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传真机的正确使用方法教程

传真机的正确使用方法教程

传真机一般用户也接触的比较少,主要是在商务中见的比较多,比如公司的前台或办公人员才可能会接触的比较多,传真机与打印机类似,使用都比较简单,今天呢,小编就为大家推荐传真机的正确使用方法教程,希望能帮到大家哦~

传真机的正确使用方法教程

首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的。

一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。

根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦!

然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号

然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好。

有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!

还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送;另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号。

拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮;

挂了听筒,传真就会自动传送了,

一般传真速度不是很快,耐心的等待一下;

传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了。

最后要把我们的传真机盖子盖好。

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