在时间管理上，我们都知道“重要紧急”的时间管理四象限，但在工作中经常会忘记这些简单原则，排事情“重要”“紧急”时经常也会犹豫。其实我们还可以每天用列清单的方法，将每天的所有事项列出清单，使用博恩?崔西等时间管理专家都很推崇的ABCDE法则，将每日工作按照ABCDE的优先顺序进行排列。
在你开始工作之前，将ABCDE这些字母标注在你每一项工作的前面。
■字母“A”是指那些你必须要做的重要工作。它意味着不论你成功与否，都会产生严重的后果。如果你有很多“A”级的工作要做，那就按照重要程度将它们标注为A-1、A-2、A-3等。
■字母“B”是指那些你应该做的工作。因为这些工作的完成与否，会产生不同的后果，但是其重要性略低于“A”级的工作。你一定要先完成“A”级的工作，再去处理“B”级的工作。当你需要处理更重要的工作的时候，就要先把次要的工作放一放。
■字母“C”是指那些让人感到愉快，但是结果并不重要的工作。例如，看视频，读八卦、与同事一起吃饭聊天等。这些工作对你取得事业上的成功来说没有太大意义，但有些能缓解压力，有些能提高人际关系。当你要处理“B”级工作的时候，就不要着手处理“C”级的工作。
■字母“D”是指那些你可以委托给别人处理的工作。对此，我们要遵循的法则是：把那些能够让其他人做的工作全部委托出去，从而拥有更多的时间去做那些只有自己才能处理的少数工作。经常问自己：“如果通过自己的努力能够为公司带来不一样的结果，那么我能干什么呢？又有哪些工作只能由我去做呢？”
■字母“E”是指那些你完全可以不用去做的工作。因为做与不做的结果都是一样的。有些事情也许在过去对你来说很重要，但是随着时间的推移，你今天就没有必要再去做，因为它对你的事业和未来不会产生任何实际的影响。
仔细想想，我们每天都有很多这样可做可不做的事，这些很可能占用了我们80%的时间，实际上几乎都不会对我们的成绩有什么影响，如果你一天工作下来，几乎想不起当天做过些什么，很有可能你做的大部分工作是这方面的。
实现工作效率提升就需要我们不断把精力注意力放到重要的事上，从事那些具有更高价值的工作，并把低价值的工作进行委托、推迟、外包或者取消。我们首先要做的就是在开始工作之前，要把工作仔细考虑清楚，当我们对要“做什么”制定得越详细，那么开始进行“如何做”和“什么时候做”的时候，工作就越有成效。
