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使用指纹考勤机需要注意哪些问题

使用指纹考勤机需要注意哪些问题

导语:使用指纹考勤机需要注意哪些问题?经过小编的介绍之后,是否已经是有所了解了呢?小编你已经将相关的`操作步骤教程分享给大家了,希望文章大家能够喜欢!

使用指纹考勤机需要注意哪些问题

1、按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示―谢谢‖即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。

3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。

6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。

7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。

8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹

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指纹考勤机软件操作方法

1、软件使用操作方法流程

a、在―部门表‖那里输入公司所有部门名称

b、在―人员维护‖那里,选择部门,输入每一个人的资料。输入资料时,登记号码那里的号码前面不能添加0

c、在―时间段维护‖ 那里定义好公司上下班的作息时间,在―班次管理‖那里设置好所有人员上班班次,再在―人员排班‖那里把每个人进行排班或进行临时排班

d、员工按上班时间打卡

e、把考勤软件连接指纹考勤机,下载考勤打卡数据,进行统计分析,就可以查看每个月的明细表和汇总表了。

2、人事考勤管理软件系统操作流程:

1、部门定义(输入部门资料)

2、员工录入(建人事档案)---数据下发

3、作息时间定义--考勤规则定义---考勤规则分配

4、请假登记、外出登记、调休登记等

5、员工按照公司上下时间打卡

6、采集数据

7、考勤统计

8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表

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