如何让扫描仪发挥最大价值
扫描仪可以完成扫描,直接生成PDF格式,小编整理了解决方法,欢迎欣赏与借鉴。
ScanSnap自带文字识别功能,可以识别资料上的文字,并以附带文本的PDF文档格式保存下来。这样,以后就可以用资料内的关键字进行搜索,还可以很快建构一个资料数据库,这比从资料夹中费力寻找纸质资料更有效率。
扫描仪的自动送纸功能十分重要。如果使用平板扫描仪,就不得不靠人力把资料一张一张地放上去扫描。而ScanSnap这类扫描仪则能够自动送纸扫描多张资料,ScanSnap S1500最多能自动扫描50张资料。
有了这种工具,我们就能轻松地扫描文件了。神田敏晶先生在博客中写道,他非常希望扫描仪能再附带碎纸机功能。对于这点,我深表赞同。资料扫描完毕后立刻自动处理掉,这简直就是”为了扔掉资料而存在的扫描仪“
接下来才是最重要的问题。养成这种习惯后,我们再也无须为这些资料是否应该扫描而抓耳挠腮,总之有了资料就扫描,扫描完毕就扔掉。扫描又不费什么时间,我们也可以将这一做法变成规矩固定下来。
手上纸质资料是否还要使用,不到需要的时候很难判断。有些我们认为不再需要的资料,某时某日可能忽然派上用场。但在资料去留这一问题上,一般都是靠当时的判断来决定的,因此这是一个难度极高的技术活。
尽管如此,一旦我们定下规矩,凡是资料都无一例外地扫描存档,就可以省下因犹豫不决、摇摆不定而白白浪费掉的时间。并且,最重要的是我们再也不需要牺牲脑细胞来作判断了。
无须判断也就意味着谁都能够轻松胜任。我想现在应该有不少人已经拥有或者很快将拥有部下可供调遣了,这种事情你就可以放心地交给他们去做。
”这个,按老规矩处理。“只要你简单的一句话,资料就会迅速变成电子文件存入电脑了。
扫描仪的`分类
扫描仪的种类繁多,根据扫描仪扫描介质和用途的不同,目前市面上的扫描仪大体上分为:平板式扫描仪、名片扫描仪、底片扫描仪、馈纸式扫描仪、文件扫描仪。除此之外还有手持式扫描仪、鼓式扫描仪、笔式扫描仪、实物扫描仪和3D扫描仪。
扫描仪的发展趋势
目前扫描仪已广泛应用于各类图形图像处理、出版、印刷、广告制作、办公自动化、多媒体、图文数据库、图文通讯、工程图纸输入等许多领域极大地促进了这些领域的技术进步甚至使一些领域的工作方式发生了革命性的变革。