很多新人在选好一家较为满意的酒店时,常常会以为万事大吉。其实,与酒店销售洽谈好婚宴问题时,就应该与其签订好合同,避免双方事后产生纠纷。
1、婚礼的举办日期、时间点
新人对于日期是普遍关注的,这点基本不会弄错,但是宴会空间的使用时间段新人难免会有所忽视,比方说婚宴大厅、休息室等,还要注意到来宾喝多的现象是否会影响到宴会结束的时间,以及暂放物品要何时转移等,这一切方方面面都是需要考虑清楚的,都要在合同里体现出来。
2、婚宴的空间使用
要让酒店将婚礼庆典当天需要使用的空间标注清楚,比方说宴会厅、迎宾区、化妆间、休息室等,而且酒店的大宴会厅通常会根据人数的多寡进行隔断使用,这也要标注清楚的。
3、整场婚宴的价格
套餐费以及附加的服务费,包括经过讨价还价后争取到的额外福利,酒店一般高于提供搭建服务,确定其是否包括舞台布置、T台摆设等,以及灯光的供应、音响设备的提供等,通通都要在合同中标明。
4、确定好婚宴的桌数
可与酒店商讨,举办婚礼的前七天就要确定出最低的桌数,这也是保证新人不出现浪费资金。并要敲定好婚礼当天,参加婚宴的人数若超过最低人数时,额外费用要如何计算,以免酒店事后乱收费,这些都要一一落实清楚,添加到合约里。
5、确认定金支付比例
当发生突发情况时取消婚宴时定金可退回多少,还有剩余费用什么时候支付,或酒店单方面取消婚宴时的赔偿措施。记住婚礼结束后,交付剩余款项时,要让酒店出示费用的全部清单。
6、关于定金的问题,新人给到酒店定金后,如果将婚宴日期取消,那就给付的定金不得退还,如果酒店方收到定金后未能将新人婚宴日期如期交付的,那酒店就要以双倍的定金返还给新人。这一点,新人是要弄清楚的。
7、新人还要了解酒店方是不是能确保按时的将婚宴场地提交,在进场的时间上,新人最好要求酒店能够在合同中注明。
8、询问酒店当天在预定的宴会厅中是否有会议,如有会议,是否能在签订协议的规定时间内进场布置,如果延后进场布置是否会影响婚庆公司的经常布置,在这一点也最要写进与酒店签订的合同内,以保障新人的婚礼能够顺利的进行。
9、酒店方在婚礼当天能够提供多少个停车位,停车位是否需要收费?
10、在婚礼当天,酒店方是否免费给新人提供婚房。
11、酒店向新人赠送的哪些项目,可以写在合同中。
12、婚礼当天是否可以放礼花及冷焰火等特效?