很多管理者喜欢说大而不实的宣传语,而这对企业的发展方向并无实际指导意义;所以,今天我们仔细分析一下:如何避免管理者不说人话?
“创造财富,引领潮流。”
“加快脚步,提升质量。”
“成为中国的优秀企业。”
是不是很多公司的宣传语都采用了这样的方式?
听起来十分的高大上。
再配上一只雄鹰、一艘帆船、一位登山者;一个 看起来很厉害,但是没什么用的企业愿景海报就完成了。
更过分的是:一些管理者将这些宣传语作为自己会议报告。
对外演讲,或者商业采访的重点:
“我们将为未来解决方案的转变进行准备。”
“我们致力于激发客户的潜在洞察力。”
“我们希望利用平台来打造良好的社交环境。”
“我们寄期望于探索不确定的未来。”
管理者自我感觉良好,其他人却一头雾水:“你这是在说人话么?”
所以,今天我们仔细分析一下:如何避免管理者不说人话?
表明自己的目的性
加强目标的可操作性
提升语言的简洁性
保证受众的关联性
一、表明自己的目的性
其实,当管理者说“加强质量标准”,“树立品牌高度”时,他们并不知道自己具体在做什么。
举个例子:
我们想要打造中国一流品牌,聚焦中国用户群体需求,积极扩大门店优势,探索未来电子商务机遇,灵活应对可能产生的危机,明确企业的竞争优势,促进与其他企业的合作……
以上这些话,我可以编一千字不重样。因为这些话放在任何一家公司里面都适用,也就说明它没有任何作用。不信你可以带入手机销售公司,化妆品公司,水果批发公司试试。
这些话语不具有代表性,没有表达出一个公司的自己与众不同的目的。试想哪一个公司会说自己不想“聚焦客户需求”,“探索未来机遇”,“灵活应对危机”?
反观一下一些著名公司的企业愿景:
苹果:让每个人都拥有一台计算机。
福特:让汽车进入每家每户。
通用电气:使世界更加光明。
这些公司的愿景,都为自己公司指出了明确的目的:苹果公司做计算机,所以希望每个人都有一台计算机。福特公司做汽车,所以希望每家每户都有汽车;通用电气公司做灯泡,所以希望能照亮整个世界。
有些管理者可能不服气:“我们已经表明了,我们要做成为服装/建筑/设计行业第一啊,为什么还说我们没有目的呢?”
那是因为目的不仅仅是一个预期,而是一个具体的,可操作的手段。
二、加强目标的可操作性
假设有两个学生,都想要在期末拿高分:
第一个学生说:我要好好学习,认真听讲,专心致志,不开小差。
第二个学生说:我要早上起来背英语,上课时认真做笔记,晚上写数学黄冈真题。
你认为谁更能够成功在期末拿高分?
我相信肯定是第二个学生。 因为他想法的可操作性更强。而第一个学生,和前面那些说“行业第一”的管理层一模一样,没有一丝的可操作空间。
正如某公司的团队理念是这样的:
公司倡导大雁团队精神,创建最具竞争力的中厚版精品企业是我们共同的目标。在实现这一目标的过程中,每个人都要忠于自己的团队,勇挑重担,发挥潜能,用心做事,在团队中争做“领头雁”:要彼此信任,默契配合,甘于奉献,众志成城,在激烈的市场竞争中搏风击浪……
我们先抛开在真实情况下,只有领头雁累了,才有其他雁子补上,不会有争做“领头雁”这个事实以外。整个篇幅只是表达了:我们要团结合作。至于为何需要团结合作儿,如何团结合作,以及过程中可能出现的问题,没有任何的解释。
这种套话仅仅是表达了公司的愿望,而不是具体的措施。而可操作性是需要减少无谓的幻想,表达明确的做法。
例如:
一个具体的数字:单个产品成本下降7%。
一个具体的流程:1. 办理入职手续;2. 申请办公用品;3. 办理员工工号。。。
一套具体的解决方案:将每个订单交付给生产部门前,先需要通过设计部门的审核。
又会有些管理者问:“我的想法抛开了那些不可操作的部分,为何还有人听不懂呢?”
这说明你的语言过于复杂,掩盖了真实目的。
三、提升语言的简洁性
举个例子,当我们在和朋友聊天时,朋友问:“昨天晚上睡的好么?”
正常回答:昨天晚上看了个通宵的《延禧攻略》,好困。
有病回答:昨夜虽然难以入眠,《延禧攻略》仍然给予了我充实的一夜。只是如今身体略感不适。
你的朋友估计会担心你不仅仅是身体出问题了。
可能有人会说,这是朋友之间的对话啊,又不能代表公司中管理时需要的谈话技巧。那好吧,我们换成上下级,你的员工走进了办公室:“老板,这是这个月的总结报告。”
正常回答:好的,放在桌上吧,辛苦你了。
有病回答:请将这些材料放置在桌面上。有您这种合作伙伴,是公司无上的荣耀。
估计明天放在你桌子上的,就是员工辞职报告了。
这里面的有病回答,虽然也将事情解释清楚,但是堆砌了过多的形容词和书面用语,将明明可以简单解释的事实或者观点复杂化,增加了其他人的理解难度。
那么,我们应该如何简化我们语言呢?
这里随便截取一段百度的搜索热点。
这里面的每一个热点,字数都不超过10个,然而都清楚的表达了5W1H中的至少两点:何人(Who),何时(When),何地(Where),何事(What),为何(Why),如何(How)。
例如:
林志颖(何人)遭顾客投诉(何事)。
乐山(何地)公交爆炸(何事)通报(如何)。
贾乃亮保姆(何人)发声(何事)。
一个简洁明了的信息,必须是简化了受众的理解过程,让受众可以直观的获得有效信息。
有些管理者遵照了上面的规则,写出了这样的例子:“我们要模仿小米,利用粉丝经济,打造粉丝生态圈!”。结果依然响应者寥寥,为什么呢?
四、保证受众的关联性
如果你女朋友整天跟你聊衣服(或者自行脑补男朋友整天跟你聊游戏):
我跟你说,今天我买了一条好看的百褶裙,宝蓝色的,最新款的韩流风……可好看啦!
最后的结局都会变成“嗯”,“是”, “好吧”。
我们在交流的时候,应该更多的关注于受众的感受,多聊聊和受众有关的内容。因为每个人都更喜欢和自己相关的事情,他们也更容易将自己的想法关联到一起。
举个例子,公司使命是对社会的承诺。那么,公司使命的受众就是客户。正如迪士尼,他们的使命不是“创造一个娱乐王国”,也不是“为影视圈做出贡献”,迪士尼的使命是“让世界快乐起来”。
因为客户并不懂得“娱乐王国”的样子,也不在意迪士尼做出了什么样的“贡献”,但是客户懂得“快乐”的意义。他们可以将快乐和迪士尼关联起来,那么客户就对这个公司产生了共鸣。
最后总结一下,说人话是指:
目的性
可操作性
简洁性
关联性