对于没有婚礼筹备经验的新人来说,很容易在慌忙中乱了阵脚。婚宴酒店预订完整流程分享给各位新人。
1、根据客人的日期查看是否有空挡
2、根据桌数带领客人去看相应的场地
3、多介绍酒店的特色和宴会厅的优点,适当的给新人一些建议,以增加客人的预订率
5、给客人介绍菜单,婚宴除讲求档次外,更注重是否够吃
6、谈婚宴就是谈生意,要随时关注客人的一些变化,做相应的调配。
7、在菜单上,必要时要请厨师长出面,厨师长的威望还是很高的,很受客人信任的
8、有的客人会对套餐内的菜品不满意,要求进行调换,尽量不要调换,如果客人执意要调, 那么要换相同价格的菜品
9、客人会询问或要求自带个吃,尽量不要让客人自带,如果执意要带,那么要收取加工费
10、蛋糕的赠送,不是每家都送,要见机行事。包括投影仪的提供
11、确认我们可以给客人提供什么,客人需要自己带什么,什么时候送过来
12、场地和菜单都定好后,要签订协议,签订协议签,先让客人看一下协议,有没有什 么意义
13、签订协议的时要注明预订者姓名、电话、日期、大约桌数、菜单标准、定金、新郎 新娘的姓名。其它未尽的事项要单独罗列出
14、让客人看一下填写的是否有误,如没有问题,甲方签字处签字确认,乙方有酒店方确认。
15、定金在收银台缴纳,有收银收取定金,并为客人开具押金条
16、协议签好后,要登记在电脑的文档里,如有改动的菜单,要在excel工作表中插入批注保存
17、在接近婚礼前一各月,将本月中婚宴的刻字全部以工作通知单的形式下达给公司的企划部
18、在婚礼前的一周再次给客人确认桌数,姓名及餐标等信息
19、在婚礼前一周将菜单以四联单的形式下达给厨房,有蛋糕的要注明,并且要有经理 签字,厨师长签字
20、在婚礼前一周将营业经理签字的工作通知单下达给接待部门;
21、婚宴前三天再次和客人确认一遍桌数,并及时和厨房沟通
22、婚宴前一天,将横幅和指示牌准备好,并将横幅交由接待部门悬挂,如果有蛋糕, 要协调主任安排好车辆,第二天好去调拨蛋糕
23、协助接待部门的绑纱、简单的场地布置和签到台布置
24、婚礼当天的早上,9:00钟安排人和车一起去美食城调拨蛋糕。