在近些年,不少公司都设置了这样一个职位——速记师,他们主要的工作就是记录一些会议上大家的谈话内容,通过一个独有的小键盘可以实现每分钟略240字的输出,这也是速记师的极限速度。
不过,随着AI技术的快速发展,针对会议速录这一块,科大讯飞先后推出了不同类型的办公工具,比如去年发布的讯飞智能录音笔,就很大程度的提高了便携办公的效率。而到今年,它又相继推出了讯飞会议宝S8,集成了实时语音转文字、边转写边修改、一键划重点等多功能于一身,在基于精准的转化技术下,可以做到1分钟400字的输出,非常适合于一些10-20平米的中小型会议记录。这一实力对于现在的速记员来说,无疑是迎来了强竞争。
我们知道,科大讯飞本身是一家知名的智能语音和人工智能上市公司,在AI技术方面有着非常深厚的实力。其中2018年6月,科大讯飞在ICPR举办的MTWI国际识别挑战赛中,与中科大语音及语言国家工程实验室联合团队获得了“文字识别”、“文字检测”和“端到端识别”三项冠军,且在今年的5月4日,科大讯飞又再次在CHiME-6大会上夺冠。正是在基于这些强悍的技术实力下,此次所推出讯飞会议宝S8将进一步的提升工作的投入产出比。
外观:小巧轻薄,7+1麦克风阵列,360°环形拾音
特别是作为像笔者这样的一个广告公司文员来说,每天都会面对一些大大小小的集体讨论会议,偶然还会遇到需要跟甲方进行面对面交流的情况,以此来修改文案。往常的这些时候都很让我头疼,因为有时候用户诉求太多,单纯一味的靠手打记录,就会避免不了遗漏一些重要事项。但现在,在科大讯飞推出新品后,我也入手了一款讯飞会议宝S8,用一句话来总结一下用后的感觉,“真是用了就再也回不去了”。
首先做一个简短的外包装介绍,科大讯飞采用的是黑色包装盒,正面印有“SOUND TO TEXT”的字样以及产品渲染图,很有那种熟悉的数码产品味道。
开箱全家福,有一个非常值得点赞的细节,即在配件中还附带了一根Type-C接口的转化线。因此,无论是接入笔记本的电脑端还是接入手机端,讯飞会议宝S8都能满足使用需求。
正如上文所说,作为一名乙方文案设计师,我们时常会遇到着各种刁钻的甲方修改需求,特别是较大的项目,往往参与者甚多,在集体开会讨论时,就需要收集各方面意见。这个时候,小巧易携的讯飞会议宝S8就发挥出了它的优势,其尺寸大小只有82cm×94cm×22cm,重为97g,在应对一些临时的会议或者甲乙面对面的交流时,就可以做到随用随带。
此外,讯飞会议宝S8在造型设计方面,也是很有特色的,它采用了六边形的外观结构,再搭上黑色的机身色彩,很好的将其本身的科技潮范儿给释放了出来。另外,再仔细观察,位于讯飞会议宝S8的表面,还有7+1个麦克风阵列,能实现360°的环形拾音以及10m远距离拾音,提升语音判断的精准度。
在这里,笔者选择了一个略13平米左右的房间进行了拾音测试,如上所示是黄色部分表示设备的放置位置,我们分别站在A、B、C三点用差不多的语速和声调说“今年第一季度销量不错”这句话时,从识别的效果来看,即使是处于最远的C处,讯飞会议宝S8也能识别到语音。
另外,设备底部加入了盘线的底座,从使用的情况来看,讯飞会议宝S8的线长可以达到略1m,根据参加会议的人数去释放线的长度,能尽可能的做到将设备放置在会议桌的中间。当然,如果是平常出门携带,也能轻松实现线的收纳,避免线绕所带来的糟糕体验。
如上是接入联网电脑后的效果,可以看到在其机身的周边的环形信号指示灯是常亮状态,表明设备接入成功,可准备工作。而当指示灯缓慢闪烁,表明设备正常使用中,正在进行录音和转写;当指示灯快速闪烁,表明设备正在进行固件设计;而指示灯不亮,则表示设备未使用,或者设备出现了故障。所以,在使用的过程中,大家可以对照判断设备当前的状况。
1分钟400字,实时语音转文字等功能体验
当然,讯飞会议宝S8绝不止外观设计的别致小巧这么简单,重要的是在它集成了录音、转写、编辑于一体。所以,此处划重点。
在正式使用产品之前,我们需要在电脑端以及手机端分别下载讯飞语记。如上是电脑端完成后的主界面,位于该界面的左边是菜单栏,右边预览区域。其中菜单栏主要包括新建笔记、录音速记、分类、标签、升级会员、外部录音转写以及回收站几大部分。(手机端的功能与电脑端基本同步)
在针对分类方面,讯飞会议宝S8将其进行了细分,包括默认、工作、生活以及备忘几个部分,这让平常使用起来,就能对建立的文档一目了然,从而提升日常的办公效率。
特别是对于录音速记功能,当点击左边的菜单栏时,右边会出现一个悬浮的独立窗口界面。从板块划分来看,包含标题区域、正文部分、语音录制按键以及划重点区域。
语音转文字的GIF动态图
上面是笔者进行的一个实时语音速记,使用时,直接将设备插入联网电脑即可,不需要额外下外置驱动。在这里我选择了来自朱自清《背影》中的一段,原文是这样的“我心里暗笑他的迂;他们只认得钱,托他们只是白托!而且我这样大的年纪的人难道还不能料理自己么?唉,我现在想想,那时真是太聪明了!”。
从实际识别的效果来看,讯飞会议宝S8在ASR语音识别+NLP语义理解技术以及智能降噪算法的加持下,整体段落的区分较为明显,基本的逗号、句号以及问号语句能精准判断。
其中对于录音速记中的划重点功能,实用性是非常不错的。因为我们时常也会遇到一些大型的会议,时间长不说,关键的是重点信息往往都比较随机零散。而这个时候,就可以利用划重点功能实现“重要信息重点标注”,以便会后能高效率的整理文档。
当然,对于1分钟400的转写速度,我们也一样进行了测试,从上面截图可以看到,在翻译400以上的字,用了仅1分12秒的时长,这里与1分钟400的转写效率无太大出入。
另外,讯飞会议宝S8在进行语音速记时,还能对文档进行同步编辑。此外,对于完成后的文档,讯飞会议宝S8在软件方面还添加了一些灵活的小应用,比如置顶、星标、导出,删除文档可恢复等,这些功能都让日常的办公更加省心省力。
而在上面我们已经提到过 ,手机端与电脑端的功能应用基本上是同步的,其中在手机端主界面的底部,就包括录音速记、新建笔记的功能,中间部分为全部的内容显示区,而上端是菜单栏,操作上也做到了一目了然,上手简单。
目前在购机方面,讯飞会议宝S8第一年赠送价值9424元不限时的转写福利,第二年开始计费。讯飞会议宝S8随插随用,无需担心续航,可以说是新一代潮办公的神器。
总结
在经过一段时间的体验下来,讯飞会议宝S8给我的印象很深刻,以往一场会议下来,内容的整理要花上半天以上的时间,而现在1小时不到就能做好,差别简直是天壤之别。按照这样的一种办公效率,相信不出半年加薪升职就不再是空想了。