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同事花了几小时核对数据,你只需花1分钟就搞...

数据核对是工作中比较头痛的问题,如果不会处理,花费的时间久了,又得加班,今天教大家数据核对的技巧

1、两列数据之间的核对

如果两列数据是一一对应的来进行核对,那么只需选中所有的数据区域,然后按一下CTRL+键,Excel会自动的选中不同的数据,我们标记一个颜色即可,操作的动图如下所示:

2、两组数字之间的核对

两组数据的数字之间的核对,我们可以复制一组数据,然后选择性粘贴,勾选数值,运算里面勾选减

在得到的结果中不为0的数字就是数据不同的区域

3、两表之间的核对

如果有两个表格,它们不是固定顺序排列的

需要对两表的订单号进行核对,有3种需求:

1、找出表1和表2中都有的订单号

2、找出表1中有的,但表2中没有的

3、找出表2中有的,但表1中没有的

我们在表1和表2前面都插入一个辅助列,然后分别输入公式:

表1中的公式是:=COUNTIFS(表2!B:B,B2)

表2中的公式是:=COUNTIFS(表1!B:B,B2)

这个函数其实就是计数,查看该表当前订单号,在另外一表里面有没有,有的话,会计数为1,没有为计数为0

❶我们要找出相同的订单号时,只需要筛选任意一张表,筛选辅助列值为1的订单号:

❷我们要找出表1中有,但表2中没有的,就是筛选表1中辅助列为0的这部分订单:

❸我们要找出表2中有,但表1中没有的,就是表2中辅助列为0的这部分:

这些数据核对的技巧,你都学会了么?自己动手试试吧~

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