好服务不等于好体验
说起"体验",我们很容易把它跟"服务"混为一谈。"好服务"等于"好体验"吗?如果我开一家餐厅,在菜品质量、装修风格、服务态度上都没什么可挑剔的,就一定能让客人有"好体验"吗?还真不一定。
一本书,叫《假如迪士尼运营医院》,里面有一个观点很有意思。我们通常说,要判断一个人,不要看他说了什么,而要看他做了什么。但是这本书的作者认为,顾客能不能获得"好体验",最重要的不是你做了什么,而是你说了什么。
举个书里的例子。医院想要做到保护患者隐私,会要求护士进病房前先敲门,做检查的时候拉上窗帘、关上门等等。如果这一切细节都做到了,应该算得上是"好服务",但还算不上"好体验"。
"好体验"要求,护士要一边做这些事情,一边对病人说:"我来帮您洗个澡,为了防止有人闯进来,我把门关上,把窗帘拉下来。"就是这么一句话,就能让病人清楚地感知到,护士做这些细节不是照章办事,而是关心他的感受。
再比如,晚上护士站交接班的时候会比较吵,为了不打扰病人休息,护士会把病房的门给关上。但是如果光这么做,病人没准儿心里会嘀咕:"她们把门关上做什么?是不是在背后议论我?"其实这时候,护士应该先对病人说:"先生,我关上门好吗?我们在交接报告,有点吵。不过您放心,不会很长时间。"你看,只有补上这句话,你的"好服务"才能变成"好体验",否则可能反而会成为减分项。
通过这两个例子,我们就理解了"说"的重要性。那么紧接着的第二个问题是:怎么才能让一线服务人员不但"会做",还要"会说"?通常的方法是,设计一整套的客服术语,在什么情境下该说什么话术,让服务人员背得滚瓜烂熟,这样就不会出错了。
标准话术容易掌握,但是,如果每个服务人员和客户交流时都用同样的标准话术,诚意就不够了,会让人觉得敷衍,甚至感觉是个机器人。但是,你说不用标准话术,让每个服务人员各凭本事、临场发挥吗?肯定也不行。
这本书里说,更高级的"说"的方式,是有脚本、没台词。作者发现,迪士尼度假村停车场服务员,和每位客人打招呼的方式都不完全相同,但又让每个人都觉得亲切自然。迪士尼是怎么做到呢?原来,迪士尼给停车场服务员设计了一套"脚本":见到客人后,要做到四件事情。
第一,热情且夸张地打招呼;第二,透过车窗向车里的孩子打招呼;第三,注意车牌号,说一些客人所在的州或者城市有关的事情;第四,注意车子的特点,比如保险杠的贴纸、体育徽标或者特殊颜色的喷漆,对这些特点作出评论。
一开始,新员工要每天跟在老员工身边,观察别人是怎么说的。等出师之后,新员工就可以结合自己的特点,说自己的台词。你看,这就是有明确的脚本,但没有固定的台词,既遵守了礼仪规范,又不会千篇一律。停车场几分钟的寒暄,就能立刻提升客人的体验。
不过,想要营造一流的体验,光有脚本还不够,更重要的是经营"角色"。你知道,迪士尼乐园把自己的服务人员称为"演员",他们的工作最重要的不是完成某个任务,而是在客人的梦幻之旅当中扮演好某个角色。作者认为,这种思维方式非常值得服务业同行借鉴。
比如医院挂号处的员工。如果问他:你的任务是什么?他可能会马上回答:"询问病人的基本情况,并且帮他挂好具体科室的号。"但是如果问他:你的角色是什么?他可能就蒙了。
其实,挂号员作为病人在医院接触的第一个人,他代表医院给病人留下第一印象,这个角色非常重要。他要让病人感到这里的氛围是友好的、安全的,医护人员是训练有素的,自己能够被周到地照顾,可以安心在这里治疗。所以,挂号员这个岗位应该招聘什么样的人,以及做怎样的入职培训,不是针对某个具体的任务,而是根据这个角色的定位来展开。
以角色为中心,而不是以任务为中心,这可能是营造"好体验"的终极秘密。以角色为中心,我们就可以理解,为什么既要做动作,更要说台词;为什么不能死记硬背台词,而要以脚本为规范、结合自身特点做即兴表演。
特别喜欢书里的一句话:表演不是假装,而是在舞台上表达真情、创造现实的艺术。
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