无纸传真有哪些优势
导语:无纸传真有哪些优势?传真无纸化优势已经日趋明显,越来越多的人更青睐节省、便捷、高效、环保的传真服务器,传统传真机厂商将受到极大的挑战。以下是小编跟大家介绍的内容,希望能够帮助到大家!
无纸传真有哪些优势
国内无纸传真生产研发厂商主要有:金恒科技的AOFAX、BizFAX、EastFax、WaveFax等,是真正意义上的无纸化传真方案,能帮助企业在传真业务彻底摆脱纸张等各种耗材的使用。为企业带来业务“全程”无纸化,实现传真业务无纸化应用。
传统传真——高耗材、低效率、难管理:
说道传真,大多数人的第一个反应就是纸进纸出、送纸拨号、接通传送的普通传真机,这种传统传真模式往往废纸又繁琐。虽然从74年,第一台数字传真机在美国诞生,到在80年代热敏纸传真机诞生,再到90年代色带机、喷墨机、激光机陆续推出,传真机在速度、清晰度上不断得提高。
它的依旧有着突出的问题:
纸张、耗材浪费严重;收发传真中间环节多,工作效率低下;传真无法有效管理;无法实现移动传真;企业的机密得不到保证。随着计算机技术、通信技术和网络技术的发展,人类社会已经进入信息化时代,利用电脑并连接电话线来收发传真,将成为今后主流传真模式。
单机传真软件——资源浪费、不能统一管理:
在90年代还出现了一种单机传真软件,以WinFax为代表,这种方式的传真通过在电脑上安装modem,再连接一个电话线来完成,此种模式一定意义上的确实现了在电脑上无纸打印直接发送传真的功能,但在每台需要收发传真的员工电脑上安装一个Fax Modem,连接一条传真线,易造成资源浪费,并且企业的传真分散,无法统一管理。
出现了依托于第三方运营商来完成的网络传真,它让用户以租赁传真号码并按传真发达份数付费的方式,国内以Fax99为代表。这种方式解决了一机一线的`问题,却让客户不得不更换自己的传真号码,而且若干企业共享有限线路易造成线路占用率高,传真的及时性难以保障,发送成功率低,更重要的是,作为企业重要的合同、凭据等类的传真,依托第三方的平台存储管理,易造成企业信息的安全漏洞。
是在狭义的无耗材的基础上,整合资源、统一管理,高效率收发传真、安全稳定等的新一代无纸传真。
温馨提示:
无纸传真是指以电子文档形式发送和接收传真,不需要纸张和耗材的一种绿色环保新型传真方式。用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真,电脑收发自动存档电子传真,方便管理、检索;省耗材、省人力物力、提高办公效率。