无论是在工作中还是生活中,我们总是会遇到一些人违反或拖延自己所说的承诺。
如领导答应我们要加薪,却迟迟不予以回复;丈夫说每周一次帮忙打扫卫生,总是食言而肥;要求同事按规定时间交报表,却总是一拖再拖,以至于被领导骂的总是你。
这时,你与他人就很容易产生关键冲突。
什么是关键冲突?即本来一切说好了,但是对方说话不算话,升级了问题。很多时候在生活、工作和家庭中,我们明确了期望值、划清了底线,但身边的人有时还会让我们感到失望。
小张是公司一个小组的leader,他的组员小李在团队里跟他关系很好,但是小李总是经常迟到,小张也曾明确告诉她,下次不要迟到了。
但是每次小李按时上班几天或者一周后,就又开始“偶尔”迟到。
这表面上看起来是一个迟到的问题,但是当这个问题反复出现时,就上升到关键冲突的层面。那么我们该采用什么样的手段使我们和他人能够避免冲突,并让对方履行他们的诺言呢?
当遇到关键冲突时,我们可以用CPR思维法(内容、模式、关系)来与对方沟通。
问题初次出现时,要和对方谈论的是内容(content),即发生的事实,还是以同事迟到举例,你可以这样问,“你今天来晚了呢,是有什么事情吗?”这时候需要关注事实本身层面,像是何时何地发生了何事。
当问题第二次出现时,要和对方谈论的是模式(Pattern),即重复发生的情况。例如,你已经警告过对方,但对方仍然再次冒犯你,此时你关注的目标不在于事件的内容,而在于对方重复这样做的模式。
当问题继续发生时,要和对方谈论的是关系(Relationship),即这样做对我们之间有什么影响。比如你可以这样问,“是不是对团队有什么意见,或者有其他打算了?”关系问题关注的角度要比内容和模式问题大得多,这种问题强调的不是对方再三令你感到失望的事实,而是对方一系列令人失望的行为已经让你对其失去信任。
在职场中,如何解决关键冲突这类问题呢?
了解造成关键冲突背后的原因,才能有针对性的对症下药。其实很多人都是因为两个原因没有完成我们的期待,一个是能力问题,一个是动机问题,且二者有可能是并存的。
对员工最好的激励,并不是利用权利、奖赏和个人魅力等方式,不在于这些手段的效果,而在于在没有弄清对方行动障碍时不假思索地仓促使用,并不能从根本上解决问题。
例如,当一个销售没有完成每日联络客户的具体指标,作为领导就需要他进行充分沟通,了解没有完成指标的具体原因,也许是因为他联络了几天,并没有看到理想的效果,对联络客户没有了动力;或是在工作过程中与客户产生了矛盾,心态上不能平衡......
这时候就需要具体问题具体分析,是工作方法问题?或是动机问题?此外还要想到其他人是否遇到相似的问题?是否分析了所有的潜在原因?
在职场中,很多人对某项任务缺乏动力的原因在于对现有条件,自己的能力产生怀疑,觉得自己做了也不能产生效果,从而自暴自弃,因而没有把工作做到满分。
这时候作为领导或同事,就需要帮助对方认清他们自己无法看到的结果,使对方能够坚持面对问题。
方法不对或能力问题,是导致动机问题的原因之一,对方并没有看到努力付出所产生的价值,导致产生抵触心理。这时候有两种方法解决,一是告诉对方怎么做,二是和对方一起寻找解决方案。聪明的问题解决者都会选择第二种方式,因为吸引对方参与能提升解决问题的能力,也能激发对方解决问题的动机。
对于职场人而言,关键冲突未必是一件坏事,重点在于如何处理,如果处理得当,坏事也能变成好事。换句话说,在高情商的人眼中,冲突不是危机,反而可以带来人际关系的提升。
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