我们在工作中有时需要把纸质文件转化成电子文件,便于我们网络上传输应用,同时还需要将扫描的文件在局域网共享。多功能一体机的扫描功能如何共享?下面来看看吧!
现在打印机一体机,大部分都支持网络共享的,可以在一本机上设置好ip地址。
然后直接实现网络共享、查找、安装驱动。
然后每台电脑都可以直接使用扫描、打印功能了。
1.正确安装好扫描仪的驱动程序
扫描仪的网络功能是通过应用软件实现的,因此首先应该在连接扫描仪的计算机中安装好共享扫描仪驱动程序。在安装过程中,如果出现“安装方式”提示框,一定要选中“一般安装”选项。这样扫描应用程序才具有网络共享功能。当安装界面提示是否选中网络管理功能时,应该选中所有与网络相关的选项。正确安装好程序后,必须打开开始菜单中对应的程序组,检查一下其中是否包括“网络扫描仪伺服器”、“网络扫描仪管理者”等内容。如果没有这些组件的话,说明扫描仪的网络功能还没有被激活。
2.设置好网络扫描共享协议
安装时,可以先打开“网络属性”对话框,检查一下当前列表中是否有“Ipx/Spx兼容协议”选项。要是已经存在的话,可以直接将该协议选中就可以了。要是还没有的话,可以单击该对话框中的“添加”按钮,并在随后出现的“设置”框中选择“添加协议”这个选项。接下来,打开“Ipx/Spx兼容协议属性”对话框,在“Netbios”标签中选中“希望在Ipx/Spx上启用Netbios”这个复选项。这样,系统就能借助于Ipx/Spx兼容的协议运行Netbios应用程序了。
3.进行扫描共享设置
在安装有扫描仪的计算机系统中,依次执行“开始”菜单中的“程序”菜单项,用鼠标选择其中的“网络扫描仪管理者”,然后在看到的扫描仪管理设置界面中单击“扫描仪”菜单项,从弹出的下拉菜单中选择“扫描仪共享名称设定”,在打开的“扫描仪共享”对话设置框中的“共享名称”设置栏中,任意输入一个扫描仪共享名字,设置好以后单击一下“确定”按钮即可完成共享设置工作。这样该机就能向其他用户提供扫描仪共享服务了。要是大家不想让网络中的其他用户共享使用扫描仪的话,也可以在“网络扫描仪管理者”程序界面中,停止扫描仪的共享服务,设置时只要选择“扫描仪”菜单项下面的停止共享扫描仪命令就能达到目的了。
4.启动扫描共享服务
运行“网络扫描仪伺服器”,在系统任务栏中看到扫描仪的共享图标后,用鼠标右键单击这个图标弹出程序控制选择快捷菜单。利用这个菜单中的命令,可以很方便地启动或者停止扫描仪的共享服务,还可以设置服务器在每次开机时能自动开启扫描仪共享服务等。通过该软件,我们还能了解到当前是什么用户在共享访问扫描仪,或者在“远端资料来源”中详细查看当前访问者的使用情况。
5.进行网络扫描共享
局域网中的其他用户要想对扫描仪进行共享访问的`话,也必须先在计算机中添加“Ipx/Spx兼容协议的Netbios”组件;也必须按照前面的驱动程序的安装方法,正确安装好扫描仪的网络驱动程序,然后打开“网络扫描仪管理者”设置界面,在其中单击“扫描仪”菜单项下面的“使用者名称设定”这个命令;接着输入合适的使用者名称和客户机的识别名称就可以了,当然这里的名称必须确保在整个局域网中是唯一的;最后再依次单击扫描仪应用软件中的“扫描仪”/“连接扫描仪”命令,在弹出的“扫描仪伺服器名称”输入框中输入扫描仪服务器的名称,也可以直接单击搜寻服务器来自动寻找网络中的扫描仪服务器,以后就能按照常规方法使用网络扫描仪来扫描资料了。
共享打印机方法
打印机的共享实现相对来说比较简单一点,大家可以按照下面的方法来执行。
启动打印共享服务
在连接打印机的计算机中,大家首先应该启动文件和打印共享服务,依次执行“开始”/“设置”/“控制面板”命令,在随后出现的“控制面板”窗口中选择网络图标,来打开网络属性设置窗口;并在该窗口的“配置”标签页面中,单击“文件和打印共享”按钮,来打开“文件和打印共享”设置界面;在该界面中选择“允许其他人打印到我的打印机上”选择框,就能启动打印共享服务。