要保证激光打印机的正常工作，延长其使用寿命，必须提供一个符合要求的工作环境。恶劣的工作环境对打印机将造成一定程度的损害，其中尤以温度和湿度对激光打印机的影响最为严重。
温度的影响
温度是对电子电路造成极大威胁的主要因素，温度升高时将使电子元器件本身的热量难以散发出去，从而引起寿命和可靠性的下降，实验证明，当温度超过 25℃后，温度每升高10℃，电路可靠性下降25%。同时由于阻容元件的参数随温度变化，到一定程度时，将引起数据传输时的波形畸变，从而产生数据出错。磁介质在高温下也会产生数据丢失现象。机械运动部件在温度变化较大时，会因热胀冷缩而运转不灵，甚至卡死。温度变低时，绝缘材料会因发硬变脆而降低绝缘性能，并且容易引起故障。
湿度的影响
湿度过高时，空气中的水分容易凝集在元器件的表面。特别是南方高温高湿的春秋季节，在高湿度的天气下，空调降温时，这时空气中的相对湿度会增大很多，大量的水珠会凝结在电路板上。其结果是电气绝缘程度大大下降，严重时将会引起电路部分发生短路现象而烧毁打印机。如果湿度太低，将会引起静电的产生，特别是在尼龙化纤织物上更严重。静电的危害是使耐压不高的集成电路被击穿，轻微的静电则会对数据传输的推确性带来影响。
故障预防
延长打印机的使用寿命，保证操作人员的身心健康，必须要使激光打印机工作在一个符合标准要求的环境中。
① 电源电压要稳定，波动范围应不超过10%(约在190～230V之间)。
② 避免在高温、高湿、低温、靠近火源及多尘的场所使用，温度应保持在10～35℃之内，相对湿度的范围为20～80%，不能突然变化。如果空气中的尘埃太多，就容易聚积在打印机的表面，时间稍长还会进入打印机内部，并在空气湿度过高时，吸附在元器件的表面，是造成电路板绝缘程度下降的主要因素。因此，国家标准规定，尘埃的数量应小于1000粒/L众，可使用专门的测量仪器进行检测。
③ 避免在有各种腐蚀性气体的场所使用。
⑤ 机房内应通风良好。由于激光打印机在工作时会产生大量的.热量；应使这些热量散发掉，否则将导致激光打印机因为过热而不能正常工作。
⑥ 激光打印机不应紧靠墙壁和其他物体，至少要留出20cm的距离，而且打印机的摆放要保持水平，安装牢固。
⑦ 激光打印机要有良好的接地，一般不允许使用单相两线制的配电方式给激光打印机供电，应使用单独的线路对其供电，而且不要和其他的照明用电使用同一个电源。这是因为没有良好接地的激光打印机容易产生静电，而静电则极易损坏激光打印机的元器件，同时机内高压部分漏电时也容易引起触电事故。
⑧ 机房内的噪声应小于70dB，而且不能有剧烈的振动。
