由于经常与客户一起讨论问题,不是客户在问我问题,我要不断地向客户问问题,通过他们提供给我的资料,这对我来说是十分宝贵的经历,在此基础上,我也总结了如何开会,单枪匹马是不行的,必须富有创造性的团队一起进行讨论,在此文里,我总结了一个"头脑风暴"的公式,我从来没有见过对它的专门研究,也没作证实,但它对我来说,是极其有用的。 头脑风暴 1、最少3个人 你需要将人数降低到最少3个人。两个人一起工作比一个要好,但三个人工作比两个人更好。两个人的问题是你常常发现讨论会陷入困境,你说一件事,而你的头脑风暴伙伴在说其他事情,你重复你的观点,他重复着他的观点,最终,对话不得不停止;若是三个人一起,这种事情会很少发生,我不确定是为什么,这可能是第三个人代表了一个听众,即使仅有两个人在谈,让一些人在那里听也会迫使你进入最好状态,在他们的最强的形式来努力地表达你的观点。不管是什么原因,我相信三人比两人要好,即使第三人不参与讨论,我也坚持三人。 2、最多8个人 格拉德威尔在他的畅销书《引爆点》中指出,在一个时间内,对于有效地沟通要有人数限制,他认为人数应限制在6个或7个,我的经验是6个,但是如果必要可以最多达到8个人,让你的头脑风暴加快,这是创新过程最为基本的部分,与两组6个人一小时两次要比与12个人一组两小时一次要好得多。 3、时间限制 头脑风暴就像职业篮球一样,在最后五分钟之前没有什么特别的事情发生,我参加了无数个全天甚至两天或三天的创新会议,一直觉得大部分都是在浪费时间,是的,我们最终想出了好的主意。但是,我也在想,如果我们花费较少的时间,我们也能想出那些好的主意,帕金森定律说"工作扩大以填补其完成的时间",马斯特森定律说的有点类似"产生一个好的想法所需要的时间等于允许的时间长度减去30分钟",对于我来说,一个富有创造性的会议应该是1-3个小时,而不是更多。 BRAINSTORMING 4、建立目标 对于你想的不要模糊,要具体,这是任何目标设置的好规则,在头脑风暴研讨会中是十分有用的,事先确定会议的具体目标,具体是指你在会议中想产生的主意的数量(举个例子,如果你想提出为某客户公司设计并生产新产品的想法,让每个人知道你在会议上将确定5个好想法,以便有一个想法能付诸实施,因为你的历史成功比率是五分之一),应当包括你正在寻求的想法类型(因为客户要求传感器有特质材料进行研发,让参与头脑风暴讨论的人都知道你想专注市场的某一部分)。 5、高标准 你的目标是开发一个有好的工作机会的想法,为了实现这一目标,他们在提出普通的想法时,至少要有一种突破的感觉,不断地推动使他们变得更好,不断地问"我们如何改进?"直到你得到了好的答案。 6、平等的规则 当每个人都有贡献时,创造性的研讨会才是最好的。但如果你的创意团队被分成聪明人和其他人两类,每个人贡献就不可能会发生,通常情况是,这种喜好被给予市场人员和产品研发人员,因为这是他们的工作,通常这类型的想法应由他们提出,但是,如果这在你公司是真的,就根本不需要开头脑风暴研讨会了,你在研讨会上的所有工作都是为了达到一个目标,即创造一个新颖的想法,如果每个人都感到他在会议上受到了平等对待的话,这个主意会来得更快、判断也会更公平。 最多8个人 7、严格的规则 这似乎有点违反常理的,但鼓励思想的自由交流是需要建立和维持严格的规则,这些规则应当说明想法如何提出和评价,而且也要限制每个人发言的时间,除此之外,我常常还有以下建议: 1)仅仅要具体的建议 不会允许任何人发表一般性的建议和一般性的评论,他们是在浪费时间,是在让人感到疑惑,同时也会引起冗长的讨论。 2)没有具体的批评 当一个想法被提出时,我将进行民意调查,看看有多少人持同样的想法,但是我不允许对这个想法提出批评,因为这是不严格的和违反常理的,仅仅告诉我你是喜欢还是不喜欢,然后会议继续,我们没有时间去听为什么。 3)要积极 当一个想法提出来后,我总是说一些乐观些的话,即使对于最弱的那一个想法,我常问"我们如何把它变得更好呢?"而不是"这是错误的。" 4)鼓励温顺的人讲话,对于空谈的人要制止。为了保持思想的稳定,你必须去控制整个谈话内容,这时,当有人开始武断地打断整个谈话时,你就要立即进行通过问问题让他结束他的谈话,鼓励那些坐在那里不说话的人讲话并赞美他们的回答,让团队为达成新想法而共同努力,不断提醒他们。 8、创新的文化 最终,你需要一个富有创造力的团队进而打造一个创新型的企业,这是需要一个创新型的企业文化来支撑。 对于工作,没有对错,对于思想,也没有正确与否,与这个时代共同前行才是正道,与趋势为友,与团队成员一起努力,采用适合自己的方法才是最有效的,以上,也仅是个人体会,若对你有所帮助,将是对我最好的认可。 2017-11-22