词条  哪些  哪些词条  技巧  技巧词条  
能力

 文秘工作的写作技巧

 一、把握特点  所谓特点,是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。分析和认识总结文体的特点,是写好总结的关键所在。不了解这一特点,就抓不到重点,也就很难写...(展开)