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财会人必看:这个工具,30分钟可以把人家一天的工作都给干完!

每年3月到6月,工商年报、汇算清缴交织在一起,财务总是被安排得明明白白的。尤其今年还有首次个人所得税汇算清缴!

作为一个财务,除了加班、加班还是加班。

由于核算会计和出纳,都是最最最基础的岗位,不得不面对一个现实,很多时候不过像个机器一样,每天每月都在重复循环地做着一项工作

比如基础的银行流水,记流水、录银收银付转账凭证,如果量少还好,超过100条记录就会让人心跳加速,超过3张A4纸便会眼冒金星;如果不小心摸错键盘格子输错了数,导致几毛几分的差异,那就好比下海捞针了!

财务部人手紧张的同时…老板还不愿意加人……

今天我想和大家聊聊,作为一个苦逼的财务,如何轻松应对工作的同时,又能体现财务人员的能力。

 1 

她花3天完成的工作

同事10分钟就做完了

前段时间,我本来打算约好友雯雯一起吃个饭,谁知一直联系不上她。

等到晚上快睡觉的时候,雯雯才给我回了个电话:“不好意思啊,我刚下班。最近工作一堆,我都快忙疯了。”

图片来源:动图宇宙

雯雯做了4年的会计,我知道她一般月底都会比较忙,没想到最近竟然忙得像失联了一样。

“我觉得自己快熬不下去了,累到下班两只手都在抖,可是我又不敢辞职怕找不到下家,毕竟这几年,自己完全没什么进步……”

我一边安慰她,一边听她吐槽自己的工作。这才知道,她确实做着完全没有成长的事情:

早上一打开电脑,就被满屏的消息轰炸,“报销单这项怎么填?”“工资的税是怎么扣的?”......一上午的时间小琴都在做“客服”的工作

领导让她做一份年度汇总表,她又打开好几个窗口,目不转睛盯着屏幕,一个一个复制、数据相加,一个不小心粘贴错行,整个表格都要重新校对、录入。

越做越急,越急越错。

的确,被这些重复机械的工作忙得晕头转向,怎么可能会有成长呢?

而且听雯雯说现在部门还来了个新同事,工作状态跟她截然不同,每天都能准时下班,负责的工作也从没出现差错。

但不久后,新来的同事升职了,而自己辛辛苦苦卖命了3年,还拿着前两年4500的工资,一点也没涨!

作为旁观者,我建议雯雯主动去请教一下新同事,准时下班还能把工作完成好的「秘诀」到底是什么。

了解一下情况后,雯雯突然疯狂语音轰炸我:

我知道了!原来她是利用 python 帮她操控办公软件。

她什么也不用做,文档中关键信息就被读取出来,自动整理成新的表格。

而且,整个过程居然只花了 10 分钟都不到!

听新同事说,她大部分的工作问题都是用Python来处理的,又快又方便,还能降低数据的出错率。

雯雯花费大半天的时间回复信息,而新同事利用Python做了一个自动回复的小工具,把节省下来的时间用来精进业务。

python小工具自动回复信息

最让雯雯头疼的就是十几个G的表格和文档,新同事敲几行代码,直接把需要的数据和资料全部都抓过来,对数据进行清洗、去重、存储、展示和分析,倒杯水的功夫数据就处理好了。

绘制出的分析图更有参考价值

不仅如此,新同事还能利用Python自动识别单据上所需的栏目信息,生成表格,辅助她又快又好地完成录单审凭证的工作,雯雯要花上四五个小时做的工作,新同事5分钟不到就搞定了。

几行代码就能识别单据的信息

她在网上爬取了同类上市公司的财务报表,自动筛选、去重并制成表格,对比行业内财务业务的差距,给业务部门做了一个参考方案,上个月,新同事还拿到了部门最高的绩效奖。

30秒抓取、筛除关键信息

雯雯顿时对新同事改观了,也意识到:职场只看能力,不看资历。

你不进步,就等着被别人超越,这就是事实。

但站在长远角度上看,如果你永远只顾着自己忙,不懂得借助工具帮自己提升时间价值,那就意味着,你永远无法突破现在的瓶颈。

 2 

与其瞎忙活

不如学会自我增值

索尼公司创始人盛田昭夫曾说:

“我们慢,不是因为我们不够快,而是因为对手更快。

如果你每天落后别人半步,一年后就是一百八十三步,十年以后就是十万八千里。”

当我们面临大量重复工作时,不妨学会借助工具去帮我们完成,

这就相当于你能用打火机,而别人还在钻木取火。在职场的赛车道上,你当然比别人走得更快了。

而这些,都能通过编程来实现。

作为职场必备技能,大部分行业都已在招聘 JD 中,纷纷给出了「熟悉 Python 优先」这样的招聘条件。

▲熟悉python成了很多岗位的招聘要求

如今,国家的大力扶持,各大高校也相继开设了人工智能专业课程。

当下,python 在信息搜集和数据分析方面的应用已经非常普遍,已经成了职场的必备技能,而不再只是程序员的专属。

举几个「栗子」——

◆ 例 1 ◆

自动读取、修改合同内容

财务人员可不止发工资啊!通过Python制作的小工具操控软件,自动读取上百个合同的类别、采购清单、数量、金额,并汇总到新的表格中。

以前加班都搞不定的工作,现在喝杯咖啡就自动搞定了。

◆ 例 2 ◆

30秒生成数据表

在电商行业,用python抓取客竞品店铺的单价、客户群、销售额、每日价格趋势分析、制作数据报表做参考,帮助提升运营效果。

汇报工作有理有据,领导也对你刮目相看。

◆ 例 3 ◆

30秒准确抓取上千条文案,分析关键词

新媒体抓破脑袋也写不出和读者有共鸣的文章,用Python准确抓取关键词,直击痛点,为选题提供参考,拿着10W+的爆文找领导谈工资指日可待。

除了上面提到的,像自动抓取和数据处理,自动下载资料,提取关键字这样的功能可以分分钟完成,python在人工智能、数据分析、自动化办公等领域表现也都非常突出。

互联网时代,学会顺应趋势,掌握时代发展所需要的技能才能保持竞争力。

当你在抱怨职场遇到瓶颈、老板不给升职加薪时,那些优秀的人,已经开始在下班后偷偷学编程了。

这也是为什么,我再次想把 风变编程-python小课 推荐给大家! 一个让我改变对编程固有认知的地方,也希望这一次,你能够正确抓住机遇。

▲  正版风变编程|python小课认准可爱的熊猫标示

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 3 

80万+*学员的编程之旅

选择在风变出发

现在,风变编程|Python小课已经吸引了80万+*零基础学员。

其中风变编程的女性学员竟然超过1/3,包括学生、全职宝妈、职场新人、职场妈妈等等,看来越来越多的职场女性懂得投资自己,为自己赋能。

风变的这个编程体验课,不同于传统的视频和书本学习方式,甚至有些颠覆。

01:内容新颖有趣

编程小白也能学会

风变编程|Python小课会通过对话带我们进入电影情节,完成Python的学习,是不是很特别?

邀请你进入霍格沃茨魔法学校,通过回复校长的来信,帮我们深刻地理解什么是input函数,并学会正确地使用它。

02:

助教指导

不用担心孤军作战

真人助教实时答疑,班级群里小伙伴们互相监督学习。

不自律的小伙伴们,可以试一下不学习,看看助教小姐姐是怎么从紫薇变成容嬷嬷的。

03:

学习时间自由

刷个短视频的时间就能学完一节课

每一节学习时间大概30分钟,平台自动保存学习进度,网页端课程长久有效,可以反复学习。

04:

30秒进入编程界面

无需下载安装

无需任何下载安装的步骤,对于搞不定配置环境的电脑小白来说,30秒进入编程界面真的非常友好。

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*数据来自风变科技

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