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被领导安排了“不可能完成的任务”,要直接说“不”吗

文/彭小乐

华为的任正非多次内部发文,推崇《致加西亚的信》这本书:美西战争爆发以后,美国必须马上与西班牙反抗军首领加西亚将军取得联系,于是总统将一封写给加西亚的信交给了罗文,罗文不讲条件,克服了重重困难,将信交到加西亚将军手上。

每个老板,都喜欢那些不讲任何条件“把信送给加西亚”的员工。

但是,在真实的职场上,很多人都害怕接到“把信送给加西亚”的任务。因为这类任务通常“不可能完成”,不考虑实际情况,超出自己的工作能力范围。

在某数据中心公布的一份调研报告中,31%的人,工作离职原因是“与上司不合”;

其中“无法接受领导性格的原因”的选项中,有32.7%的人选择“判断能力差”。

从数据中我们可以看出:一个领导如果“判断能力差”,总安排给下属一些“不可能完成的任务”,是造成员工离职的重要原因之一。

如果被领导安排了“不可能完成的任务”,要直接说“不”吗?

1、确实无法完成,该接受吗?

面对“不可能完成的任务”,首先要独立思考:这个任务,是不是真的不可能完成

小超是一家白酒企业的品牌经理,负责品牌推广工作。公司30年司庆营销活动,总裁提出了一个创意:借司庆之机开展“请全国人民喝酒”的大活动,拿出100万瓶好酒免费送给全国人民。

小超从专业品牌推广的角度核算了一下推广费用:抛开成本不算,100万瓶酒光邮寄费用这一项,全年品牌推广的全部费用加在一起都不够,整个项目的总成本和“期望值”之间不成正比,不具备可操作性。

“不可能完成的任务”分为两类:看似无法完成,确实无法完成

看似无法完成的任务,其实是具备可操作性的,通常都是自己的“畏难情绪”在作祟,努努力还是可以做到的;而确实无法完成的任务,通常是违反正常规律、超出办事人能力范围、想法过于理想化,不具备操作性。

如何鉴别任务是“看似无法完成”还是“确实无法完成”呢?

在接受任务指令的时候,要把任务从“目标、任务、工作、活动”四个维度去分解,分解成若干个具体的、可执行的、可操作的关键点,“确实无法完成”的任务,就像老虎吃刺猬,无从下口,在其中某一个关键点上“违反常识”。

如果自不量力接受了“确实无法完成”的任务,结果是“悲剧”的。老刘是团队的“老好人”,一直奉行一句话:领导说的永远是对的。上司安排任何工作,他都不懂拒绝,全部接下。直到有一天,领导给了他一个不在他本职工作范围内的工作,他依然接下,结果没有能够解决问题,从此在领导的心里上了“黑名单”。

不懂拒绝的“老好人”就是“烂好人”,遇到确实不可能完成的任务,千万别逞强!

2、领导安排了,直接说“不”吗?

在贺岁电影《不见不散》里,葛优有段经典脑洞:“如果我们把喜马拉雅山炸开一道甭多了50多米宽的口子,世界屋脊还留着,把印度洋的暖风引到我们这里来,那我们美丽的青藏高原从此摘掉落后的帽子不算,还得变出多少个鱼米之乡?” 这就是一个“确实无法完成“的工作任务,面对这种任务,该直接说”不吗?

朋友王凯就职在一家广告公司,有一次总经理提了个非常差的创意,让王凯去做,王凯从自己专业的角度认为此事不可行,于是在会上说:”张总,这个创意执行起来难度太大,效果会很差,供应商不会接的!”

总经理非常不悦:“你试都没试过,怎么知道难度大?”后来,这个创意果然没供应商接,项目流产了,但是总经理也找了一个别的理由,把王凯裁员了 。

领导来说,被员工当众拒绝,是对自己的自尊心与自信心的双重打击,简单粗暴地告诉领导“不”,意味着你在否定他的指令,挑战他的权威。

人活一张脸,树活一张皮,几乎所有人都要面子,领导更甚。在职场中,我们为自己争面子时,也别忘了给领导留些尊严。

千万不要当面跟上司直接说“不”,因为这事关你的职场情商。

3、如何正确说“不” ?

职场上有一种能力叫“向上管理”,核心就是如何和上司建立起合理、有效、畅通的沟通。如果任务真的是“确实无法完成”的,你不妨和领导这样沟通:

一、赞扬肯定法。

领导都是要面子的,你不妨先给领导带高帽子:

“您这个想法太棒了!”

领导产生一种荣耀感;然后再“巧用缓兵之计”,默认领导

“让我回去思考一下吧!”

这样既给了领导面子又给了自己回旋余地。

小麒的上司要求她接下来一段时间加班到深夜,而小麒公司离家很远,为了照顾孩子不得不八点之前到家,这时候小麒如果直接拒绝:“不,我不加班!”效果一定会很差的。

小麒的做法是:选择先默认,然后私下去找上司说明自己的情况,并表示如果可以,在家中同样也能完成相应的工作,这样既可以保证效率也能够保证精力,最终取得了很好的沟通效果。

二、以理服人法。

对于“不可完成”的任务,自己要深度思考:

这件事情为什么不合理?

究竟是哪个环节有问题?

能否有合理改善的空间?

领导为什么要这样做?

这样做究竟可以达到什么目标?

能不能有别的合理的做法可以实现这一目标?

在把任务搞明白以后,要尽快跟领导沟通,把事情的每个环节和制约点讲清楚,尤其是“不能完成”的点,为什么不能完成?什么制约了它?都要把原因说清楚。

当你去跟领导说明“为什么不可以”的时候,要有充足的理由来说服他。

三、解决问题法。

拒绝的同时一定要提出可以实施的解决方案,包括“更合适的人选、更合理的方式、所需要资源”等要素。

上文中接到“请全国人民喝100万瓶酒”的小超,从自己的专业角度进行了分析,充分理解总裁的意图:借推广品牌活动来扩大产品影响力,进而促进营销。

小超做了一份基于这个目的的一份别的营销活动策划方案,找到总裁进行了沟通汇报,最终让总裁同意并接受了他的方案。

领导要你不是提出问题的,是要你来解决问题的。

在解决问题的同时别忘了表态:自己会积极主动地参与到这个项目中。这种主动积极的处理方式,会更加得到领导的认可。

“积极主动”是优秀职场人的品质,能让你走得更远的却是“实事求是”。

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