导语：有一种电器产品却并没有随着科学技术的发展而淘汰，这就是惠普传真机，惠普传真机在我国存在的时间少说也有几十年时间了，而它并没有因为中国技术的发展而被其他新的产品所取代，而是仍然发挥着其在社会中非常重要的角色。
1、确保传真机的连接准确，电话机和传真机实际上是串行连接的(包括自身带电话机的传真机，其内部亦如斯)。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE”上，这时假如采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会泛起通讯失败的.现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。
2、发送文件：把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清楚度和对比度，拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通，等待对方“预备好”的覆信，当听到对方来的“哔”音信号，立刻按下“启动”键，挂下发话器，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，假如传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通讯失败，亦会有犯错信息显示。
3、接收文件：传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操纵，详细可分两种情况：A假如对方是手动发送，回答呼唤，按照对方要求，按下“启动”键，挂下发话器，便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时，在拿起发话器时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。
1、避免阳光直射：惠普传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会造成传真机外壳的老化变色。
2、惠普传真机需要电源供电，并且要和电话线连接，装机位置宜选择在距电源和电话线较近的地方，这样能够方便惠普传真机获得持续的电量。
3、远离暖气和其他热源：传真机在使用过程中会产生一定的热量，如果近热源，造成传真机散热不良，对传真机是不利的。
4、惠普传真机周围不要有大功率的用电设备：一些大功率用电设备工作时会产生干扰，有可能对传真机的正常工作产生影响。尤其是这些设备与传真机共用一个电源插线板，产生的不良影响将会更大。
5、惠普传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了。
6、清洁惠普传真机扫描系统的工作，对专业维修人员来说虽然并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦。另外，雨季如果窗户没关，雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情。
