前段时间,去广州出差时,到了客户公司。客户在与她的团队成员进行开会:"你们的工作效果与效率,都让我很不满意!拖拖拉拉!今天,客户又给我打电话投诉。小李,你是怎么搞的,最近总不在工作状态......"在会议上,我只有听得份,客户CEO一直在讲,员工也一直在记录着,我瞄了一眼坐在我隔壁的员工,他正在记录着,很认真,但仔细一看,他正在练习书法,写得密密麻麻。 开会,要认真! "我能接到很多订单,但就是完不成啊,我一个人在前面跑,等回头看时,发现我的团队成员都在后面慢慢悠悠的,唉......"美女CEO长叹一口气,似乎心有不甘。 "我在外边,也经常听课,比如团队、沟通、客户管理、战略、绩效管理的知识,学习了不少,也请大学教授来公司为员工讲过课,但,我现在真有些力不从心,现在才有50多号人,接下来会增加到100多人,真不知道,如何办了?" 望着客户着急的面孔,能感到她的焦虑。但是,她仅是为自己的"私心"而焦虑,这从我与她的对话中,可窥一斑。 "王总,你的公司经营12年了,你也在北大总裁班学习过,而且热衷于各种活动的参与,你会与你的团队成员一起分享你为什么要如此做吗?他们在想什么,你真得知道吗?你与他们之间真得是工作团队吗?你说过话与做得事情之间有否差距?若有,差距有多大?是否需要弥补?如何弥补?" 王总稍微楞了一下,"哈哈,我学习是我的事,肯定不会与他们分享的,即使分享了,他们也听不懂,他们的心里天天想着的就是加工资,加多少,我认为我是一个表里如一的人,尤其是对朋友。" "王总,你的员工是你的朋友吗?你了解每个人身上的个人优势吗?你的团队成员的个人优势是否互补?" "当然,财务经理、市场经理、HR经理、销售经理之间应是补的,但是,他们每次开会时,就是不说话。给我的报告,也不能令我满意。" 王总着急地问:如何建立团队呢?如何建立高绩效团队呢?面对王总的问题,我作了分享,记录如下。 王总的心里没有团队 首先,团队要有精神,是基于一些原则的价值观。换句话说,如果你要让你的团队高效、有价值,你必须要遵循这些原则,你需要在团队中撒下合适的"种子"。同时,你得接受并运用这些游戏规则,真正的团队精神要求所有的团队成员都有着卓越的信任、信仰,把团队放在第一位的集体思维。要培养"信任",一个团队必须要有一个"持续持有"的东西,这不仅是一个团队的建立基础,而且也是一系列需要遵守的规则,打破了这些规则,你就打破了团队的基础。 一、原则1:团队至上 在高绩效团队的核心部分是共同目的,即高于每一个团队成员的"使命"。要想成功,团队的利益和需要要放在第一位。这就要求:要从"我"的思维向"我们"的思维转变。相对团队需求来说,高绩效的团队成员理解个人问题和个体差异性是排在第二位的。这并不是指你必须放弃你的个人能力,相反,这意味着你要分享你的个人优势和差异性去推动团队前进。这就是"我们"思维体现的专注和愿景,这是集体能力的合作,这就是团队的影响力。 合作是指为了相互所得一起工作,意味着为了成功和失败分担着责任,共同专注于一件事情,相互打掩护,不是指在团队中相互竞争,仅仅将重要的资料和信息分享给比自己职位高的同事,或者为了不引起矛盾而屈从于集体思维,这些都是"团队第一"规则的破坏者。 二、原则2:公开、坦诚沟通 你是否能想象出在场篮球比赛中,不公布时间、分数、违规次数等信息,这场比赛最后会是怎样的一个场面?在一场战役中,若是没有清晰的战术计划和及时沟通,打仗的双方会怎样? 易得咨询的研究成果显示:若没有基于事实的信息、及时坦诚反馈的情况下,团队很快就会转变成一个脆弱、高度依赖的团伙(请注意:不是团队!),这个团伙把责任和问题的所有者向那些知情人转移,在很多组织中,这导致严重的"依赖综合症"。把解决问题和冲突解决向上授权,不是有问题吗?让老板去解决!!! 请记住:高绩效团队是向团队授权,并且信息是权力的资源。 在这里,我还想多说几句:权力有两个要素构成,即动机和资源。什么是动机呢,即你做一件事的强大内在目的性,而资源就是你拥有的信息,二者缺一不可。若你仔细思考,你会发现,第二个原则与第一个原则是有着巨大的内在联系。 有了重要的信息,人们就会负起责任并行动起来,若没有信息,人们就会被俘虏,做什么、去哪里都很茫然,请也记住,授权开始于信息分享。 信任是团队建立的基础 三、原则3:成为解决方案的一部分 易得咨询研究表明,我们需要高绩效的团队成员,不需要被动的观察者。我经常说,若你想成为一个优秀团队中的一员,请参与进来,要成为解决方案的一部分,而不是问题本身。要勇于说出来,分享你的想法,把"我们"放在"我"的前面,就工作本身,进行贡献出你的时间和才能,承担起一部分责任,若是没有这种承诺,团队成员之间的重要纽带就会断裂。 高效的团队合作要求每一个人都是带领者,每一个人都是追随者,这样才能创造出一种积极领导的强大动力。当我们有重要的事情需要说和贡献时,利用说取和影响来造福团队,这时需要带领;当有其他人正在带领或有计划在实施时,我们需要追随。这时候,你要多问一下你自己: 1、你负责哪一部分工作? 2、你有什么样的才能? 3、你多大程度上可以是一个有效领导者或追随者? 4、若是需要贡献你的才能时,你会贡献吗? 5、请记住:你不需要允许成为一个团队成员! 个人的责任和自律是无可替代的,正是平时的自我反思孕育了高质量的绩效和授方案,当我们负责了一个问题时,并为结果负责任时,我们就成为了变革的推动者而不是变革的受害者;当我们不去责备他人或者为自己找借口时,我们就成为了解决方案的一部分而不是问题本身。 四、原则4:尊重多样性 组织协同产生于多样性,而不是一言堂。通过把人们聚在一起,鼓励思想和感情的自由 交流,我们就自然而然地丰富了决策的过程。通过沟通,我们了解了事情的真相,俗语说得好"越辩越明",在冲击中,思想会变得更强大、更丰富、更简洁。 苏格拉底曾说:"你有两只耳朵和一张嘴,一定要按比例使用。"我们进行检查和平衡,汇集我们的资源、能力和经验以产生更强大的结果,要开发一个双赢的解决方案,其秘诀就是倾听最接近问题的人说的话。 建议你进行以下思考: 1、你认真听了吗?当你在听的时候,你在多大程度上感同身受?有否真得去试图感受说话人的内心想法? 2、你有多了解和珍惜你的队友?尤其是他们不同意你的时候。 3、他们对你了解多少? 4、你是否以同理心倾听并尊重他们的观点? 5、你是否有一种建立信任的能力? 同理心是作为领导者的一项重要管理技能,在不使用权威的情况下,影响和激励他人,需要尊重。为了激励人们,我们需要关注激励他们的因素。为了避免和解决冲突,我们需要了解是什么惹恼了他们?要区分清楚哪些是个人价值观的冲突,哪些是工作方面的冲突? 团队精神是渴求的共同东西 与王总进行了约四个小时的沟通,很明显,她听进去了。但知识与技能之存在着一个沟壑,只要多练习、多实践,技能一定会得到提升。 当然,提高团队的管理能力,还有一些原则,如:如何鼓励和问正确问题、运用合理的解决问题过程、如何建立信任、如何提高独立思考的能力等。有机会再作分享。 企业管理是一门艺术,平衡的技能渗透在管理的每一个环节,比如:如何将绩效管理与团队管理有机结合?企业的使命、愿景、战略之间有何联系等。对于企业管理知识的掌握在于提高自己的个人优势,只有将同理心、管理知识和管理技能进行高度浓缩并加以领会、运用,管理优势才能得以发挥出来。 2018.10.28